考勤如何用數據透視表

『壹』 excel2007中考勤表標注打卡時間和遲到早退情況的方法

如何在Excel中將員工打卡記錄進行處理，識別上下班打卡時間、遲到早退情況和漏打卡情況。今天，我就教大家在Excel中考勤表標注打卡時間和遲到早退情況的方法。

Excel2007中考勤表標注打卡時間和遲到早退情況的步驟如下：

首先，看一下原始數據。一般打卡記錄都至少包含姓名(或員工號)、日期和時間信息。實際可能出現的情況包括漏打卡，也就是某個人一天只有一次打卡記錄;重復打卡，也就是一天超過兩次打卡記錄。下面，我們通過操作來識別這些情況。

『貳』 excel數據透視表怎麼做

可以通過透視表和透視圖來簡單的完成數據的篩選、排序和分類匯總等操作，詳細步驟：

1、首先，打開待處理的excel文件，切換至「插入」選項卡，在「表格」選項組中單擊「數據透視表」按鈕。

『叄』 數據透視表統計考勤

列中空白值可以通過篩選列標簽實現。
但是我認為根據您的數據透視表沒法直接實現您說的需求。當然可以把數據透視表當成一般的Excel用公式來計算。但是那樣也很繁瑣。
最佳辦法是貼出原始數據，直接用PowerQuery進行遲到、曠工等計算，然後載入到數據模型，再基於數據模型拉數據透視表，這時的數據透視表其實就是統計匯總每個人遲到、曠工多少次，比例是多少等等之類。
我之前處理過很多次考勤記錄的自動計算問題。

『肆』 考勤記錄怎麼用數據透視表做出來，我原始數據發給他，教我怎麼做我的QQ3227407130

打開需要匯總的EXCEL表格，點擊插入裡面的數據透視表。出現數據透視表的數據源選擇項，選擇所需要的數據確定，就會出現數據透視表的報表選項。將所需要的報表欄位，用滑鼠左鍵點住不放，拖入右邊的行坐標和數值區域。一般做數據匯總時都是將數據求和，或者求平均數等等，所以這時就要對數值區域的欄位進行修改。選擇欄位後邊的小三角行，點擊「值欄位設置」，將計算類型修改成你所需要的「求和」或者其它。確定後關閉報表，匯總結果就出來了。

『伍』 excel數據透視表計算考勤

圖一中右鍵任選一個時間——創建組，按日分組即可。

『陸』 excel表格考勤公式的使用教程

Excel 中經常需要用到考勤公式進行考勤，考勤公式具體該如何使用呢?下面是我帶來的關於excel表格考勤公式的使用教程，希望閱讀過後對你有所啟發!

excel表格考勤公式的使用教程：

考勤公式使用步驟1：首先，最基礎的就是計算員工當天上班的時間，如下圖，在C2輸入公式=B2-A2即可得到員工當天上班的時長(可以考慮減去中午休息的時間)。

考勤公式使用步驟2：另外，判斷員工是否遲到或早退也是考勤表的一個基本功能。

假設早晨08:30以後打卡就算遲到，那麼C2=IF(A2-"08:30">0,"遲到","")即可。

考勤公式使用步驟3：假設晚上17:30以前離開打卡就算早退，則C2=IF(B2-"17:30"<0,"早退","")即可。

考勤公式使用步驟4：如下圖，員工正常上班則在日期下標注對號，否則標注圓圈(實際情況可能更復雜，比如說病假、事假、帶薪年假等)。計算員工當月的出勤天數可以用公式：

J4=COUNTIF(C4:I4,"√")

考勤公式使用步驟5：如果是系統刷卡或者按指紋打卡，生成的數據可能是下表格式，一列是姓名，一列是各次的打卡時間。由於一個人可能一天多次打卡，也有可能上班、下班漏打卡，因此也需要識別。所以我們在C列建立一個標注輔助列。

