統計數據錄入表格要注意什麼

⑴ 製作統計表需要注意哪些問題

統計調查所得來的原始資料，經過整理，得到說明社會現象及其發展過程的數據，把這些數據按一定的順序排列在表格中，就形成「統計表」。統計表是表現數字資料整理結果的最常用的一種表格。

統計表是由縱橫交叉線條所繪制的表格來表現統計資料的一種形式。

統計表設計總的要求是：科學、實用、簡練、美觀和便於比較，具體來講要做到：

1.合理安排統計表的結構。統計表應設計成由縱橫交叉線條組成的長方形表格，長與寬之間保持適當的比例。

2.線條的繪制。通常情況下，統計表的左右兩邊不封口，用「開口式」。上下兩條線要粗，中間其他線要細。列標題用豎線隔開，行標題之間一般不用橫線隔開。表的上下端應以粗線繪制，表內縱橫線以細線繪制。

3．合計欄的設置。統計表各縱列若須合計時，一般應將合計列在最後一行，各橫行若須要合計時，可將合計列在最前一欄或最後一欄。

4．欄數的編號。如果欄數較多，應當按順序編號，習慣上主詞欄部分編以「甲、乙、丙、丁……」為序號，賓詞欄編以（1）、（2）、（3）、（4）……為序號。

5．標題設計。統計表的總標題，橫欄、縱欄標題應簡明扼要，以簡練而又准確的文字表述統計資料的內容、資料所屬的空間和時間范圍。表頭一般應包含表號、總標題和表中數據的單位等內容。（表頭包含時間、地點、何種數據）。

6.指標數值。表中數字應該填寫整齊，對准位數。當數字因小可略而不計時，可寫上「0」；當缺某項數字資料時，可用符號「…」表示；不應有數字時用符號「—」表示。

7．計量單位。統計表必須註明數字資料的計量單位。當全表只有一種計量單位時，可在統計表的右上方標明。當同欄指標數值以同一計量單位計量，而各欄的計量單位不同時，應將計量單位標寫在各縱欄標題的下方或右側，如同行的統計資料以同一計量單位計量，而各行的計量單位不同時，則可在橫行標題後添一列計量單位欄，用以標寫各行的計量單位。

8．註解或資料來源。為保證統計資料的科學性與嚴肅性，在統計表下，應註明資料來源，以便查考。必要時，在統計表下應加註解或說明。

⑵ 統計表的設計時應注意的問題是什麼

統計表由標題，標目，線條和數字等要素構成。
標題要簡潔，高度概括說明表的內容。
標目分橫標目和縱標目，橫標目為主語，放在表的左側，縱標目為謂語，放在上方。
統計表中只有橫線，沒有豎線或斜線。
表內數字用阿拉伯數字表示，小數位數一致，並且小數點對齊。
表內不能有空格，用短線表示無數字，用短虛線表示數字暫缺，數據為零是記為零。
表中如果需要說明的，可在右上方標出星號※在表的下方以注釋形式說明。

⑶ 製作統計圖表分哪幾個步驟應該注意什麼

1.收集數據（根據數據收集計劃,要想好收集什麼數據）
2.選擇適合的圖形來展現數據（如散點圖，條形圖，相鄰柱狀圖，疊加柱狀圖，箱體圖，折線圖，餅圖等），它們各有優勢和缺點，要針對你研究的數據選擇。如時間趨勢用折線圖，中心趨勢和散布用直方圖，組間組內比較用相鄰柱狀圖，在乎總和用疊加柱狀圖，相關性用散點圖等。
3.將數據輸入到軟體里，生成相應的圖形。復雜的建議選擇統計學的軟體，如mintab，簡單的電子圖表就可以。

⑷ 敘述表格中分類匯總的步驟以及需要注意哪些問題

1、確保每個列在第一行中都有標簽，並且每個列中都包含相似的事實數據，而且該區域沒有空的行或列。
2、選擇該區域中的某個單元格。
3、請執行下列操作之一：
1）對構成組的列排序。
2）在「數據」選項卡上的「分級顯示」組中，單擊「分類匯總」。
3）在「分類欄位」框中，單擊要計算分類匯總的列。
4）在「匯總方式」框中，單擊要用來計算分類匯總的匯總函數。
5）如果想按每個分類匯總自動分頁，請選中「每組數據分頁」復選框。
6）若要指定匯總行位於明細行的上面，請清除「匯總結果顯示在數據下方」復選框。若要指定匯總行位於明細行的下面，請選中「匯總結果顯示在數據下方」復選框。

⑸ 用excel計算變異指標時,有哪些注意事項

• 打開excel表格中的數據

• 計算統計數據的平均值（操作如圖）

  1）在計算平均值的單元格輸入「=」

  2）選擇計算方法「average」

  3）選中需要計算平均值的兩個數值後，點擊回車，得到平均值

  

⑹ 製作規范的統計表應該包含哪些基本要素

製作規范的統計表應該包含：

1、根據資料的性質和分析目的決定適當的圖形。

2、標題應說明資料的內容、時間和地點，一般位於圖的下方。

3、圖的縱、橫軸應註明標目及對應單位，尺度應等距或具有規律性，醫.學教育網搜集整理一般自左而右、自上而下、由小到大。

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統計表的設計

由於使用者的目的以及統計數據的特點不同，統計表的設計在形式和結構上會有較大差異，但設計的基本要求是一致的。總體上來說，統計表的設計應符合科學、實用、簡練、美觀的要求。具體來說設計統計表時要注意以下幾點：

