原料采購審批需要提供哪些數據

⑴ 企業在做采購定單時,需要參考哪些信息,才能決策

采購管理事項：1、價格管理：是企業確定采購價格的過程，建立和管理企業采購物品的統一價格體系，對采購價格的執行范圍、定價方式進行規范，必聯采購網為用戶企業構建了一套完善的價格管理體系。 2、采購計劃：是由企業根據生產計劃制定並按照不同的計劃階段導入必聯采購網，支持多種格式文件導入，導入後的生產計劃可以進行查看、修改。系統提供了數據校驗機制，通過采購網中的采購目錄與計劃中物料的核對，自動將不合格數據篩選出來，有效保證了計劃數據的准確性。 3、 采購定價：企業可根據業務需要選擇多種采購模式：招標、競價、詢價。充分發揮市場杠桿效應，降低采購品的材料成本和采購過程成本，提升采購工作效率，從而達到降低企業采購成本目的。 4、合同、協議管理：是采購定價結果的體現，也是采購實施的依據，包括采購品的價格信息、交貨條件、付款方式等主要信息。可以手工錄入合同，也可以根據采購定價項目的中標結果直接生成合同。 5、 訂單協同：企業需要一個完整的供應鏈管理，才能動態快速地響應客戶需求。必聯采購網提供了一整套訂單協同的功能，包括訂單、收貨、退貨等的流程。 6、 采購統計：主設定統計查詢方式，分為按項目采購統計和按采購價格統計兩種，可以對供應商報價的歷史紀錄、訂單響應、送貨及時率、貨物合格率、交易數據等進行自動統計，為采購決策提供強有力支持。7、 供應商管理及評估：供應商通過網上注冊，申請成為供應商企業，經過必聯采購網對供應商注冊信息校對、驗證通過，供應商真正注冊成為采購網供應商；采購商可對供應商進行認證，使其成為自己的潛在供應商；擁有供貨資質的供應商稱為正式供應商；采購商可對正式供應商進行評估，選出合格供應商。 8、 采購目錄維護：采購品目錄是整個采購系統的基礎和根本，它具有統一分類、統一編碼的特點，各個采購商根據自身企業的特點和需要進行維護。

⑵ 采購原材料入賬需要幾種原始單據

1、如題所述，以下意見給予提問者參考（假設採用實際成本核算）：
a、原材料已驗收入庫，但未付款，會計分錄一般如下（暫忽略增值稅）：
借：原材料
貸：應付賬款
可見，財務部門編制記賬憑證所附原始單據應包括：倉庫部門填制的入庫單，特殊材料入庫還必須提供內部品質部門填制的質檢結果單據。另外，相應采購合同應另行裝訂備查；
b、原材料已驗收入庫並已結算貨款，會計分錄一般如下（暫忽略增值稅）：
借：原材料
貸：銀行存款
可見，財務部門編制記賬憑證所附原始單據除上述單據外，還應取得結算單據（銀行轉賬回執回單，轉賬支票留存聯），如通過其他結算方式的，則根據具體結算方式附上相應單據（例如相應銀行商業票據留存聯或復印件等）；
c、如上賬務處理時已同時收到發票等相關外部原始憑證的，應同時附上記賬憑證；
2、以上僅供參考，請予結合實際情況再做判斷。

⑶ 采購需要供應商資質資料主要包括哪些

采購需要供應商提供以下資質資料：

一、首先要提供營業執照副本、稅務登記證、開戶行許可證、組織機構代碼證（主要看看他們的成立時間、注冊資本、營業執照是否有最新年檢的）

二、若為代理商，需要提供代理授權證書（請注意有效期和代理區域）

具體描述如下：

1、從批發市場采購，並應當索取、留存有供貨方蓋章（或簽字）的購物憑證。

購物憑證應當包括供貨方名稱、產品名稱、產品數量、送貨或購買日期等內容。長期定點采購的，餐飲服務提供者應當與供應商簽訂包括保證食品安全內容的采購供應合同。

2、從生產加工單位或生產基地直接采購時，應當查驗、索取並留存加蓋有供貨方公章的許可證、營業執照和產品合格證明文件復印件；留存蓋有供貨方公章（或簽字）的每筆購物憑證或每筆送貨單。

3、從流通經營單位（商場、超市、批發零售市場等）批量或長期采購時，應當查驗並留存加蓋有公章的營業執照和食品流通許可證等復印件；留存蓋有供貨方公章（或簽字）的每筆購物憑證或每筆送貨單。

