有效數據格式在哪裡

㈠ 如何在EXCEL中導入數據時生成有效數字格式,可以直接做圖表

用「數據」
→
「導入外部數據」
命令，可以在後面的步驟里選擇相應欄數據的「格式」，即可以選擇為文本、日期、貨幣等數據類型。

㈡ 在excel中「數據有效性」哪個窗口裡出現，我找不到

查找「數據有效性」的具體步驟如下：

1、首先打開需要編輯的Excel表格，進入到編輯頁面中。

㈢ Excel表格中 如何利用數據有效性將單元格設置成為 mm/dd/yyyy hh:mm的格式

關鍵是設置好日期格式類型，而不是數據有效性。
數據有效性是設置你要的區間，如月份不能大於12，小於1等等；
需要在某個單元格上（或者已輸一個日期），右鍵－設置單元格格式－－「數字」－－「自定義」，在「類型」下的框里輸入mm/dd/yyyy hh:mm即可。

所有，你想要的日期格式選為這一類型顯示，即可。跟輸入沒有關系，可以不用設置數據有效性。

㈣ 設置數據序列格式在哪裡

是指Excel嗎？
Excel中單擊單元格，再選擇數據——>數據有效性——>數據有效性——>允許——>序列，在下面填寫關鍵詞，關鍵詞之間用半形逗號（,）隔開

建議，提問時將問題描述清楚，否則別人不知道怎麼回答。

希望能幫到你

㈤ excel中格式 選項在哪裡

小夥伴們，平時我們在使用Excel對數據進行處理時，會遇到兩種比較常見的數據格式：文本格式和數字格式。有小夥伴伴就提問了：怎樣去知道自己輸入的數據是什麼格式？兩種方法：1 在Excel中，文本居左，數字居右（意思是數字格式的數據在單元格的右邊，文本格式在左邊），而且文本數據左上角有個綠色的小三角可以用來辨別

2 選中需要查看的數據，單擊【開始】，就可以在數字組中看到選中數據的格式

我們為什麼要了解這兩種格式呢？
大家都知道，Excel中有非常強大的函數，對於我們處理數據有很大的幫助，在Excel中，調用函數也很簡單，在需要計算的單元格內先輸入一個等號，意思是給Excel提醒一下，後面我要輸入函數或者公式了，輸入完成，確認沒問題，直接按回車就可以看到計算結果。但是不知道大家遇到過這種情況沒，等號有，函數也沒問題，但按回車後，不會顯示結果，而是一串式子，比如下面這種情況，利用sum進行簡單的求和，但結果沒顯示，聰明的小夥伴已經發現了，計算的數據是文本格式的，對的，在Excel中，文本格式的數據是無法計算的，只有數字格式的數據才可以計算

還有在錄入個人信息時，我們需要首先將身份證號所在列設置為文本格式，再去錄入信息，因為在Excel中，超過12位的數字會自動以科學計數法表示，所以為了錄入信息正確，我們必須先設置好格式，再收集信息。或者是在輸入一些數據是以0開始的，比如0987654，如果是數字格式，Excel會自動將0抹去，在單元格只顯示987654，在文本格式下0是可以保存的。所以了解這兩種格式也是必要的
前面我也提到了，在數據採集前，我們需要根據自己的需求設置正確的數據格式，一般沒有設置數據格式的單元格，格式均為常規，那怎麼設置呢，給大家提供兩種方法：

