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如何匯總數據

發布時間:2022-02-06 05:59:59

1. 分類匯總後如何把匯總數單獨列出來

可以藉助EXCEL的選擇性粘貼以及篩選功能來實現。先將分類匯總的數據進行選擇性粘貼(勾選數值)。然後再選擇篩選工具,選擇文本篩選並輸入匯總,即可將該數據的匯總數據單列顯示了。具體的以EXCEL2007為例,操作方法如下:

1、在電腦上打開一個EXCEL文件進入。

2. excel中如何匯總數據

3. wps如何做數據匯總

4. excel如何匯總重復數據數量

在Excel統計數據時,經常會碰到重復項反復出現,很乾擾視線,想要對重復項進行合並並求和,那要如何操作呢?下面,小編跟大家詳細講解Excel合並重復項數據並求和的操作方法。
首先打開一個需要處理的Excel表格,比如對下列表格中相同型號的數量合並求和。先滑鼠選中A列中所有的型號:
A列的數據復制粘貼到到空白的E列中,然後點擊「數據」–「刪除重復項」:
在彈出的窗口選擇列E,並點」刪除重復項」,提示窗口點確定即可:
在F1單元格中輸入公式=SUMIF(A2:A28,E1,B2:B28),
=SUMIF($A$2:$A$28,E1,$B$2:$B$28),在單元格區域和求和區域的符號前加「$」,回車即可對重復項進行求和:
然後將F2單元格下拉填充公式,即可將其他型號進行求和

5. 在數據視圖中,如何使用匯總進行數據統計

數據的匯總一直以來都是CRM系統中的重要組成部分。

對於大多數計算機使用不是很精通的小夥伴來說,通過設置自定義函數來實現數據統計著實是有點難度的,並且還只能是具有管理員許可權的用戶才能進行此設置。那做為普通用戶就沒辦法匯總自己的數據了嗎?當然不是!今天小編教大家一個既簡單又實用的數據匯總方法。

「自定義視圖」,看過前面文章的小夥伴應該都不陌生,我們可以通過它設置記錄列表頁的顯示欄位、設置固定的記錄篩選條件,還可以設置按指定欄位排序。那麼今天要教給大家的就是「自定義視圖」中的另一個功能「列表頁求和欄位」。

圖1自定義視圖

這里我們以「銷售合同」為例,選擇一個需要設置的視圖標簽進入編輯頁面如上圖所示;

在編輯頁面下方我們可以看到「列表頁求和欄位」的設置部分;

設置流程:在下拉列表中選擇需要數據匯總的欄位->選擇匯總方式。

注意:

l下拉列表中選擇的欄位只能是數字和貨幣類型的欄位,其他類型欄位則無法進行匯總;

l匯總方式可以選擇「求和」或「平均值」;

l匯總欄位最多可以設置4個;

設置好保存以後在列表頁就可以看匯總數據啦,如下圖所示:

是不是很簡單!

還沒完,看到這里一定有細心的小夥伴會發現,這樣設置得到的匯總數據是所有「客戶」的銷售合同金額的總和,而通過「自定義函數」匯總可以計算出每一位客戶的合同金額總和。這個時候就需要用到我們快捷工具欄中的「查找」功能了,只要按客戶名稱查找顯示指定的客戶,那麼匯總結果就會自動按當前查找結果進行動態統計,這樣就實現了每一位「客戶」名下的合同金額匯總。

最後這是個設置簡單而且非常實用的匯總功能,銷售人員用來統計自己的業績,財務人員用來合算賬目金額都是不錯的選擇,需要注意的是這種用法只對當前設置的視圖有用,如果有其他視圖也需要展示相同的效果則需要分別單獨設置。

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