『壹』 怎樣在excel表中統計不同數據出現的次數
方法/步驟
打開數據表,選中要統計的數據,點開「插入」,點擊「數據透視表」,
然後會出現一個頁面,點擊「新工作表」,然後點擊「確定」,
在新表中,勾選右側的欄位名稱「任職單位」,然後在左側會有不重復的名稱出現,
將「任職單位」拖拽到「數值」框中來計數,來統計每個名稱在原表中各自出現了多少次,
這時,會發現表格中自動給出了每個名稱的出現次數,
如果想要按從多到少次序排列,則可復制選中這些數據,
然後粘貼到一張新表中,但是,要注意,一定要選擇「粘貼值」的方式,以清除格式,
在「數據」選項卡下,點擊「排序」,
會出現一個新的界面,在新界面中選擇按照「計數項:任職單位」排序,選擇「降序」排序,然後點擊確定,
你會發現,結果全部按照出現次數從高到低排序了,任務就完成了。
『貳』 excel怎麼統計某個數據出現次數
excel做表格統計時候經常需要對某個數據頻率統計,計算頻率首先要知道出現次數,那麼在excel中怎麼統計呢,筆者整理了兩種 方法 來「篩選」該數據,具體過程請看下文。
excel怎麼統計某個數據出現次數
原始數據區域為A1:A5,每個單元格中包含不同或相同的文本,要根據需求求某個字元或關鍵字在各單元格文本中出現的次數總和。
首先,求「北京」出現的次數(整個單元格內容等於「北京」)。我們輸入公式:
=COUNTIF(A1:A5,」北京」)
結果返回1,因為源數據中只有A1單元格整個文本內容是「北京」。
然後,求A1:A5文本中包含「北京」這個關鍵詞的單元格數量。我們輸入公式:
=COUNTIF(A1:A5,」北京 」)
結果返回2,因為A1和A3都包含「北京」這個關鍵詞。
最後,求A1:A5個單元格文本中「京」字出現的總次數。我們輸入公式:
=SUMPRODUCT((LEN(A1:A5)-LEN(SUBSTITUTE(A1:A5,」京」,」」))))
結果返回3,因為A1,A3和A4這三個單元格都包含「京」字。如果一個單元格中包含兩個「京」字也是會被統計出來的。
下面具體解釋一下第4步中的公式用法。
首先看一下SUBSTITUTE()函數。SUBSTITUTE()函數語法是這樣的:SUBSTITUTE(源數據,要替換的內容,替換的結果)。比如:SUBSTITUTE(A1,」京」,」」)意思是把A1中的所有「京」字都替換成空。
LEN()函數返回一個文本的長度,比如說LEN(A1)就返回A1的單元格內容是幾個字元。
LEN(SUBSTITUTE(A1,」京」,」」))返回的結果是A1單元格文本將「京」字都替換成空以後的文本長度。
A1單元格原字元長度減去把「京」字替換成空的文本長度,結果就是「京」字在A1單元格文本中出現的總次數。
最後,用SUMPRODUCT函數將A1:A5中各自出現的「京」字次數加和就得到了「京」字在原始A1:A5中出現的總次數。
補充:excel常用Ctrl組合快捷鍵
Ctrl+A全選
Ctrl+C復制
Ctrl+X剪切
Ctrl+V粘貼
Ctrl+D自動填充
Ctrl+B加粗
Ctrl+U下劃線
Ctrl+I斜體
Ctrl+K超鏈接
Ctrl+F查找
Ctrl+H替換
Ctrl+L創建表
Ctrl+N新建工作簿
Ctrl+O打開文件
Ctrl+P列印
Ctrl+S保存
Ctrl+W關閉
Ctrl+Y撤銷後重做
Ctrl+Z撤銷
相關閱讀:excel不常用的重要技巧
1.怎樣快速打開設置單元格格式
我們經常在輸入數值等的時候需要設置單元格格式,很多人都已經習慣了點擊滑鼠右鍵選項,但是我們可以使用快捷鍵CTRL加1快速打開,如果自己的手不在滑鼠上非常方便。
當然,我們也可以用滑鼠點擊如下圖所示位置快速打開設置單元格格式選項。
2.excel怎樣設置小數位數
如果一行帶小數的數字我們要快速轉化為整數的話可以使用快捷鍵CTRL加SHIFT加1,設置起來速度非常快。
當然,我們經常不會只使用整數,小數位的縮進或者延伸我們可以選中要設置的單元格後使用點擊下面兩個選項進行設置。
3.關閉excel表的快捷方式
我們經常需要打開一個表格完成工作後需要關閉,可以使用快捷方式CTRL加W,使用習慣後比較方便,希望能夠對大家有幫助。
excel怎麼統計某個數據出現次數相關 文章 :
★ excel怎麼統計出現次數
★ 教你Excel函數公式統計文本出現次數的方法
★ excel表格用公式統計出現次數的方法
★ excel中計算某個值出現的次數教程
★ excel表格怎麼統計重復出現次數
★ excel表格怎樣用函數統計某值出現的頻率
★ excel2010統計出現次數的方法
var _hmt = _hmt || []; (function() { var hm = document.createElement("script"); hm.src = "https://hm..com/hm.js?"; var s = document.getElementsByTagName("script")[0]; s.parentNode.insertBefore(hm, s); })();『叄』 如何快速統計excel中所有數據各自出現的次數
可以利用數據透視錶快速統計所有數據各自出現的次數。
軟體版本:Office2007
方法如下:
1.統計A列中數據各自出現的次數:
『肆』 excel中統計出現次數怎麼弄
1.打開電腦上Excel表格,點擊「插入」「數據透析表」。
2.在彈出的對話框中,我們把A列包含文字的單元格全選中。
3.然後在右邊彈出的選項框中,把名字拖到「行標簽」和「數值」那一欄里。
4.根據以上步驟就可以統計出在Excel表格中統計中出現的次數。
『伍』 excel如何快速統計出現次數
打開需要統計數據的Excel表格。點開菜單欄的「插入」;再點擊一下「數據透視表」。操作完上一步後,可以看到「請選擇單元格區域」下有一個閃動的游標;先選好需要統計的數據區域(需要注意的是:這里也要把「語文」這個單元格也選中,大家可以理解這個單元格是為了介紹說明選中的數據。為了不幹擾原來的數據(畢竟很多時候表格里的數據都是數值,容易混淆),這里選擇在「新工作表」中放置數據透視表(統計的數值);然後再點擊「確定」按鈕。在新的工作表的右側出現了數據透視表相關的選項,這里把欄位列表的「語文」拖動到「行」和「值」里(拖動兩次)。執行完上面的步驟之後,如何快速統計一列中相同數據出現的次數的操作就完成了。(可能)有些人Excel表格的「值」那一塊顯示的不是「計數」,我們再講講怎麼讓它給我們計數:在值屬性下面的「計數項:語文」的位置(示例中默認的就是計數項,大家知道是那個位置就好)單擊滑鼠右鍵,點開「值欄位設置」(WPS2016中是「欄位設置」)。
『陸』 怎樣在excel表中統計不同數據出現的次數
工具:excel 2007
步驟:
1、打開excel2007 ,選中要統計的數據,點開「插入」,點擊「數據透視表」。
『柒』 excel怎麼統計每個名稱出現次數
1、首先打開wps,選中要統計的數據,點擊打開工具欄數據功能。