1 選中需要設置數據格式的單元格，單擊【開始】，在數據組中的下拉框中選擇自己需要的格式

2 選中需要設置數據格式的單元格，按快捷鍵 Ctrl+1，打開設置單元格格式的對話框，選擇自己需要的格式，單擊確定即可

但是有時大家忘了提前設置數據格式，數據已經輸入了，需要將格式轉換，怎麼辦呢？

問題一：將數字格式轉文本格式

方法1：利用數據分列功能

首先選中需要轉換的數據，然後單擊【數據】——【分列】

打開文本分列向導對話框，第一步和第二步不需要修改，第三步數據格式選擇文本，最後單擊完成，數字格式的數據就轉為了文本格式

方法2：利用text函數

這種方法我們需要藉助一個輔助列，此處選擇B列，在第一個數據在A1單元格，我們在對應的輔助列B2單元格中，輸入公式（Excel中的公式輸入必須在英文輸入法狀態下），先輸入等號，再輸text函數，函數輸入完，按回車就可以看到結果。這個函數包括兩個參數，第一個是你要處理的數據，第二個是要處理成什麼格式，因此我們這里輸入=text（A2,0) 意思是將A2單元格的數據處理成整數；如果需要帶小數，可以改成=text（A2,0.0) ,表示處理後的數據帶一位小數，後面的以此類推

輸入函數，按回車後，會完成數據格式的轉換，此時選中處理後B2單元格的數據，游標移向單元格的右下角，會出現一個黑色的 + 號，我們可以在+ 號上雙擊滑鼠，Excel會自動把下面的數據完成轉換（雙擊黑色+ 其實是應用了Excel強大的自動填充公式的功能）

最後選中處理後的B列數據，右鍵單擊復制，然後繼續右鍵單擊，選擇 選擇性粘貼，此時會彈出選擇性粘貼的對話框，選擇數值，單擊確定，就可以完成數字格式轉換為文本格式

問題二：將文本格式轉數字格式

方法1：單擊滑鼠法

選中需要轉換的文本格式數據，大家會發現，會出現一個黃色菱形，裡面有個黑色感嘆號，在選中數據的情況下，單擊這個圖標，在下拉框裡面選擇 轉換為數字，即可以完成轉換

方法2：利用數據分列功能

選中需要轉換的數據，然後單擊【數據】——【分列】，打開文本分列向導對話框後，一直單擊下一步，不需要修改什麼，最後一步單擊完成。接下來選中數據，按快捷鍵Ctrl+1 ，設置自己需要的格式即可
方法3：使用選擇性粘貼並相乘

在要處理的數據旁邊空白單元格裡面輸入一個 1 ，輸完按回車，然後復制這個單元格，接著選中要處理的數據，右鍵單擊選擇 選擇性粘貼，再打開的對話框中，選擇乘，單擊確定，接下來選中數據，按快捷鍵Ctrl+1 ，或者在開始菜單下設置自己需要的格式即可

方法4：使用value函數

value函數的作用是將一個代表數值的文本字元串轉換成數值，使用方法也很簡單，需要在輔助列進行，輸入=value（），函數一定在英文輸入法狀態下輸入，value函數只有一個參數，括弧裡面是要處理的數據，輸入完成後，按回車就可以看見結果，接著雙擊黑色的 +，完成下面數據的公式填充，最後按快捷鍵Ctrl+1 ，設置自己需要的格式即可

㈥ excel 數據系列格式 在哪裡

1、打開Excel表格，然後插入餅狀圖。

㈦ excel 數據系列格式在哪裡

位置是：雙擊數據標簽設置數據標簽格式，在「標簽選項」中設置數據標簽包括系列名稱和值。

以Excel 2010為例，演示如下：

1、選中數據系列→右鍵菜單→添加數據標簽

2、選中數據標簽→右鍵菜單→設置數據標簽格式，或者直接雙擊數據標簽

3、在「標簽選項」中設置數據標簽包括系列名稱和值

4、最終效果如下

㈧ wps怎麼數據有效性數據源的格式怎麼設置

一、添加批註 批註是WPS表格中最常用的標注方法。選中單元格右擊選擇「插入批註」，在彈出的「批註編輯」窗口中輸入要說明的內容(圖1)，確定後即可為選中單元格添加批註說明。以後你只要把滑鼠指向這個單元格，就會出現批註框顯示輸入的說明，滑鼠移開又會自動隱藏。你可右擊單元格選擇「編輯批註」對已設置的批註進行修改，選擇「刪除批註」則可刪除添加的批註。
註：設置了批註的單元格右上角會顯示一個紅色的三角形作為標志，這個看起來可能不太順眼。不過該標志和批註信息只能在屏幕上看到，並不會被列印出來。 二、利用數據有效性 利用數據有效性也可以為單元格添加說明。選中需要設置標注的單元格，單擊菜單「數據/有效性」打開「數據有效性」窗口，切換到「輸入信息」選項卡，勾選「選定單元格時顯示輸入信息」，然後在下面輸入標題和輸入信息(圖2)，單擊確定完成設置。現在只要選中該單元格就會顯示提示信息。以後需要修改說明時，只需選中單元格打開「數據有效性」窗口進行修改即可，在「數據有效性」窗口中單擊「全部清除」按鈕則可刪除說明。

