① 如何自動比對excel兩個表格中的數據並找出差異
1、首先打開兩個excel文檔,分別是工資表和工資表1,需要找出兩個表格不同的數據,如圖。
2、把工資表1里的數據全部選中,右鍵選擇復制,如圖。
② EXCEL快速對比兩列數據的不同
在工作中,我們經常需要對比兩列數據或文本是否相同,如果是比較簡單並且比較少的時候,我們可以肉眼一個一個的核對,或者都是數字的時候,可以用減法來核對,等於0的肯定是相同的,但是對於比較復雜又比較多的內容,肉眼識別顯然是不行的。
下邊分兩種情況給大家介紹幾種快速對比兩列數據的方法:
例如對比下圖中列一與列二兩列數據是否相同,注意這里對比的是同一行不同列的數據,即A2與B2是否相同、A3與B3是否相同……以此類推,而不考慮A2與B列中除B2外的其他單元格內容是否相同。
方法一:A2=B2
操作方法 :在C2單元格中輸入公式:=IF(A2=B2,」相同」,」不同」),再按Enter鍵就完成了,IF函數公式翻譯一下就是,如果 A2=B2,輸出結果為「相同」,反之則為「不同」。
這里要注意的是,相同和不同都需要加引號,而且必須是英文輸入法下的引號,否則公式無效。
具體操作步驟如下:
方法二:定位條件(Ctrl+G)
操作方法 :選中兩列數據—使用快捷鍵Ctrl+G—在彈出的對話框中選擇定位條件—選擇行內容差異單元格—點擊確定,EXCE會自動將不同的單元格選中,可以將這些單元格填充顏色方便查看。
具體操作步驟如下:
方法三:Ctrl+\
操作方法:選中兩列數據—使用快捷鍵Ctrl+\,EXCE會自動將不同的單元格選中,可以將這些單元格填充顏色方便查看。
具體操作步驟如下:
需要注意的是,以上三種方法在對比文本和數值時是沒有問題的,但是存在的一個問題是他們在對比時是不區分字母的大小寫的,所以,如果對比的兩列數據中包含英文字母,用上面這三種方法就會出現偏差。
比如下面這種情況:
下邊介紹的這種方法就可以避免這種情況。
方法四:EXACT
操作方法:在C2單元格中輸入公式:=EXACT(A2,B2),再按Enter鍵就完成了,輸出結果為TRUE的則為相同,FALSE為不同,然後再篩選出FALSE就可以找到不同的了。
具體操作步驟如下:
舉個例子,公司召開分公司會議,通知各個分公司負責人參加,應參會人數與實際參會人數不符,現在需要核對出哪些人未到。
方法一:VLOOKUP
操作方法 :選中C2單元格,點擊fx插入函數,選擇vlookup,如果你之前用過vlookup,直接在常用函數中就可以找到,如果沒有用過,在全部函數中來找。
這里簡單介紹一下Vlookup,Vlookup是Excel中的一個縱向查找函數,有四個參數:
Lookup_value :為需要在數據表第一列中進行查找的數值。這里我們選A2,也就是我們需要在B列中查找有沒有與A列相同的數據。
able_array 為需要在其中查找數據的數據表。也就是要在哪裡查找,這里我們當然選擇B列。
col_index_num 為table_array 中查找數據的數據列序號。
Range_lookup 為一邏輯值,指明函數 VLOOKUP 查找時是精確匹配,還是近似匹配。如果為FALSE或0 ,則返回精確匹配,如果找不到,則返回錯誤值 #N/A。
使用vlookup查找結果輸出為#N/A說明在實際參會名單中未找到,如果覺得這樣看起來不是很只管,我們還可以加一個IF函數,公式為=IF(ISNA(VLOOKUP(B3,D:D,1,0)),"未到",""),最終輸出結果只在未到的人員後顯示未到,這樣就比較直觀的能看出哪些人未到了。
具體操作步驟:
方法二:條件格式
操作方法:選中兩列數據,點擊開始——條件格式——突出顯示單元格規則——重復值,在彈出框中選擇唯一值,EXCEL會自動比對兩列數據中唯一的內容,並用顏色標注出來。
具體操作步驟如下:
方法三:COUNTIF
操作方法:在C2單元格中輸入公=IF(COUNTIF($D$2:$D$8,B2),"","未到"),COUNTIF第一個參數為實際參會名單,選中後需加上$符號,直接按住F4就可以了。
具體操作步驟如下:
好啦,今天的分享就到這里了,你學會了嗎?
