1. 如何辦理人事代理
辦理人事代理的流程如下:
1、個人向人才交流中心提出書面申請,並提供能證明本人身份的有效證件及其他證明材料;
2、人才交流中心審核委託個人代理的資格;
3、填寫《委託人事代理登記表》;
4、委託方和人才交流中心雙方代表簽訂《人事代理合同書》,確立人事代理關系;
5、委託方向人才交流中心移交人事檔案並辦理有關手續。
單位辦理人事代理的流程如下:
1、委託方向人才交流中心提出書面申請,交相應材料;
2、企業委託的,應當提供加蓋發照機關公章的營業執照及復印件,法人身份證的復印件;
3、事業單位和民辦企業等單位委託的,應當提供事業單位登記證或者該機構成立的有效批准文件及復印件;
4、填寫《單位委託人事代理登記表》,編報《委託人事代理人員花名冊》,逐人填寫《委託人事代理人員登記表》;
5、人才交流中心審核委託代理單位的資格;
6、委託方和人才交流中心雙方代表簽訂《單位委託人事代理合同書》,確立人事代理關系;
7、委託方向人才交流中心移交人事檔案並辦理相關手續。
【法律依據】
《中華人民共和國民法典》
第一百六十一條 民事主體可以通過代理人實施民事法律行為。依照法律規定、當事人約定或者民事法律行為的性質,應當由本人親自實施的民事法律行為,不得代理。第一百六十二條 代理人在代理許可權內,以被代理人名義實施的民事法律行為,對被代理人發生效力。第一百六十九條 代理人需要轉委託第三人代理的,應當取得被代理人的同意或者追認。轉委託代理經被代理人同意或者追認的,被代理人可以就代理事務直接指示轉委託的第三人,代理人僅就第三人的選任以及對第三人的指示承擔責任。轉委託代理未經被代理人同意或者追認的,代理人應當對轉委託的第三人的行為承擔責任;但是,在緊急情況下代理人為了維護被代理人的利益需要轉委託第三人代理的除外。
2. 如何設置代理
在電腦的【網路和共享中心】界面,選擇【設置新的連接或網路】-【連接到工作區】;點擊【使用我的Internet連接(VPN)】,輸入Internet地址;輸入你申請的賬號和密碼,驗證成功後即可成功連接到代理伺服器。具體介紹如下:
1、在電腦中的【網路和共享中心】界面下,單擊【設置新的連接或網路】,選擇【連接到工作區】,單擊【下一步】;
2、選擇【否,創建新連接】,單擊【下一步】;
3、點擊【使用我的Internet連接(VPN)】;
4、輸入Internet地址,也就是你申請的代理伺服器地址,可以是IP地址,也可以是域名,還可以是MAC地址;
5、輸入你申請的賬號和密碼,復選框以及域(可選)根據個人意願填寫,單擊【連接】,驗證成功後即可成功連接到代理伺服器。
3. 代理協議書
在不斷進步的社會中,協議與我們的生活息息相關,協議協調著人與人,人與事之間的關系。到底應如何擬定協議呢?下面是我為大家收集的代理協議書5篇,僅供參考,大家一起來看看吧。
甲方:xx
乙方:
甲乙雙方經友好協商,就甲方授權乙方獨家代理xx地坪產品事宜,達成如下條款,雙方共同遵守。
第一條 代理產品、區域
甲方同意將xx地坪強化料、xx地坪脫模粉、xx地坪保護劑獨家代理權授予乙方,乙方在————區域內獨家代理以上產品。
第二條 合作方式及條件
1.甲方向乙方提供相關的技術培訓和培訓資料。
2.甲方須保證向乙方產品的供應。
3.甲方向乙方提供該區域獨家代理保證,乙方不得擅自在非代理區域銷售甲方產品。
4.乙方應積極維護好「xx地坪」品牌的良好聲譽。
第三條 價格及付款
1.乙方訂購產品付款方式為款到提貨。
2.甲方提供給乙方的xx**地坪材料價格為每平方米----元。
3.甲方若需要調整產品價格,需提前七個工作日通知乙方。
第四條 訂貨/發貨/驗貨
1.每次訂貨,乙方傳真采購訂單給甲方,甲方確認後回傳乙方。
2.甲方按照乙方傳真件上指定的地點、數量發貨。
3.倘若甲方所發貨物與訂單內容有顏色、品質不符者,乙方於收貨之日起七個工作日內,以書面形式通知甲方補正。
第五條 品質/技術服務
1.甲方提供給乙方的產品保證質量。
2.乙方必須按甲方指導人員教授的施工工藝進行施工。
第六條 保密
乙方不得將其所知有關甲方營業方法或其他甲方認為應保密之資訊泄露給第三方。
第七條 違約責任/終止條款
雙方在合作期限內如違反以上協議,則應由違約方負擔由此引起的一切違約責任,同時另一方有權終止合同。
第八條 爭議的解決
凡有關合約或執行中所發生的一切爭議,雙方應協商解決,或由雙方有管轄權的人民法院處理。
第九條 協議期限
本協議有效期為-----月,自------年至----------止。
甲方:xx 乙方:
法人代表: 法人代表:
簽約人: 簽約人:
日期: 日期:
甲方:_____________ 乙方:_____________
地址:_____________ 地址:_____________