4、從流通經營單位（商場、超市、批發零售市場等）少量或臨時采購時，應當確認其是否有營業執照和食品流通許可證，留存蓋有供貨方公章（或簽字）的每筆購物憑證或每筆送貨單。

5、從農貿市場采購的，應當索取並留存市場管理部門或經營戶出具的加蓋公章（或簽字）的購物憑證；從個體工商戶采購的，應當查驗並留存供應者蓋章（或簽字）的許可證、營業執照或復印件、購物憑證和每筆供應清單。

6、從食品流通經營單位（商場、超市、批發零售市場等）和農貿市場采購畜禽肉類的，應當查驗動物產品檢疫合格證明原件；從屠宰企業直接采購的，應當索取並留存供貨方蓋章（或簽字）的許可證、營業執照復印件和動物產品檢疫合格證明原件。

7、實行統一配送經營方式的，可以由餐飲服務企業總部統一查驗、索取並留存供貨方蓋章（或簽字）的許可證、營業執照、產品合格證明文件，建立采購記錄；各門店應當建立並留存日常采購記錄；門店自行采購的產品，應當嚴格落實索證索票、進貨查驗和采購記錄制度。

8、采購乳製品的，應當查驗、索取並留存供貨方蓋章（或簽字）的許可證、營業執照、產品合格證明文件復印件。

9、批量采購進口食品、食品添加劑的，應當索取口岸進口食品法定檢驗機構出具的與所購食品、食品添加劑相同批次的食品檢驗合格證明的復印件。

(3)原料采購審批需要提供哪些數據擴展閱讀：

選擇供應商的短期標准：

1、合適的商品質量

采購商品的質量合乎采購單位的要求是采購單位進行商品采購時首先要考慮的條件。對於質量差、價格偏低的商品，雖然采購成本低，但會導致企業的總成本增加。因為質量不合格的產品在企業投入使用的過程中，往往會影響生產的連續性和產成品的質量，這些最終都會反映到總成本中去。

相反，質量過高並不意味著采購物品適合企業生產所用，如果質量過高，遠遠超過生產要求的質量，對於企業而言也是一種浪費。因此，采購中對於質量的要求是符合企業生產所需，要求過高或過低都是錯誤的。

2、較低的成本

成本不僅僅包括采購價格，而且包括原料或零部件使用過程中所發生的一切支出。采購價格低是選擇供應商的一個重要條件。但是價格最低的供應商不一定就是最合適的，因為如果在產品質量、交貨時間上達不到要求，或者由於地理位置過遠而使運輸費用增加，都會使總成本增加，因此總成本最低才是選擇供應商時考慮的重要因素。

3、及時交貨

供應商能否按約定的交貨期限和交貨條件組織供貨，直接影響企業生產的連續性，因此交貨時間也是選擇供應商時要考慮的因素之一。

企業在考慮交貨時間時需要注意兩個方面的問題：一是要降低生產所用的原材料或零部件的庫存數量，進而降低庫存占壓資金，以及與庫存相關的其他各項費用：

二是要降低斷料停工的風險，保證生產的連續性 結合這兩個方面內容，對交貨及時陛的要求應該是這樣：用戶什麼時候需要，就什麼時候送貨，不晚送，也不早送，非常准時。

4、整體服務水平好

供應商的整體服務水平是指供應商內部各作業環節能夠配合購買者的能力與態度。評價供應商整體服務水平的主要指標有以下幾個方面培務。如果采購者對如何使用所采購的物品不甚了解，供應商就有責任向采購者培訓所賣產品的使用知識。

供應商對產品賣前和賣後的培訓工作況，也會大大影響采購方對供應商的選擇。

安裝服務：通過安裝服務，采購商可以縮短設備的投產時間或投入運行所需要的時間。維修服務。免費維修是對買方利益的保護，同時也對供應商提供的產品提出了更高的質量要求。這樣，供應商就會想方設法提高產品質量，避免或減少免費維修情況的出現；

技術支持服務：如果供應商向采購者提供相應的技術支持，就可以在替采購者解決難題的同時銷售自己的產品。比如，信息時代的產品更新換代非常快，供應商提供免費或者有償的升級服務等技術支持對采購者有很大的吸引力，也是供應商競爭力的體現。

