Ⅰ excel表格製作圖表的步驟
excel表格製作圖表的步驟
excel表格製作圖表的步驟,不會做圖表又被老闆批評,不停地復制粘貼、敲打鍵盤,卻不知道熟練運用Excel,那麼下面就跟我一起來看一看excel表格製作圖表的步驟吧!
第1個:創建動態圖表
利用切片器製作動態圖表,步驟如下:
在製作好圖表之後,點擊插入切片器,之後勾選所需要控制的欄位名,即可通過切片器的動態篩選,從而實現動態圖表的效果。
第2個:快速生成圖表
首先選中數據區域,之後點擊右下角的快速分析按鈕,在圖表選項中,選擇合適的圖形即可。
第3個:添加平均參考線
先建一個輔助列數據,之後復制該列的數據,並粘貼到圖表中,再選中圖表,之後點擊滑鼠右鍵,選擇「更改系列圖表類型」,將輔助列圖形更改成折線圖,即可完成。
第4個:修改圖例
在這里,可以藉助圖表函數SERIES完成修改。步驟如下:
滑鼠單擊圖形,在編輯欄中,選中公式第2個參數,按F9切換之後,再進行修改,之後按回車鍵,即可完成。
註:SERIES函數語法為:=SERIES(圖表標題,顯示在分類軸上的標志,數據源,系列順序)。
第5個:復制圖表格式
首先選中所需的圖表格式復制,之後再選中需替換格式的圖表,在選擇性粘貼中,勾選格式即可完成。
製作圖表
Microsoft Excel 的圖表模板很多,在生產和銷售中,經常用柱形圖來描述,這樣,有利於看出並分析其變化趨勢。製作圖表的步驟如下:
1、選定年份和生產總值兩行數值,單擊工具欄上的[圖表向導],或者選擇菜單「插入-->圖表」也行。在「圖表向導」對話框中圖表類型選擇「柱形圖」,子圖表類型選擇「簇狀柱形圖」,單擊[下一步]:
2、在圖表源數據的數據區域中出現「=Sheet1!$A$3:$G$4」,「系列產生在」選擇 「行」 ,在「系列」中的分類X軸標志中填入「=Sheet1!$B$3:$G$3」,系列對話框中刪除「年份」,單擊[下一步]:
3、在圖表選項中填入圖表標題,X軸和Y軸的名稱,單擊[下一步]:
4、在圖表位置的「作為其中的對象插入」中填入「Sheet1」,單擊[完成]即可生成圖表:
為圖表美容
圖表生成以後,中間的圖形太小,周圍的文字又太大,看起來很不舒服,我們可以加以修飾,使其美觀大方。具體做法如下:
1、單擊滑鼠右鍵,彈出對話框,選中[圖表區格式],彈出圖表區格式對話框,首先顯示的是圖案選項卡,選中[陰影(D)]。單擊[填充效果]按鈕,在填充效果對話框中您可以選擇您喜歡的背景效果,我們在過渡選項卡中選擇「單色」、「淺綠色」,將顏色調到合適的深度,再選擇默認的底紋樣式「水平」,單擊[確定]。
2、以同樣的方式修飾繪圖區和數據系列區。
3、現在,圖表中的文字有些大,繪圖區又小。單擊圖表的縱軸,在字型大小欄中選擇小一點的字體,或雙擊縱軸對其進行多項修飾如字體、字型大小、加粗、刻度等。然後以同樣的方法修飾橫軸。
4、對圖表標題和圖例進行修飾,修改字體、字型大小以及填充效果等,基本和以上方法相同。
5、下面,我們對橫軸和縱軸的標題說明加以修飾,如果圖表中已經有標題說明,可以用以上的方法,如果沒有的話,在繪圖區單擊滑鼠右鍵,從快捷菜單選擇[圖表選項],在圖表選項中填入圖表標題和橫坐標、縱坐標的標題,單擊[確定]即可。
6、最後,調整各部分的大小位置,使之協調美觀。這一步用滑鼠即可辦到,作好的圖表如下所示。是不是效果不錯?
