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如何在excel中設置數據有效

發布時間:2022-11-21 20:22:45

1. excel2010怎麼設置數據有效性

在我們使用excel輸入數據的時候,往往都會進行設置數據的有效性,來防止數據錄入錯誤。下面讓我為你帶來excel2010數據有效性的設置 方法 。

excel數據有效性設置步驟如下:

打開題目指示文件,如圖所示

選取“B2:B15”區域,如圖所示

打開最上方工具欄的“數據”,單擊“數據有效性”,如圖所示

點擊“數據有效性”,如圖所示

在設置界面,選擇“允許(A)”下拉列表下的“序列”,如圖所示

在“來源(S)”中按順序填寫題目要求的選項值,用英文輸入方式下的逗號隔開(特別提醒:一定要在英文輸入鑽頭下輸入逗號),輸入完點擊確認,如圖所示

回到表格,就能看到效果啦!如圖所示

注意事項

一定要在英文輸入鑽頭下輸入逗號

記得操作完後要保存

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2. EXCEL數據有效性的設置及使用方法

工具/材料

使用軟體:excel

我們將需要的處理的excel表格打開,進入到該表格的操作界面,然後選擇表格里的單元格再在菜單里找到數據選項,如圖所示:

點擊數據選項,在數據的工具區里找到數據有效性選項,如圖所示:

點擊數據有效性選項,在彈出的對話框內我們找到允許選項,在允許內我們選擇序列,如圖所示:

選擇序列之後,然後在來源里輸入引用的單元格,如圖所示:

設置好之後,點擊確定可以看到該單元格就出現了子級菜單,如圖所示:

我們將滑鼠移動到該單元格的右下角,等滑鼠變成十字加號時,向下填充讓下面的單元格都套用該格式,如圖所示:

用同樣的方法我們也可以為籍貫製作子級菜單,最後的效果,如圖所示:

3. excel數據有效性如何設置

1、先選中所需欄,在菜單欄中找到數據,在數據工具欄中選擇數據驗證。
2、在下拉菜單中選擇數據驗證。
3、將允許和來源改為自己需要的即可避免輸入錯誤數據。
4、根據以上步驟就可以設置Excel的數據有效性。

4. excel怎麼設置有效性

對於多數人來說,為了規范表格信息的輸入,我們都會使用數據有效性來進行單元格設置。但是對於絕大多數人來說,數據有效性也只是用於最簡單的下拉框的設置,然而數據有效性還有著更加強大的表格功能許多人都不知道。今天我們就來學習數據有效性的五大隱藏功能。

數據有效性的通用操作路徑為,點擊菜單欄—數據—數據有效性,然後對應的在設置界面可以進行各種設置操作。如下圖:

數據有效性不只是做下拉框,5種表格設置方法,操作簡單又實用
技巧一:下拉菜單設置(基礎操作)
案例:單元格設置為固定的A\B2個班次,填寫班次的時候可以進行對應的選擇。

數據有效性不只是做下拉框,5種表格設置方法,操作簡單又實用
案例說明:單元格設置為固定的A\B2個班次,填寫班次的時候可以進行對應的選擇。

操作方法:點擊菜單欄—數據—數據有效性,點擊設置允許條件為序列,來源輸入:A,B即可。

技巧二:單元格限定班次輸入個數
數據有效性不只是做下拉框,5種表格設置方法,操作簡單又實用
案例說明:限定每天班次休息的人只有2個,當大於兩個時,單元格無法輸入並進行提示。

操作方法:

1、點擊菜單欄—數據—數據有效性,點擊設置允許條件為自定義,輸入公式:COUNTIF($B$2:$B$8,"休息")<3,意思單元格區域中休息的個數小於3;

2、出錯警告出選擇停止,提示內容輸入已達到2個休息。

技巧三:表格登記員工信息身份證號碼不能超過18位數
數據有效性不只是做下拉框,5種表格設置方法,操作簡單又實用
案例說明:當輸入的身份證號碼位數不是18位時,提示出錯誤。

操作方法:

1、點擊菜單欄—數據—數據有效性,點擊設置允許條件為文本長度,設置為等於18。因為身份證號碼長度為18位;