㈨ excel多單元格設置條件格式或數據有效性

選擇你的要設置的身份證數據列----數據→有效性→「允許」→自定義→公式：=OR(LEN($A1)=15,LEN($A1)=18)
格式-條件格式-公式
COUNTIF($A$1:$A$180,A5)>1

㈩ excel中的數據有效性自定義格式，如何使用

[應用一]下拉菜單輸入的實現
例1：直接自定義序列
有時候我們在各列各行中都輸入同樣的幾個值，比如說，輸入學生的等級時我們只輸入四個值：優秀，良好，合格，不合格。我們希望excel2000單元格能夠象下拉框一樣，讓輸入者在下拉菜單中選擇就可以實現輸入。
操作步驟：先選擇要實現效果的行或列；再點擊"數據\有效性"，打開"數據有效性"對話框；選擇"設置"選項卡，在"允許"下拉菜單中選擇"序列"；在"數據來源"中輸入"優秀，良好，合格，不合格"（注意要用英文輸入狀態下的逗號分隔！）；選上"忽略空值"和"提供下拉菜單"兩個復選框。點擊"輸入信息"選項卡，選上"選定單元格顯示輸入信息"，在"輸入信息"中輸入"請在這里選擇"。
例2：利用表內數據作為序列源。
有時候序列值較多，直接在表內列印區域外把序列定義好，然後引用。
操作步驟：先在同一工作表內的列印區域外要定義序列填好(假設在在z1：z8），如「單親家庭，殘疾家庭，殘疾學生，特困，低收人，突發事件，孤兒，軍烈屬」等，然後選擇要實現效果的列（資助原因）；再點擊"數據\有效性"，打開"數據有效性"對話框；選擇"設置"選項卡，在"允許"下拉菜單中選擇"序列"；「來源」欄點擊右側的展開按鈕（有一個紅箭頭），用滑鼠拖動滾動條，選中序列區域z1：z8（如果記得，可以直接輸入=$z$1:$z$8；選上"忽略空值"和"提供下拉菜單"兩個復選框。點擊"輸入信息"選項卡，選上"選定單元格顯示輸入信息"，在"輸入信息"中輸入"請在這里選擇"。
例3：橫跨兩個工作表來製作下拉菜單
用indirect函數實現跨工作表
在例2中，選擇來源一步把輸入=$z$1:$z$8換成=indirect("表二!$z$1:$z$8"),就可實現橫跨兩個工作表來製作下拉菜單。
[應用二]自動實現輸入法中英文轉換
有時，我們在不同行或不同列之間要分別輸入中文和英文。我們希望excel能自動實現輸入法在中英文間轉換。
操作步驟：假設我們在a列輸入學生的中文名，b列輸入學生的英文名。先選定b列，點擊進入"數據\有效性"，打開"數據有效性"對話框；選擇"輸入法"對話框，在"模式"下拉菜單中選擇"關閉（英文模式）"；然後再"確定"，看看怎麼樣。
[應用三]數據唯一性檢驗
員工的身份證號碼應該是唯一的，為了防止重復輸入，我們用「數據有效性」來提示大家。
操作步驟：選中需要建立輸入身份證號碼的單元格區域（如b2至b14列），執行「數據→有效性」命令，打開「數據有效性」對話框，在「設置」標簽下，按「允許」右側的下拉按鈕，在隨後彈出的快捷菜單中，選擇「自定義」選項，然後在下面「公式」方框中輸入公式：=countif(b:b,b2)=1，確定返回。以後在上述單元格中輸入了重復的身份證號碼時，系統會彈出提示對話框，並拒絕接受輸入的號碼。