㈠ Excel復制、剪切和粘貼工具,讓你輕松共享、移動並復制數據
在使用Excel的過程中,我們常用到的三個數據處理工具:復制(Copy)、剪切(Cut)與粘貼(Paste),可以快速幫助我們做一些數據處理。
這三個工具都位於菜單欄的「開始」選項卡下的「剪貼板」區域。
一、復制
如下圖所示,我們要將E5單元格中的「Total」復制到A10單元格中。
1. 滑鼠點擊要復制的單元格E5。
2. 點擊「剪貼板」的「復制」工具,此時E5單元格會被虛線框圈住,表明數據已經復制到剪貼板。
剪貼板是一個共享於多個程序之間的記憶區,不僅能讓我們跨不同的表進行復制,而且可以跨不同的程序進行操作。
3. 滑鼠選中目標單元格A10。
4. 點擊「粘貼」工具。
注意在Excel中,粘貼後不僅會將數據值復制過來,同時也將單元格的格式復制過來。
與此同時,我們看到A10單元格的右下角出現一個剪貼板小圖標,這個小圖標可提供更多的粘貼選項:點擊圖標的下拉按鈕即可看到其他粘貼選項。
例如,我們選擇只粘貼「值」,A10單元格中就會只將「Total」復制過來。
完成復制後,我們發現E5單元格仍然處於虛線框圈住的狀態,說明我們可以繼續將其復制到其他地方;如果要移除它,按Esc鍵即可。
當然,我們也可以復制單元格區域。
1. 先選中整個數據區域A5至E10單元格。
2. 滑鼠右鍵,選擇「復制」。
3. 選擇目標區域的時候,我們無需選擇多個單元格,只需選擇最左上角的一個單元格即可(這里我們選擇A12單元格),然後再次滑鼠右鍵。
4. 選擇第一個粘貼選項,即默認的粘貼選項後,整個數據以及格式都會復制到A12至E16單元格。
二、剪切
剪切與復制相似,不同的是剪切是將數據從原位置移動到其他位置。例如,我們要將所選的數據移動到另一張工作表中。
1. 選中數據後,點擊「剪切」工具。
2. 選擇另一張工作表,點擊A1單元格,然後滑鼠右鍵,點擊粘貼選項。
3. 粘貼後,我們發現並不是我們所期望的效果,因為剪切過來時,雖然格式隨數據粘貼過來,但是單元格的列寬並沒有。我們會在接下來的粘貼部分繼續分享如何解決這一問題。
三、粘貼
在上一部分中,我們發現當復制或剪切數據至另一張工作表中,默認粘貼選項並不能粘貼數據區域的列寬,而其實在粘貼時還有更多的選項可使用。
1. 我們回到數據區域所在的工作表,選中數據,然後復制或剪切。
2. 點擊另一張工作表的A1單元格,再點擊「剪貼板」的「粘貼」工具下的「保留源列寬」選項。
另一個很有用處的粘貼選項是「轉置」。
1. 我們點擊另一張新的工作表,選中A1單元格,再選擇「轉置」這一粘貼選項。
2. 轉置之後,我們的數據發生了90度的轉換。
最後,關於這三個工具的快捷鍵分別是:
1. 復制:Ctrl + C
2. 剪貼:Ctrl + X
3. 粘貼:Ctrl + V
以上即是我們如何通過復制、剪貼和粘貼工具來輕松共享與移動數據。
㈡ 在excel中剪切到剪貼板的數據可以多次粘貼
對於需要在Excel表格中重復輸入的數據,使用復制粘貼是一個省時省力的方法。在默認情況下,Excel只能對同一個復制的數據進行多次粘貼。實際上,應用Excel的剪貼板工具,能夠實現對不同的數據進行多次重復粘貼。下面介紹使用Excel的剪貼板工具實現對不同的數據進行多次重復粘貼的操作方法。
1、啟動Excel並打開需要處理的工作表,在「開始」選項卡的「剪貼板」組中單擊「剪貼板」按鈕打開「剪貼板」窗格,如圖1所示。
圖1打開「剪貼板」窗格
2、在工作表中選擇單元格,按Ctrl+C鍵復制單元格數據,數據將按照復制操作的先後依次在「剪貼板」窗格中列出來,如圖2所示。
圖2復制的數據在「剪貼板」窗格中列出來
3、在工作表中選擇需要粘貼數據的單元格,在「剪貼板」窗格中滑鼠單擊需要粘貼的數據選項,該數據即可粘貼到選定的單元格中,如圖3所示。
圖3單擊選項粘貼數據
㈢ 一次復制好多個數據進剪切板,怎麼進行逐項粘貼
剪貼板內置在windows中,使用系統的內部資源RAM,或虛擬內存來臨時保存剪切和復制的信息,可以存放的信息種類是多種多樣的。剪切或復制時保存在剪貼板上的信息,只有再剪貼或復制另外的信息,或停電、或退出windows,或有意地清除時,才可能更新或清除其內容,即剪貼或復制一次,就可以粘貼多次。
簡單點說就是說剪貼板只能放一次東西。你復制兩個東西,後面那個就把前面那個給覆蓋了。所以你復制好多個數據進剪貼板,在剪貼板里只有最後那個數據,你黏貼時也只能黏貼最後一個數據。
希望能對你有所幫助。
㈣ 怎樣復制到剪切板然後粘貼
復制方法:
1、選中所需要的內容,右擊滑鼠,選擇點擊復制;
2、選中所需要的內容,同時按下ctrl和c鍵;
3、word文檔全文復制時,同按下ctrl和a以及c鍵。
剪切到剪貼板後,粘貼方法:
1、選擇所要粘貼的區域,右擊滑鼠,點擊粘貼;
2、選擇所要粘貼的區域,同時按下ctrl和v鍵;
3、對於剪切板內放入的內容不止一次剪切內容時,先選中所要粘貼的內容再粘貼。