圖表與工作表的鏈接
在上述的圖表製作過程,圖表中的數據系列已自動和工作表中的.數據產生鏈接。不僅如此,圖表中的標題、數據標簽、附加標題甚至圖片等其他信息,也可以與單元格建立鏈接,這樣可以使圖表更為動態。
1、圖表標題的鏈接
圖表的標題、分類軸標題和數據區域軸標題等,在利用「圖表向導」生成圖表時一般不會自動鏈接到任何單元格,除非手工人為地進行修改。要生成有鏈接的標題,首先要保證圖表中含有你所需要的數據基本點標題,如果沒有,通過[圖表向導]把標題添加到圖表中。選中這個標題,並點擊公式欄,輸入一個等號,再點擊包含這個標題文本的單元格或輸入此單元格的系列公式(例如:=Sheet1!$A$1),回車,把公式加到圖表標題中。標題與單元格A1建立了鏈接。
2、數據標志的鏈接
Excel 允許給圖表中的每一個數據點建立一個標簽,方法有兩種:一種為手動操作,單擊並選中所有的數據標志,然後單擊選中某一個數據標志,一旦一個數據標志被選中,你可以任意添加文本;另一種方法,可以為一個單元格建立一個鏈接,即選中圖表,在公式欄輸入一個公式(例如 =Sheet1!$A$1)。
3、文本的鏈接
一般來說,圖表中的每一個基本數據點既顯示所對應單元格的數值型數據,也可以顯示單元格的其他文本(比如描述性文字),這是通過公式實現的,即選中所需的圖表,在公式欄輸入一個等號,再點擊包含文本的單元格,最後回車,圖表中間出現了一個文本框,用滑鼠拖動並任意選用喜歡的格式。如果在公式欄中直接輸入文本則生成一個沒有與單元格建立鏈接的文本框。
4、圖片的鏈接
如果在看圖表的時候還能查看所有數據點的具體數值,即數據表,看圖表就更加方便了。在圖表向導的第3步選擇[數據表]選項進行編輯,它可以顯示圖表中各點數值的大小。但手動方法有缺點,一旦圖表的格式被設定以後,數據表總是出現在一個固定的位置,而且如果數據系列太多,都出現在圖表中,則顯得散亂。
在我們所選的例子中,圖表中只出現產值,而沒有增產率。為了在看圖表時同時知道增產率,我們可以在圖表中插入數據表,並和數據源建立鏈接。在圖片與數據之間建立鏈接,可以使數據表的位置有一定的靈活性。具體方法是,按通常方法生成一個圖表,然後進行以下幾步操作:
用滑鼠選中希望生成圖表的數據區域,按下[Shift]鍵,同時選擇菜單的[編輯]>[復制圖片],如果不按下[Shift]鍵或用快捷鍵[Ctrl+C]則只能復制數據;
用滑鼠單擊選中圖表,然後進行粘貼(用編輯菜單中的[粘貼]或[Ctrl+V]),這樣粘貼的圖片還未和數據區域產生鏈接;
用滑鼠選中圖片,單擊公式欄,輸入一個等號和鏈接公式「=Sheet1!$A$3:$G$5」,然後回車,就完成圖片和數據區域的動態鏈接:
切斷圖表與數值區鏈接
如上所述,改變數據區域中的數據,圖表就會自動更新。但在某些情況下,可能希望把圖表同它的數據區域分開,變成靜態圖表。比如,某工廠要把2至12月份每月各產品的產量與1月份各產品的產量進行對比,這時就需要一份由原始數據產生的圖表,即1月份各產品產量的圖表。有兩種方法製作靜態圖表:
1、復制一份原始圖表。用滑鼠選中圖表,選擇[編輯]菜單欄的[復制]命令,然後按住[Shift]鍵,再選擇[編輯]菜單欄的[粘貼]命令(如果不按住[Shift]鍵,則生成的圖表與原始數據仍然保持鏈接)。
2、將圖表中的數值區域轉換為具體數組。用滑鼠選中圖表中的相應一個數據系列,然後刪除公式欄中的鏈接公式,切斷鏈接關系,則這個系列對應的就是一個由數據源生成的數組值,而與數據源之間不再存在鏈接關系。用同樣的方法可以把其他系列設定為靜態。
Ⅱ 怎麼把三組數據做在一個圖表
做EXCEL三個數據列圖表的方法如下:
工具/原料:方正飛越、win7家庭普通版、excel2016
1、打開需要操作的EXCEL表格,
Ⅲ Excel中如何使用圖表向導來創建圖表
材料/工具:Excel2010
1、選定用來創建圖表的數據所在的單元格區域
9、如果想調整移動指針到角上當指針變呈狀態時調整。
Ⅳ excel怎麼利用數據創建圖表
操作方法:
01:創建一個Excel表,並且填入內容。
Ⅳ 在Excel中怎麼創建圖表
1、在創建圖表前,首先得創建數據區域。這是日常工作中創建圖表最常用的方法。
Ⅵ excel怎樣創建數據圖表
在菜單欄找到插入,選擇圖表並點擊;
在彈出窗口中選擇圓柱形圖表,並點擊下一步;
點擊下一步,然後在圖表標題一欄打入「某商場上半年銷售情況」,在X軸打入「月份」,在Y軸打入「品牌」,再點擊下一步;
這里有2個選項,如果選擇作為新工作表插入的話,那製作出來的圖表就將存在於一個新的工作表當中,如果選擇作為其中的對象插入,那製作出來的圖表就會放在現在這個工作表當中,這里我選擇作為其中對象插入,再點擊完成;
這個圖表就製作成功了。
Ⅶ wps如何將數據創建成圖表
1.打開原始數據表,如下圖:
Ⅷ 如何選中數據做圖表
Excel製作圖表數據選取方法先選數據,再單擊圖表向導按鈕
1.柱形圖:作圖選數據時,先選分類軸欄位名和需要的欄位值,再選數值軸系列1的欄位名和相應作圖的數值、系列2的欄位值和相應作圖的數值……,依次類推。即豎向選擇數據。見下圖選取數據的方法及對應的圖表效果圖(圖中黃色部分為所選取的數據):選取數據後的效果圖如下:餅圖:作圖選數據時,只需選擇數值系列值;若有圖例,則要把分類欄位對應的值選上,無需選擇欄位名。見下圖選取數據的方法及對應的圖表效果圖(圖中帶色的部分為所選數據):(1)若不選取分類欄位的值:效果圖如下:圖例處為1、2、3(2)若選取分類欄位的值及對應的圖表效果圖:效果圖如下:圖例處顯示系例名稱
Ⅸ 在excel中建立圖表的方法有哪幾種
先選中數據區域,然後插入圖表;另一種就是直接插入圖表,進入下一步操作,到時候自己再選擇數據區域.
Ⅹ 如何使用工作表中的數據建立圖表
1、框選出需要製作表格的單元格,注意:上面的某商場半年銷售情況這個標題不能框選中,因為這個是合並單元格,若框選中的話表格是不能創建的;