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如何更新數據透視表

發布時間:2022-01-22 09:26:12

⑴ Excel中數據透視表的源數據工作表增加了新數據之後,如何更新數據透視表

這個問題也困擾了我很久,不想每次都手動更改數據源,現在我已經得到了解決辦法。
1、假設源數據的格式如下:源數據從A1單元格開始,總共5列,行數隨便

2、寫函數:點擊任一空白單元格,然後寫函數:=OFFSET($A$1,0,0,COUNTA($A:$A),5)
這個函數意思是:以A1單元格為基準,向下移動0行,向右移動0列,取A列非空單元格的數量,取5列
3、復制該公式(該公式的本質是一個可以動態變化的區域)
4、為公式命名:選擇「公式」選項卡,點擊「定義名稱」,輸入名稱:數據源,備注不用理會,引用位置:粘貼剛才復制的公式,即=OFFSET($A$1,0,0,COUNTA($A:$A),5)
5、將該公式作為透視表的源:滑鼠點擊源數據中的任何一個數據,插入,數據透視表,表/區域這里要這樣操作:手動輸入剛剛公式的名字,即數據源
6、手動點擊刷新:然後這個透視表就可以自動更新你的數據源了:只要往下輸入新的源數據(即總的列數不變,為5列,只是增加了行數),點擊透視表的刷新,那透視表就會自動更新,不需要重新更改源
希望能解決您的問題,如果有不清楚的地方可以追問^_^。

⑵ excel表格怎麼刷新數據透視表

選擇數據透視表,在「數據透視表工具」「分析」中,點擊「刷新」,即可。

⑶ 如何更新數據透視表

excel數據透視表是一種用於對數據進行分析的三維表格,它通過對表格行、列的不同選擇甚至進行轉換以查看源數據的不同匯總結果,可以顯示不同的頁面以篩選數據,並根據不同的實際需要顯示所選區域的明細數據。此功能為用戶的分析數據帶來了極大的方便。下面為大家介紹數據透視表怎麼用吧。

數據透視表怎麼用

數據透視表怎麼用

步驟1、准備好要對其進行分析的數據。可以是基本的Excel表格、數據清單、外部數據源、其他的數據透視表。但這些源數據表滿足一個基本要求:必需符合資料庫設計的第一範式,直白的說就是不能表中套表。在Excel中具體表現是,不能對表頭的任一單元格進行合並(或拆分)。當然所有存放數據的列、行必須是連續的;

數據透視表怎麼用

步驟2、打開一張含有準備分析數據的表格。執行菜單欄中的【插入】-【數據透視表】,打開如下對話框;

數據透視表怎麼用

步驟3、出現數據透視表的數據源選擇項,選擇所需要的數據進行選擇,然後單擊【確定】,就會出現數據透視表的報表選項;

數據透視表怎麼用

步驟4、根據提示,選擇需要的報表欄位,用滑鼠左鍵點住不放,拖入右邊的行坐標和數值區域;

數據透視表怎麼用

步驟5、一般做數據匯總時都是將數據求和,或者求平均數等等,所以這時就要對數值區域的欄位進行修改。選擇欄位後邊的小三角形,點擊【值欄位設置】,將計算類型修改成需要的【求平均數】或者其它;

數據透視表怎麼用

步驟6、確定後關閉報表,匯總結果就出來了;

數據透視表怎麼用

⑷ 數據透視表的數據源更新之後,怎麼更新數據透視表

更新數據源,是用來重新定義資料庫的大小。比如你在資料庫的最後一行加入數據,,這一行是不被統計進資料庫的,這時候就需要更新數據源。然後再刷新,刷新是讓透視表按新的資料庫計算一遍
如果你直接在資料庫中插入一行,這一行會自動被統計進資料庫,所以不必更新數據源,直接刷新就可以讓透視表重新計算一遍

⑸ 如何設置數據透視表實時更新,

插入—表格—選中數據源,並命名為表1,以後只要再增加數據的話,就會自動包括到這個表裡面去,在數據透視表數據源那裡直接輸入表1,生產的數據透視表就會可以是動態的

⑹ EXCEL數據透視表怎樣更新這個數據

要刪除"白米"(原有現在無的數據),只有重新建立數據透視表.但此數據的存在對數據沒有影響,不必刪除.

⑺ Excel數據透視表中行標簽的值如何更新

打開數據透視表的布局,把不需要的標簽項拖走。或者直接打開選項卡,把不需要的標簽項拖走即可。

⑻ 數據透視表的數據源變動了,數據怎麼能自動更新呢

第一種情況源數據區域的范圍不變,只是裡面的數據發生了變動;第二種情況,源數據的區域范圍也發生了變動。

先說第一種情況,如果只是源數據區域的數據發生了變動,只需要在數據透視表的數據區域里選擇任意單元格,點擊滑鼠右鍵--在彈出的菜單里點擊刷新即可更新數據。

如果是第二種情況,就涉及到修改源數據的數據范圍了。

你既然這樣問了,肯定是不想手動的修改源數據的數據范圍。那我們就來看看解決數據區域怎麼選擇的問題。

數據區域的列標題是固定不變的

這種情況很好解決,只需要在「插入數據透視表」時,在彈出的對話框的「選擇一個表或區域」里選擇整列的數據即可解決。

這樣當源數據發生變動後,在透視表裡刷新數據就可以更新了。

數據區域的列和行都不確定的情況

▲ 這種情況就需要用定義名稱來設置源數據的區域范圍。

定義名稱:

點擊「公式」選項卡--點擊「定義名稱」按鈕--在彈出的對話框里設置「名稱」和「引用位置」。

我在「引用位置」設置的是一個公式:=OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),COUNTA(Sheet1!$1:$1))

這個公式的功能是自動選擇所有的有數據的區域。

不過有兩個問題要注意:1、數據區域必須是連續的。2、A列的數據必須是最完整的。

⑼ 數據透視表原數據更改後怎樣更新

數據透視表工具-刷新-全部刷新或選擇更改數據源-重新選擇數據源

⑽ 如何刷新數據透視表

關於透視表的實時更新,你可以有幾個方法實現:
1. 在數據透視表上點右鍵,選擇「刷新數據」;
2. 在數據透視表上點右鍵,點選「表格選項」,在「數據選項」裡面勾選「打開時刷新」,下面還能選擇「刷新頻率」;
3. 不過最好的一勞永逸的即時更新方法就是用代碼,右鍵點選數據透視表的標簽,點選「查看代碼」,輸入以下代碼
「 Private Sub Worksheet_Activate()
ActiveSheet.PivotTables("數據透視表2").PivotCache.Refresh
End Sub 」

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