2、出錯警告出選擇停止,提示內容輸入:身份證號碼長度錯誤。

技巧四:限定表格姓名必須為指定值
數據有效性不只是做下拉框,5種表格設置方法,操作簡單又實用
案例說明:當輸入的姓氏不為張時,提示錯誤值。

操作方法:

1、點擊菜單欄—數據—數據有效性,點擊設置允許條件為自定義,輸入公式=left(A2,1)=「張」;

2、出錯警告出選擇停止,提示內容輸入:姓氏不為張。

技巧五:讓單元格實現中英文輸入法自動切換
數據有效性不只是做下拉框,5種表格設置方法,操作簡單又實用
案例說明:在A列輸入姓名的時候切換為中文輸入法,在B列輸入編碼時切換為英文輸入法。

操作方法:

1、滑鼠選擇A列,然後點擊菜單欄—數據—數據有效性,然後點擊輸入法模式,內容選擇打開即可。

現在你學會如何利用數據有效性的特殊用法,對Excel單元格進行特殊設置了嗎?是不是感覺一下變的更加高大上了。

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5. 數據有效性如何設置 excel如何進行數據有效性設置

1、數據有效性是指在某些單元格指定對應的數據填入,打開Excel,選中需要添加數據有效性的單元格。

2、在導航欄中點擊「數據」,點擊「數字驗證」,在「設置」中的允許選擇「序列」。

3、來源填寫「是否」,在出錯警告中可以自定義「出錯的樣式」,設置完成後點擊「確定」即可。

6. excel中數據有效性在哪

Excel設置數據有效性實現單元格下拉菜單的3種方法
一、直接輸入:
1.選擇要設置的單元格,譬如A1單元格;
2.選擇菜單欄的「數據」→「有效性」→出現「數據有效性」彈出窗口;
3.在「設置」選項中→「有效性條件」→「允許」中選擇「序列」→右邊的「忽略空值」和「提供下拉菜單」全部打勾→在「來源」下面輸入數據,譬如「1,2,3,4,5,6,7,8,9」(不包括雙引號,分割符號「,」必須為半形模式)→按「確定」就OK了,再次選擇該A1單元格,就出現了下拉菜單。
二、引用同一工作表內的數據:
如果同一工作表的某列就是下拉菜單想要的數據,譬如引用工作表Sheet1的B2:B5,B2:B5分別有以下數據:1、2、3、4,操作如下:
1.選擇要設置的單元格,譬如A1單元格;
2.選擇菜單欄的「數據」→「有效性」→出現「數據有效性」彈出窗口;
3.在「設置」選項中→「有效性條件」→「允許」中選擇「序列」→右邊的「忽略空值」和「提供下拉菜單」全部打勾→在「來源」下面輸入數據「=$B$2:$B$5」,也可以按右邊帶紅色箭頭的直接選擇B2:B5區域→按「確定」就OK了,再次選擇該A1單元格,就出現了下拉菜單。
三、引用不同工作表內的數據(必須用到定義名稱):
如果不同工作表的某列就是下拉菜單想要的數據,譬如工作表Sheet1的A1單元格要引用工作表Sheet2的B2:B5區域,工作表Sheet2的B2:B5分別有以下數據:1、2、3、4,操作如下:
1.定義名稱:菜單欄→「插入」→「名稱」→「定義」→彈出「定義名稱」窗口,在「在當前工作薄中的名稱」下面輸入「DW」(可以自己隨便明明)→「引用位置」下面輸入「=Sheet2!$B$2:$B$5」,也可以按右邊帶紅色箭頭的直接選擇B2:B5區域→按「添加」後再按「確定」完成第一步。
2.選擇菜單欄的「數據」→「有效性」→出現「數據有效性」彈出窗口;
3.在「設置」選項中→「有效性條件」→「允許」中選擇「序列」→右邊的「忽略空值」和「提供下拉菜單」全部打勾→在「來源」下面輸入「=DW」,「DW」就是剛剛定義好的名稱,按「確定」就OK了,再次選擇該A1單元格,就出現了下拉菜單。
望採納,謝謝!