⑷ 企業購買原材料需要什麼材料

企業購買原材料需要什麼材料原輔材料:單項金額在 10000 元以下的簽批至分管采購的領導 ,超過 10000 元的,需由總經理簽批。
2. 辦公用品:單項金額在 2000 元以下的簽批至分管采購的領導 ,超過 2000 元的, 需由總經理簽批。
3. 固定資產 :均需由總經理簽批

⑸ 企業在做采購訂單時,需要參考哪些信息,才能做決策，試舉例

采購管理事項：1、價格管理：是企業確定采購價格的過程，建立和管理企業采購物品的統一價格體系，對采購價格的執行范圍、定價方式進行規范，必聯采購網為用戶企業構建了一套完善的價格管理體系。 2、采購計劃：是由企業根據生產計劃制定並按照不同的計劃階段導入必聯采購網，支持多種格式文件導入，導入後的生產計劃可以進行查看、修改。系統提供了數據校驗機制，通過采購網中的采購目錄與計劃中物料的核對，自動將不合格數據篩選出來，有效保證了計劃數據的准確性。 3、 采購定價：企業可根據業務需要選擇多種采購模式：招標、競價、詢價。充分發揮市場杠桿效應，降低采購品的材料成本和采購過程成本，提升采購工作效率，從而達到降低企業采購成本目的。 4、合同、協議管理：是采購定價結果的體現，也是采購實施的依據，包括采購品的價格信息、交貨條件、付款方式等主要信息。可以手工錄入合同，也可以根據采購定價項目的中標結果直接生成合同。 5、 訂單協同：企業需要一個完整的供應鏈管理，才能動態快速地響應客戶需求。必聯采購網提供了一整套訂單協同的功能，包括訂單、收貨、退貨等的流程。 6、 采購統計：主設定統計查詢方式，分為按項目采購統計和按采購價格統計兩種，可以對供應商報價的歷史紀錄、訂單響應、送貨及時率、貨物合格率、交易數據等進行自動統計，為采購決策提供強有力支持。7、 供應商管理及評估：供應商通過網上注冊，申請成為供應商企業，經過必聯采購網對供應商注冊信息校對、驗證通過，供應商真正注冊成為采購網供應商；采購商可對供應商進行認證，使其成為自己的潛在供應商；擁有供貨資質的供應商稱為正式供應商；采購商可對正式供應商進行評估，選出合格供應商。 8、 采購目錄維護：采購品目錄是整個采購系統的基礎和根本，它具有統一分類、統一編碼的特點，各個采購商根據自身企業的特點和需要進行維護。

⑹ 采購食品和原料索要哪三證

1.
《食品流通許可證》
2.
《營業執照》
3.
《稅務登記證》
食品安全法：第三十六條 食品生產者采購食品原料、食品添加劑、食品相關產品，應當查驗供貨者的許可證和產品合格證明文件；對無法提供合格證明文件的食品原料，應當依照食品安全標准進行檢驗；不得采購或者使用不符合食品安全標準的食品原料、食品添加劑、食品相關產品。
一、食品和食品添加劑
依據：生產許可證、執行標准。GB2760)

生產企業索證：《營業執照》、《食品生產許可證》、型式檢驗報告；產品出廠報告或第三方檢驗報告、對應批次出廠檢驗報告。

食品經營（流通）企業：《營業執照》、《食品經營許可證》（《食品流通許可證》），及所供貨食品的生產企業的：《營業執照》、《食品生產許可證》、型式檢驗報告、該批次產品出廠檢驗報告。

二、葯食兩用物質

依據：《既是食品又是葯品的物品名單》

由於部分物質是沒有食品生產許可的，故：

1.從葯品生產企業購買中葯飲片，需索取其《營業執照》、《葯品生產許可證》、《葯品生產質量管理規范認證證書》（GMP證）及檢驗報告。

2.從葯品經營企業購買中葯飲片，需索取其《營業執照》、《葯品經營許可證》、《葯品經營質量管理規范認證證書》（GSP證），與葯品生產企業的《營業執照》、《葯品生產許可證》、《葯品生產質量管理規范認證證書》（GMP證）及檢驗報告。

3.從葯品經營企業購買中葯材，需索取其《營業執照》、《葯品經營許可證》、《葯品經營質量管理規范認證證書》（GSP證）；如果是從批發企業購買，可能會提供檢驗報告；從葯品零售企業購買，則一般不提供檢驗報告。