考勤公式使用步驟6：雙擊C2，輸入公式：=IF(B2=MIN(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6)),"上班",IF(B2=MAX(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6)),"下班",""))，左手按住Ctrl+Shift，右手按下回車運行公式並向下填充公式。

考勤公式使用步驟7：MIN(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6))返回的是“張三”當天打卡的最小值;

MAX(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6))返回的是“張三”當天打卡的最大值;

外面嵌套IF達到效果是：

如果B列時間等於“張三”當天打卡的最小值則記錄“上班”;

如果B列時間等於“張三”當天打卡的最大值則記錄“下班”;

中間的打卡記錄為空。

考勤公式使用步驟8：選中數據區域，點擊【插入】-【數據透視表】，按照默認設置創建。

考勤公式使用步驟9：將三個欄位按第10個步驟圖所示拖到透視表相應位置，並整理格式如下：

考勤公式使用步驟10：在“上班”和“下班”欄位下有時間的分別是該員工當天最早和最晚的打卡記錄，如果“下班”記錄為空則為當天只打了一次卡(因為只有一次記錄就統計在“上班”時間)。

『柒』 如何通過Excel-數據透視表 轉換考勤的記錄格式

1. 將拍照日期列，復制粘貼放在一旁---數據--刪除重復項--復制--轉置成行（可跟源數據對齊，便於後續合並姓名單元格）

4. 直接根據源數據，合並姓名單元格，填入姓名即可。

『捌』 如何使用數據透視表做考勤表

你發附件，我幫你做，這個比較簡單。需要注意的是用excel07版本比較好做 選擇分析的數據源的標題要有字元。然後行標簽順序是 序號， 部門，姓名，然後 列標簽 出勤 加班 等等，然後 數值 是各個需要的數值，值欄位設置 為 求和項 即可。

『玖』 如何快速統計考勤打卡的次數

規定時間段裡面打卡多少次先看，十分鍾以內打卡次數一看，多打的不算，然後在看其他時間段打卡次數。

『拾』 如何使用數據透視表

如何使用數據透視表

現在Excel在辦公軟體中已經很實用，得到了多數人的認可，裡面非常強大的功能總能夠給我們的工作帶來方面。下面是我帶來的數據透視表的使用方法!

1. 選擇數據區域中的某個單元格，單擊“插入”選項卡中的“表格”組中單擊“數據透視表→數據透視表”，在彈出的對話框中單擊“確定”創建數據透視表。

2.在“數據透視表欄位列表”中將三個欄位全部選中，Excel會自動將“銷售部門”、“銷售人員”欄位放入行標簽區域，將“銷售額”放入數值區域。如果是Excel 2003，則分別將三個欄位拖入到相應的區域。

3.右擊數據透視表中的某個銷售人員姓名，在彈出的右鍵菜單中選擇“篩選→前10個”。

4.彈出“前10個篩選”對話框，將默認的數字“10”改為“5”。

5.按銷售額從高到低排序：選擇某個銷售額，在“數據”選項卡的“排序和篩選”組中單擊“Z→A”按鈕即可。如果不需要分類匯總，可選擇數據透視表後，在“數據透視表工具-選項”選項卡的“布局”

組中單擊“分類匯總→不顯示分類匯總”。

製作透視表

分別在數據源表與新的數據透視表中的具體操作：

一、在數據源頁中

1、將游標放置表中任意格

2、插入/數據透視表/數據透視表/確定,即創建出新的數據透視表

二、在新的數據透視表中：

1、點擊左邊創建的數據透視表圖，右邊會出現對話框數據透視表欄位列表

2、選擇要添加到報表的`欄位，勾選一個，左邊就會出現一項內容

3、右擊數據透視表中的某個銷售人員姓名，在彈出的右鍵菜單中選擇“篩選→前10個”。

4、彈出“前10個篩選”對話框，將默認的數字“10”改為“5”。即現現無序的透視表

5、點銷售額數據/排序/降序，即將各個部門人員的銷售額與輔助列中的序按降序排列。

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