7. Excel2017數據有效性怎麼設置

excel中我們可以使用數據有效性來約束輸入的數據提示,但具體該如何設置呢?下面隨我一起看看吧。
Excel 2017設置數據有效性的步驟
1、首先這里我通過一個表格來個大家簡單介紹,比如這里希望班級這里不用輸入,而是大家使用的時候,可以滑鼠點擊選擇班級,那麼怎麼設置呢。

2、首先選擇要設置的單元格區域,然後點擊上方,數據菜單中的數據驗證按鈕。

3、這時候打開的數據驗證窗口中,我們設置裡面選擇驗證條件為序列,然後下方輸入你希望選擇的班級類別,記住這里一定要用英文下的逗號,分開各個選項,最後點擊確定按鈕,設置完成。

4、這樣以後班級這里就不用輸入了,只需要點擊滑鼠選擇需要的內容即可。

5、當然這里我們還可以設置輸入信息的提示,這樣以後點擊設置的單元格的時候,就會提示我們輸入的信息,這樣可以防止別人正確的操作。

6、為了讓大家進一步了解,這里身份證號碼,這里,我們先選擇數據區域,然後點擊滑鼠右鍵,這里我們在單元格格式中先設置單元格格式為文本型數據。因為如果身份證號碼不設置為文本型數據的話,這樣就會顯示科學計數法顯示。

7、然後再次打開數據驗證按鈕,這時候設置中,我們就要選擇文本長度作為數據驗證的條件了,因為身份證是18位,這里我們設置等於18位長度即可。

8、這樣當以後輸入長度小於18位或者大於18位的時候,就會顯示出錯信息,當然設置EXCEL的數據有效性,內容很多,如果想學會需要多加練習和操作,根據自己的實際情況來進行,這里我介紹的 方法 ,僅供參考,希望你可以成為高手。

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5. excel表格怎樣設置數據有效性

6. Excel表格如何設置數據有效性

8. excel數據有效性如何設置

操作步驟/方法

1.先選中所需欄,在菜單欄中找到數據,在數據工具欄中選擇數據驗證。

2.在下拉菜單中選擇數據驗證。

3.將允許和來源改為自己需要的即可避免輸入錯誤數據。

4.根據以上步驟就可以設置Excel的數據有效性。

9. excel2010如何設置數據有效性

在excel2010中設置數據有效性可以有效的防止數據錄入出錯,下面讓我為你帶來excel2010數據有效性的 方法 。

excel2010數據有效性步驟如下:

①先啟動 Excel 2010,輸入基本的數據,本次我們要利用數據有效性的功能來輸入恆大老闆的名字,輸入其他名字則提示出錯。

②單擊A11單元格,點擊菜單欄--數據--有效性。

③現在設置標簽裡面將允許設為序列,然後在下面的來源中輸入恆大老闆的名字許家印。

④切換到出錯警告標簽,樣式選為警告,填寫標題以及錯誤信息。

⑤OK,設置完畢,可以看到A11單元格後面出現了小三角,點擊它即可快速輸入許家印。

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10. excel的數據有效性怎麼設置

方法/步驟
我們首先打開我們製作好的EXCEL表格!
excel如何進行數據有效性設置
我們設置一下性別,可以不用往裡面輸入數據,我們直接點擊選擇「男」或者「女」,怎麼操作呢?我們選擇性別中的單元格,然後點擊菜單數據-有效性!
excel如何進行數據有效性設置
我們在數據有效性中設置數據有效性的條件為序列,然後來源中輸入「男,女」中間用英文下的逗號分開!
excel如何進行數據有效性設置
我們現在不需要輸入男女了,只需要用滑鼠操作選擇即可!這樣可以節省我們輸入的時間!
excel如何進行數據有效性設置
數據有效性還可以怎麼設置呢?比如身份證號通常為18位,我們首先設置身份證號位置的單元格格式為文本!因為超過11位的數字會用科學計數法來表示!
excel如何進行數據有效性設置
然後我們可以設置身份證單元格中的數據有效性。我們設置數據有效性的條件為文本長度,數據長度設為18。
excel如何進行數據有效性設置
這樣可以有效防止我們輸入身份證號時多輸入一位或者少輸入一位,可以有效提高輸入的正確性!如果輸入錯誤會有提醒的!當然數據有效性功能非常強大,可以設置的條件也非常多,大家可以自己試試,靈活的用在自己製作的EXCEL表格中,小編這里就不一一介紹了!
excel如何進行數據有效性設置

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