4.葯品要求出廠檢驗全檢（執行標准全部項目，類似食品的型式檢驗），故購買中葯飲片可只索取出廠檢驗報告。

三、食用農產品

依據：相關部門名單

索證：供貨者提供的銷售憑證、銷售者與供貨者簽訂的食用農產品采購協議，可以作為食用農產品購貨憑證

⑴肉類：①生產者：《營業執照》（或農民個人身份證）、產地證明、提供檢疫合格證明、肉類檢驗合格證明等證明文件。 ②銷售者：《營業執照》（或農民個人身份證）、產地證明、檢疫合格證明、肉類檢驗合格證明等證明文件。 ③進口食用農產品，應當提供出入境檢驗檢疫部門出具的入境貨物檢驗檢疫證明等證明文件。

⑵其他農產品：①生產者：《營業執照》（或農民個人身份證）、產地證明、有關部門出具的食用農產品質量安全合格證明或者生產者自檢合格證明等； ②銷售者：《營業執照》（或農民個人身份證）、產地證明、有關部門出具的食用農產品質量安全合格證明或者銷售者自檢合格證明等； ③進口食用農產品，應當提供出入境檢驗檢疫部門出具的入境貨物檢驗檢疫證明等證明文件。

四、食品相關產品

與食品直接接觸的包材、容器等

生產企業：《營業執照》、《全國工業產品生產許可證》（未納入發證范圍的不需要）、型式檢驗報告；產品出廠報告或第三方檢驗報告、發證核檢驗報告。

經營企業：《營業執照》，及所供貨食品相關產品生產企業的：《全國工業產品生產許可證》（未納入發證范圍的不需要）、型式檢驗報告。

五、進口食品、食品添加劑、食品相關產品

未考慮進出口、特殊種類

索證要求：

1.進口食品原料：應當索取向中國境內出口食品的出口商或者代理商、進口食品的進口商備案證明和《入境貨物檢驗檢疫證明》，對於進口應當辦理進境動植物檢疫許可的食品原料，還應索取《進境動植物檢疫許可證》；

2.專營食品原料：采購食用鹽應至少當索取對應食鹽批發企業（含取得食鹽批發許可證的食鹽定點生產企業）《食鹽批發企業許可證》，以及定點生產企業《食鹽定點生產企業證書》和合格證明文件；

3.食品加工用水來自公共供水單位的：食品加工用水源水來自公共供水系統的，原則上應當索取《衛生許可證》及定期第三方檢驗報告，並實時自行監測；若來自城市自來水供水和自建設施供水的公共供水企業，還應索取《城市供水企業資質證書》；

4.地理標志產品、綠色食品、有機食品等：索取地理標志產品專用標志注冊登記文件、綠色食品使用證書、有機產品認證證書；

5.出口產品中使用的食品原料列入實施備案管理原料目錄的，還應索取其原料種植場、養殖場備案證明；

6.列入管控的食品添加劑，如咖啡因，應索取生產企業《食品添加劑生產許可證》、《葯品生產許可證》、《葯品批准文號》、《定點生產資格》、《GMP證》和符合對應食品安全標准合格證明文件，從經營企業采購的，還應索取《葯品經營許可證》、《GSP》和依據不同經營主體是否需取得的《定點經營批准文件》；

7.進口食品添加劑：應索取《入境貨物檢驗檢疫證明》，對於進口應當辦理進境動植物檢疫許可的食品添加劑（如明膠），還應索取《進境動植物檢疫許可證》。

六、餐飲服務（食品經營）企業
索證要求：《營業執照》、《食品經營許可證》（《餐飲服務許可證》）

七、消毒產品

生產企業：《營業執照》、《衛生許可證》、《衛生許可批件》（未納入許可范圍的不需要）、型式檢驗報告；產品出廠報告或第三方檢驗報告、發證核檢驗報告。

經營企業：《營業執照》，及所供貨消毒產品生產企業的：《營業執照》、《衛生許可證》、《衛生許可批件》（未納入許可范圍的不需要）、型式檢驗報告。產品出廠報告或第三方檢驗報告、發證核檢驗報告。

