數據透視表如何做

『壹』 動態數據透視表怎麼做

Excel如何製作動態數據透視表？如果你需要一張可以經常隨著內容變動的數據表，創建一張動態數據透視表是最好的辦法，這樣不僅可以保證數據的實時更新效率，還可以保證數據的准確性，至少在基數上的輸入用戶不可出差。1、新建空白數據透視表：

打開例表選中目標區域，點擊菜單欄「插入」按鈕，點開「數據透視表」的下拉三角按鈕選擇「數據透視表」 。

2、彈出「創建數據透視表」對話框後，核對一下「選擇一個表或區域」的位置。若之前未選定區域就插入數據透視表，此時也可以選擇透視表的數據來源區域。

根據你的工作需求，選擇在新工作表或現有工作表創建「選擇放置數據透視表的位置」。為方便演示，這里選擇了「現有工作表」，選擇完畢後點擊拾取器

3、單擊一下要創建數據透視表單元格區域的初始位置，該單元格路徑會出現在」創建數據透視表「文本框。位置選擇完畢後，點拾取器返回到上一步的」創建數據透視表「對話框。

4、返回到」創建數據透視表「對話框後，如果沒什麼需要修改的內容，點擊」確定「退出。退出之後，在選定的單元格區域會出現一個空白」數據透視表「。

5、設置數據透視表的欄位布局：

在工作表最右側的」數據透視表欄位列表「窗格上方，選中需添加到報表中的欄位，根據工作中需在數據透視表中展現的內容和布局，分別將選中的欄位往下拖動到窗格下方的」行標簽「和」列標簽「等窗格里 。

6、在需設置成報表篩選的欄位上（這里設定的是按」日期「和」負責地區「篩選）右擊，彈出快捷菜單後，選擇」添加到報表篩選「的命令。還有一種方法是選中內容向下拖動到」報表篩選「窗格。兩種方法二選一即可，選擇完畢後，報表篩選的欄位會出現在數據透視表頂端

7、設置數據透視表更新數據（方法一：數據透視表選項法）

回到數據透視表上右擊滑鼠，彈出快捷菜單後，選擇」數據透視表選項「的命令。

8、彈出」數據透視表選項「對話框後，點開」數據「標簽，把」打開文件時刷新數據「前的復選框勾選上，然後點」確定「退出。應用這個方法，如果工作表數據有變動，在下一次重新打開工作表時，數據透視表會自動更新內容。

9、刷新數據透視表方法二（通過快捷菜單命令刷新）：

先在工作表中隨意選個日期篩選一下，我們可以看到數據表和透視表的內容是一致的，現在我們在數據表上新增一行內容。

10、數據表上新增內容，在數據透視表上右擊，彈出快捷菜單後選擇」刷新「，數據透視表就會自動更新內容。

11、刷新數據透視表方法三（通過功能按鈕刷新）：

數據表更新後，點擊菜單欄」數據「按鈕，點擊」全部刷新「。或者按全部刷新的快捷鍵」Ctrl+Alt+F5「，數據透視表就會自動更新內容

12、刷新數據透視表方法四（通過VBA代碼刷新）：

按下Alt+F11組合鍵進入VBA編輯窗口，在ThisWorkbook里輸入VBA代碼，然後運行宏。回到工作表後輸入新的數據，數據透視表會實時更新數據。

13、如果說前三種方法是手動刷新的話，那麼使用VBA代碼刷新數據透視表，可以說的上是實時更新了。但是這種方法對VBA不熟的人不太適用，而且在數據量非常龐大以及電腦配置比較一般的情況下，速度會比較慢，電腦會比較卡。所以，四種刷新動態數據透視表的方法，選擇適合自己的就行。

『貳』 excel數據透視表怎麼做

可以通過透視表和透視圖來簡單的完成數據的篩選、排序和分類匯總等操作，詳細步驟：

1、首先，打開待處理的excel文件，切換至「插入」選項卡，在「表格」選項組中單擊「數據透視表」按鈕。

『叄』 excel表格數據透視表怎麼做

點擊插入下面的數據透視表，選擇插入位置，點擊確定。選擇透視表的欄位，然後就獲得數據透視表了。

工具／原料

軟體：excel 2019

電腦：lenovo-PC

1、准備數據。

『肆』 怎樣做excel數據透視表

做法如下：

若要創建數據透視表，請運行「數據透視表和數據透視圖向導」。在向導中，從工作表列表或外部資料庫選擇源數據。

向導然後為您提供報表的工作表區域和可用欄位的列表。當您將欄位從列表窗口拖到分級顯示區域時，Microsoft Excel 自動匯總並計算報表。

如果使用「Office 數據連接」檢索報表的外部數據（外部數據：存儲在 Excel 之外的數據。例如，在 Access、dBASE、SQL Server或Web伺服器上創建的資料庫），則可直接將數據返回到數據透視表，而不必運行「數據透視表和數據透視圖向導」。

當不需要合並來自外部資料庫。資料庫：與特定主題或用途相關的數據的集合。

在資料庫內，關於特定實體的信息。如雇員或訂單分類歸納到表、記錄和欄位中。的多個表中的數據。

或者不需要在創建報表前篩選數據以選擇特定記錄時，推薦使用「Office 數據連接」檢索報表的外部數據，以及檢索OLAP資料庫（OLAP：為查詢和報表）進行了優化的資料庫技術。

OLAP 數據是按分級結構組織的，它存儲在多維數據集而不是表中的數據。

創建數據透視表後，可對其進行自定義以集中在所需信息上。自定義的方麵包括更改布局、更改格式或深化以顯示更詳細的數據。

注意事項

1、數據透視表緩存

每次在新建數據透視表或數據透視圖時，Excel 均將報表數據的副本存儲在內存中，並將其保存為工作簿文件的一部分。這樣每張新的報表均需要額外的內存和磁碟空間。

但是，如果將現有數據透視表作為同一個工作簿中的新報表的源數據，則兩張報表就可以共享同一個數據副本。因為可以重新使用存儲區，所以就會縮小工作簿文件，減少內存中的數據。