1.合理安排統計表的結構。比如行標題、列標題、數字資料的位置應安排合理。

2.表頭一般應包括表號、總標題和表中數據的單位等內容。

總標題應簡明確切地概括出統計表的內容，一般需要表明統計數據的時間、地點以及何種數據，即標題內容應滿足3W(統計數據的時間、地點、何種數據的簡稱)要求。

3.如果表中的全部數據都是同一計量單位，可放在表的右上角標明，若各指標的計量單位不同，則應放在每個指標後或單列出一列標明。

4.表中的上下兩條線一般用粗線，中間的其他線要用細線，這樣使人看起來清楚、醒目。

5.在使用統計表時，必要時可在表的下方加上注釋，特別要註明資料來源，以表示對他人勞動成果的尊重，方便讀者查閱使用。

種類

按統計表的作用分類：在統計中用於搜集和登記原始統計資料的調查表；在統計資料整理過程中使用的匯總表或整理表；在統計分析過程中對統計整理資料進行定量分析使用的分析表。

按統計表的分組情況分類：未經任何分組，僅羅列各總體單位或按時間順序排列的簡單表；只對某一個項目的數據進行統計的表格，叫做單式統計表，也叫做簡單統計表。統計項目在兩個或兩個以上的統計表格，叫做復式統計表。

按統計表所顯示的數列性質分類：時間數列表、空間數列表、時空數列結合表。

製作規則

1、統計表一般為橫長方形，上下兩端封閉且為粗線，左右兩端開口。

2、統計表欄目多時要編號，一般主詞部分按甲、乙、丙；賓詞部分按(1)(2)等次序編號。

3、統計表總標題應簡明扼要，符合表的內容。

4、主詞與賓詞位置可互換。各欄排列次序應以時間先後、數量大小、空間位置等自然順序編排。

5、計量單位一般寫在表的右上方或總欄標題下方。

6、表內資料需要說明解釋部分，如：註解、資料來源等，寫在表的下方。

7、填寫數字資料不留空格，即在空格處劃上斜線。統計表經審核後，製表人和填報單位應簽名並蓋章，以示負責。

⑺ 如何用excel製作統計

1、首先點擊打開excel表格。
2、打開軟體後，進入到表格窗口。
3、選中區域，插入透視表，將國家和日期欄位拽到左側。
4、選中訂購日期，點擊滑鼠右鍵，創建分組，注意分組勾選年和月。
5、要將單列的欄位區域設置成表格報表形式，注意需要用到透視表-設計面板的報表布局按鈕，最後滑鼠右鍵，在透視表選項中合並單元格即可。
新建一個excel工作薄，重命名為「生產統計報表」。打開工作薄，把sheet1重命名為「產量記錄。sheet2重命名為「產量報表」。在「產量記錄」工作表自A1單元格起，輸入以下欄位名：日期、生產線（機台號/班組）、產品編碼、產品名稱、規格型號、單位、數量，並錄入部分產量記錄。在「產量記錄」工作表I列添加一個欄位「報表周」，在I2單元和輸入公式：=if(len(A2)>0,WEEKNUM(A2)-WEEKNUM(YEAR(A2)&"-"&MONTH(A2)&"-"&1)+1,"")在「產量記錄」工作表J列添加一個欄位"報表月"。在J2單元格輸入公式：=IF(LEN(A2)>0,MONTH(A2),"")。把在「產量記錄」工作表的數據透視出去：插入——插入透視表——在彈出的數據透視選項框中把數據區域改為「產量記錄!$A:$J」——放置透視表的位置 選擇為現有工作表，並把游標打「位置」的方框里然後點擊「產量報表」A4單元格——確定。把「報表月」拉入面欄位，「報表周」、"生產線」、"產品編碼」、"產品名稱」、「規格型號」、「單位」等級七項拉入行欄位，「數量」拉入數據區域。行欄位並匯總視自己需要而定。現在這個產量報表已經做好了，怎麼查看和篩選數據呢？很簡單，打開三角形下接箭頭，把裡面你需要的數據留下，不需要的數據的前面勾選去掉，點擊確定即可。模板做好以後，每天在「產量記錄」工作表裡面錄入數據，查看報表時刷新下透視表就行了。

⑻ 繪制統計圖和統計表要注意什麼

要注意以下幾點：
1、繪制統計圖和統計表都要根據材料的內容和統計的要求確定統計圖、統計表的項目和格式。
2、根據規定的項目和格式進行規劃，可先用鉛筆勾畫出草圖或草表。
3、繪制統計表要注意清楚明了；繪制統計圖要注意鮮明美觀。二者都要突出統計的要求，又要強調客觀的真實性。
4、繪制統計圖和統計表都要寫出標題、製作日期、圖例或說明等。
5、統計圖和統計表中的各種數量一定得填寫的准確無誤，要認真地進行核對。
6、要做到字跡工整。
7、制圖的線條要均勻、美觀；有著色的地方色彩要鮮明，給人以美感。

⑼ 在製作統計表前如何收集和整理數據制圖時要注意什麼問題

製作統計圖表前要根據統計圖表所需要的數據進行逐一收集.收集完後要根據圖表的具體要求選擇有用的數據制圖.制圖時要注意用鉛筆、直尺,根據數據畫圖.標清橫、縱軸和0點.