③ 兩個excel表格數據比對,如何把相同的找出來
電腦打開表格,選中兩列單元格。在數據界面,點擊「重復項」。在下拉窗口,點擊「設置高亮重復項」。出現顯示重復項窗口,點擊「確定」。即可比對excel表格兩列數據中的重復部分。
工具/原料:
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1、電腦打開表格,選中兩列單元格。
④ EXCEL中如何比對兩組數據,並且找到相同的數據
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⑤ EXCEL中如何比對兩組數據,並且找到相同的數據
咨詢記錄 · 回答於2021-11-26
⑥ 兩個excel表格如何讓做數據比對,把相同的找出來
方法如下
1、首先在電腦中打開Excel,選中單元格,輸入函數:IF(A2=。
小技巧
1、按alt+向下箭頭,可以根據已輸入過的內容自動生成下拉列表;
2、按alt+=號,可以快速插入求和公式;
3、按alt+回車鍵,可以在指定的位置強行換行;
4、選取整個區域,按alt+;選取時可以跳過隱藏區域,只選取顯示的區域;
5、按alt+數字鍵可以輸入特殊符號:如alt+41420可以輸入√、alt+41409可以輸入×;
6、按Ctrl+D向下填充。選取一個含公式或值的單元格以及下面的N個單元格,可以填充值或公式。
⑦ 表格比對查相同數據怎麼操作
選中需要對比的兩列數據,點擊上方切換到數據選項下。在數據選項下,點擊數據比對。在列表中點擊標記重復數據。在標記重復數據對話框內選擇顏色,點擊確定。
表格,又稱為表,既是一種可視化交流模式,又是一種組織整理數據的手段。人們在通訊交流、科學研究以及數據分析活動當中廣泛採用著形形色色的表格。各種表格常常會出現在印刷介質、手寫記錄、計算機軟體、建築裝飾、交通標志等許許多多地方。
隨著上下文的不同,用來確切描述表格的慣例和術語也會有所變化。此外,在種類、結構、靈活性、標注法、表達方法以及使用方面,不同的表格之間也炯然各異。在各種書籍和技術文章當中,表格通常放在帶有編號和標題的浮動區域內,以此區別於文章的正文部分。
國內最常用的表格處理軟體有金山軟體公司出品的免費wps辦公軟體等可以方便的處理和分析日常數據。
表格應用於各種軟體中,有表格應用軟體也有表格控制項 ,典型的像Office Word,Excel, 表格是最常用的數據處理方式之一,主要用於輸入、輸出、顯示、處理和列印數據,可以製作各種復雜的表格文檔,甚至能幫助用戶進行復雜的統計運算和圖表化展示等。
表格控制項還可常用於資料庫中數據的呈現和編輯、數據錄入界面設計、數據交換(如與Excel交換數據)、數據報表及分發等。比如Spread,ComponentOne的FlexGrid。
⑧ EXCEL如何對比四列數據並找出相同條件數據列出不同條件數據
利用條件格式重復值即可
如果不是你想要的效果,請具體描述一下
編寫不易,如有疑問請追問,如有幫助請採納,謝謝
⑨ 在Excel中如何進行兩部分數據的對比,將重復的或者不重復的數據篩選出來呢
vlookup函數就可以解決哈,具體使用方法題主可以網路或知乎查一下,相關文章說個不恰當的詞,猶如過過江之卿。身份證號具有唯一性,可用於查找的參數。用身份證號作為查找參數不用使用多條件查找。注:身份證號放在查找數據的第一列,vlookup基礎公式就可以,不然需要反向查找。如果為了美觀可搭配iferror函數。
擴展:vlookup多條件或反向查找需要搭配數組公式if{1,0}最後ctrl+shift+enter按鍵完成,知乎網路資料都挺多。也可用index+match,vlookup能完成的index+match函數搭配都可以完成,公式繁瑣點。如題主用的office 365的話新出了xlookup,用法更簡單,功能更強
⑩ excel中怎麼對比兩列數據查找重復項
1、首先打開需要處理的excel表格數據,對比兩列的重復數據,如圖所示為例。