憑證數據歸檔是什麼意思

A. 歸檔是什麼意思

歸檔：指將處理完並且具有保存價值的事情或文件經系統整理後交檔案室（館）保存備案(備查)的過程。

其特徵是指文書部門將辦理完並且有保存價值的文件，經系統整理交檔案室或檔案館保存的過程。歸檔是國家規定的一項制度，又叫「歸檔制度」。

歸檔的目的是長時間存放有組織的數據集，確保其將來能夠被精細地檢索。改進的磁帶是這種應用最理想的方式。

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歸檔時間：

1、要實行定期歸檔。定期歸檔，就是辦理完畢的文件材料由文書部門或業務部門整理、立卷後定期向檔案室移交。

2、移交的時間一般在第二年上半年， 一些專門性文件或駐地分散的個別業務單位的文件，可推遲至第二年的下半年。

歸檔范圍： 凡是反映本機關工作活動、具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔范圍。

歸檔案卷的質量要求：

1、原件歸檔；

2、應歸檔的文件材料齊全、完整；

3、文件和電報按其內容的聯系，合並整理、立卷；

4、對歸檔的文件材料，要保持它們之間的歷史聯系，區分保存價值，分類整理、立卷，案卷標題簡明確切，便於保管和利用。

B. 資料庫歸檔是什麼意思

將不再經常使用的數據移到一個單獨的存儲設備來進行長期保存的過程。數據存檔由舊的數據組成，但它是以後參考所必需且很重要的數據，其數據必須遵從規則來保存。數據存檔具有索引和搜索功能，這樣文件可以很容易地找到。

可以利用數據存檔，以物理方式自動將數據倉庫中具有較低業務價值的數據遷移到更適合、更經濟高效的存儲層。有許多標准可用來確定業務價值較低的數據：如數據訪問和性能需求、數據的使用年限、數據屬於哪個地區或部門，以及分區用途。

當訪問率低的數據發展為消耗數據倉庫的最大一份，最合理的處理方式是以物理和邏輯方式從核心生產數據倉庫中分離此數據。

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歸檔的目的是長時間存放有組織的數據集，確保其將來能夠被精細地檢索。改進的磁帶是這種應用最理想的方式。

備份是短時間存儲那些頻繁更換或更新的數據的副本。這相當於一批廉價的離線介質上的數據副本。通過這種方式，可以把數據與那些基於磁碟的數據中斷事件隔離開，以免同時遭到損壞，這樣，如果原始數據或存儲平台損壞的話，數據就可以恢復到任何磁碟陣列。

在磁碟到磁碟復制解決方案中，復制只能發生在兩個完全相同的設備中。此外，復制過程還可以中斷，這樣你就可以檢查在主數據存儲和鏡像倉庫之間的增量或差異。不過，這樣它可能會導致在磁碟到磁碟的復制過程中產生很多不易察覺的錯誤。