2、位置要求

如果要將某個數據透視表用作其他報表的源數據，則兩個報表必須位於同一工作簿中。如果源數據透視表位於另一工作簿中，則需要將源報表復制到要新建報表的工作簿位置。不同工作簿中的數據透視表和數據透視圖是獨立的，它們在內存和工作簿文件中都有各自的數據副本。

3、更改會同時影響兩個報表

在刷新新報表中的數據時，Excel 也會更新源報表中的數據，反之亦然。如果對某個報表中的項進行分組或取消分組，那麼也將同時影響兩個報表。如果在某個報表中創建了計算欄位 （計算欄位：數據透視表或數據透視圖中的欄位，該欄位使用用戶創建的公式。

計算欄位可使用數據透視表或數據透視圖中其他欄位中的內容執行計算。）或計算項 （計算項：數據透視表欄位或數據透視圖欄位中的項，該項使用用戶創建的公式。計算項使用數據透視表或數據透視圖中相同欄位的其他項的內容進行計算。）則也將同時影響兩個報表。

4、數據透視圖報表

可以基於其他數據透視表創建新的數據透視表或數據透視圖報表，但是不能直接基於其他數據透視圖報表創建報表。

不過，每當創建數據透視圖報表時，Excel 都會基於相同的數據創建一個相關聯的數據透視表 （相關聯的數據透視表：為數據透視圖提供源數據的數據透視表。在新建數據透視圖時，將自動創建數據透視表。如果更改其中一個報表的布局，另外一個報表也隨之更改。）

因此，您可以基於相關聯的報表創建一個新報表。對數據透視圖報表所做的更改將影響相關聯的數據透視表，反之亦然。

『伍』 excel如何製作數據透視表

1.
首先我們打開要製作數據透視表的文件,然後選中數據區域,點擊「插入」,選擇「數據透視表」。
2.
此時我們可以看到選中的區域,選擇「新工作表」,點擊確定。
3.
這時,在excel中就出現了一個新工作表,左邊是空白的透視表區域,右邊是數據透視表欄位列表。
4.
我們可以將報表的欄位拖動到界面下方的四個區域中。
5.
此時我們分別將姓名和數量拖到以下區域後,左方的數據透視表已經按照不同的人名將數量進行了匯總。
6.
行標簽處可以插入多個,但是前後順序要根據自己的需求來選擇。
7.
我們還可以將數據透視表製作成數據透視圖,選中透視表上任意一個單元格,選擇「選項」->「數據透視圖」。

『陸』 Excel中怎樣做數據透視表

在excel數據分析的過程中，可以通過透視表和透視圖來簡單的完成數據的篩選、排序和分類匯總等。選擇數據透視表拖動表格進行操作，具體如下：

1、打開需要編輯的Excel文件，在首頁中點擊插入選項，選擇點擊數據透視表，如下圖

注意事項

1、可以將 Microsoft Office Excel 工作表中的數據作為報表的數據來源。該數據應採用列表 （列表：包含相關數據的一系列行，或使用「創建列表」命令作為數據表指定給函數的一系列行。）格式，其列標簽應位於第一行。後續行中的每個單元格都應包含與其列標題相對應的數據。

2、Excel 會將列標簽用作報表中的欄位 （欄位：在數據透視表或數據透視圖中，來源於源數據中欄位的一類數據。數據透視表具有行欄位、列欄位、頁欄位和數據欄位。數據透視圖具有系列欄位、分類欄位、頁欄位和數據欄位。）名稱。

『柒』 Excel數據透視表怎麼做

首先，選中原始數據區域，點擊【插入】-【數據透視表】。

如果剛才已經選中了數據區域，在【數據透視表向導】中最上面的選擇區域框可以看到選中的單元格區域，如果剛才沒有選中，也可以在此選取。

數據透視表提供了在新工作表創建和在當前工作表創建的選擇，如果數據透視表較大，內容很多，建議在新工作表中生成透視表。

根據實際情況選擇完上述兩個設置後，點擊【確定】按鈕。

這時，在excel中就出現了一個新工作表。左面是空白的透視表區域，右邊是數據透視表欄位列表，可以拖動和設置。

數據透視表列表欄位處顯示的欄位名稱是原始數據區域的抬頭，可以拖動到下面的四個框中。

我們把【姓名】欄位拖到行標簽位置，【數量】拖動到【數值】位置。這時，我們可以看到左方的數據透視表已經按照不同的人名將數量進行了匯總。

行標簽處可以插入多個，但是前後順序要根據自己的需求來選擇。比如說，我們要按人員和名稱分別看匯總數，可以將【名稱】欄位拖到【姓名】欄位下面，結果如下圖所示：

上面的結果是2007版透視表的樣式，我們可以通過如下圖的設置改成2003版數據透視表的樣子。顯示樣式根據自己的習慣決定。

如果不喜歡看到這些匯總數字，可以做數據透視表有匯總字樣的單元格上滑鼠右鍵，選擇取消匯總數。

數據透視表數據還可以方便的生成數據透視圖。
首先，選中透視表上任意一個單元格，選擇【選項】-【數據透視圖】。

選擇一個合適的圖表類型，點擊【確定】按鈕。

這時，就可以看到自動生成的數據透視圖了，非常方便。

選中數據透視表上任何一個單元格，菜單欄上將激活【選項】和【設計】兩個選項卡，可以對報表布局、樣式等進行更多設置。