八、其他

采購易制毒化學品等國家有特殊管制措施的，須符合當地監管部門的要求。

如相關標准和文件發生變更，請以最新為准。

文章內容僅供參考，或有不當之處，歡迎留言指正！

⑺ 財務監管采購,需采購提供的資料和數據是哪些

財務監管采購，監管的方面有，采購授權，采購流程，采購合同，采購單價、采購數量，因此需要財務不僅需要采購部提供資料還要實際參與采購行為中的評標和選標過程等，即對采購過程進行監管，另外，在采購結束後要對采購單價的真實性，采購供應商的甄選及采購數量的合理性都要經過評審。這樣說吧：需要采購部門提供授權書、審批後的采購流程、采購供應商的甄選材料、中標材料、需求部門需求量材料、采購量計劃、采購單價等。。。要想對采購部實行監管，還要了解相關采購工作，了解采購工作最好的辦法是參與其中。希望對你有幫助

⑻ 制定采購計劃需要哪些統計數據

1. 你當前的庫存數據
2.以前同期或近期采購同時間段的銷售數據；
3.市場的臨時需求數據

比如一個品種當前庫存為100，你的采購周期為10天，去年同期10天的銷售為1000（或參考上月平均10天的銷售數據），你的采購量為900. 有些品種無歷史銷售數據，就以臨時需求為主。

⑼ 制訂物料需求計劃前需具備哪些基本數據

制訂物料需求計劃前就必須具備以下的基本數據：
第一項數據是主生產計劃，它指明在某一計劃時間段內應生產出的各種產品和備件，它是物料需求計劃制訂的一個最重要的數據來源。
第二項數據是物料清單(BOM)，它指明了物料之間的結構關系，以及每種物料需求的數量，它是物料需求計劃系統中最為基礎的數據。
第三項數據是庫存記錄，它把每個物料品目的現有庫存量和計劃接受量的實際狀態反映出來。
第四項數據是提前期，決定著每種物料何時開工、何時完工。
應該說，這四項數據都是至關重要、缺一不可的。缺少其中任何一項或任何一項中的數據不完整，物料需求計劃的制訂都將是不準確的。因此，在制訂物料需求計劃之前，這四項數據都必須先完整地建立好，而且保證是絕對可靠的、可執行的數據。
物資需求計劃是指根據產品結構各層次物品的從屬和數量關系，以每個物品為計劃對象，以完工時期為時間基準倒排計劃，按提前期長短區別各個物品下達計劃時間的先後順序，是一種工業製造企業內物資計劃管理模式。MRP是根據市場需求預測和顧客訂單制定產品的生產計劃，然後基於產品生成進度計劃，組成產品的材料結構表和庫存狀況，通過計算機計算所需物資的需求量和需求時間，從而確定材料的加工進度和訂貨日程的一種實用技術。
其主要內容包括客戶需求管理、產品生產計劃、原材料計劃以及庫存記錄。其中客戶需求管理包括客戶訂單管理及銷售預測，將實際的客戶訂單數與科學的客戶需求預測相結合即能得出客戶需要什麼以及需求多少。

⑽ 食品廠采購原料需要供應商提供什麼材料

一般是需要工業產品生產許可證，營業執照、稅務登記證、有資質的第三方檢驗報告單復印件加蓋公章及供貨方的發票。

原材料購進不應包括以下各項：

(1)供貨單位已發貨，但尚未運到本單位，即使需用單位已付了貨款；

(2)貨已運到本單位，但尚未辦理驗收入庫手續，處於等待驗收入庫的原材料；

(3)驗收時發現實收數量與發貨單不符，則應以實收量計算購進量；

(4)借人的、本單位自產自用的，車間、工地上領用退回的，以及加工來料(作價的除外)。

(10)原料采購審批需要提供哪些數據擴展閱讀：

可分為招標采購、詢價現購、比價采購、議價采購、訂價收購、限價采購和市場采購。

(1)招標采購指物料采購的所有條件(諸如物料名稱、規格、數量、交貨日期、付款條件、罰則、投標押金、投標廠商資格、開標日期等)詳細列明，登報公告。投標廠商依照公告的所有條件，在規定時間以內，交納投標押金，參加投標。

招標采購的開標按規定必須至少三家以上的廠商從事報價投標方得開標。開標後原則上以報價最接近標底的廠商得標，但得標的報價仍低於底價時，招標方有權宣布廢標，或商得監辦人員的同意，以議價辦理。

(2)詢價現購指采購人員選取信用可靠的廠商將采購條件講明，並詢問價格或寄以詢價單並促請對方報價，比較後則現價采購。

(3)比價采購指采購人員請數家廠商提供價格後，從中加以比價之後，決定廠商進行采購事項。

(4)議價采購指采購人員與廠商雙方經討價還價而議定價格後方進行采購。