電話:_____________ 電話:_____________
甲方委託乙方代理招聘人才,就有關事宜訂立合同,目的在於確定甲、乙雙方的權利及義務,共同遵守如下條款:
一、獵頭委託
1.甲方同意委託乙方獵聘_____________ 、_____________等職位。
2.甲方必須提供營業執照復印件,公司簡介並填寫《企業委託書》;
二、人選確定
乙方應詳細了解委託招聘職位的要求,分析背景資料,並在此基礎上,對人選進行綜合考評和查證,並自接受甲方委託生效之日起四至五個工作周內提供候選人詳細個人資料給甲方,待甲方確認其符合招聘職位條件後,甲乙雙方共商面試的時間及地點。
三、面試
1.甲方對候選人面試後,應在五日內通知乙方面試結果,以便於乙方向面試人員通知有關情況並開展下一步的工作。如面試不能選出合格錄用者,則乙方繼續提供候選人。
2.參加面試人選如果在外地,來回交通費用由甲方按實際發生額承擔或協商解決。
四、聘用
1.若甲方經過面試及評審等工作後,錄用乙方所提供的人選,應及時通知乙方並由乙方協助辦理相關事宜、簽署表示錄用的相關文件或證明。
2.甲方不得私下與乙方推薦的候選人聯系或達成有損乙方利益的行為,否則視為違約。
五、收費標准及支付方式
1.本次職位的委託參考年薪為____________元。委託推薦服務費視該類人才在市場上的稀缺程度確定為該職位年薪的______%(范圍:15%-30%),合計服務費用不少於人民幣______元整。招聘完成後的結算按照該職位實際到崗簽訂聘用合同的年薪為基數計算。
2.年薪的計算標准
A.(月薪+固定獎金+補助+績效獎金)×12(月)=年薪;
B.如有股權、期權等,單位與獵頭公司雙方協商大概年薪金額;
3.獵頭傭金的計算標准
單位與獵頭公司先核算出大概年薪,然後按照簽訂的傭金比例計算(並且傭金的計算以企業錄用人才實際年薪為最終標准)。
4.協議簽訂之日起,甲方向乙方預付獵頭總服務費的25%即人民幣 ______元整作為尋訪定金。被聘人員上崗後一周內(不論甲方是否與被聘人簽訂聘用合同、協議),甲方向乙方一次性支付該崗位人員的剩餘服務費,如延期支付,每天將按照合同總額的______‰交付納滯金。
六、權利與責任
1.乙方保證其獵頭服務的合法性(許可證號:____________號),並保證向甲方推薦的人才聘用之合法性(處理好合同違約、保密期限、知識產權等可能的侵權行為)。
2. 因乙方未在約定的期限內推薦符合甲方職位描述的人選供甲方面試,甲方提出退款,乙方將返還甲方所支付的全部費用。
3.由於甲方中途改變招聘意向或拖延到崗時間等原因致使符合甲方要求的面試合格人選未被聘用,並向乙方提出終止本協議,則乙方不再退還已支付的費用。
4.乙方推薦的合適人選因為待遇等非候選人因素導致不能被甲方聘用或接受,甲方認為無須再繼續推薦,要求解除協議,乙方將不予退還已經支付的推薦預付費。
5.乙方在其服務期內有責任為甲方保守有關企業商業秘密。
6.甲方不得以招聘或儲備人才為名,而達到竊取人才知識的目的;
7.甲方不得利用候選人竊取其原工作單位之商業秘密,一切由此產生的不良後果及責任由甲方負責,乙方不承擔任何責任。
8.被聘用人在三個月保用期內因正常理由(工作能力、職業操守等)被甲方辭退或終止勞動合同,甲方有權要求免費替換。如乙方在一個月內不能提供滿意的替換,乙方將退還甲方相應的服務費用,退還額度按照已任職天數為基數:______天之內退還總費用的______%;31-90天退還總費用的30%。 除非甲方要求乙方繼續尋訪。
9.如因甲方公司工作調整等原因不再需要該崗位而將乙方推薦的人選進行調整,不管該人才是否過保用期乙方將視同推薦成功。
10.保用期內,因甲方更改被推薦聘人的待遇和職位,導致被推薦人離職,乙方將視同推薦成功。
11.甲方不得將乙方推薦的候選人或其背景資料提供給他方,否則視為違約。若甲方將乙方推薦的候選人安排在甲方的其它崗位,甲乙方權利義務仍按照本協議精神執行。
12.乙方推薦給甲方的人才因故未被聘用,甲方在一年之內不得錄用(含兼職或任何形式的工作界入),否則將視同乙方推薦成功,甲方默認參考本協議支付獵頭推薦費用。
13.甲乙雙方合作後,乙方不得將甲方公司的人員作為獵取對象。
七、違約責任
1.甲乙雙方應嚴格遵守本協議之條款,如有違約行為,甲乙雙方一致同意按照《合同法》及相關法規執行 。
2.甲乙雙方如在合同簽訂後及合同履行前因自身原因取消服務,須支付合同本金額的10% 作為違約金。
八、合同有效期
合同有效期為壹年,自簽訂之日起生效。
尋獵時間為______年______ 月______日至______年______月______日止。
九、其它
1.本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份,具同等法律效力,
2.未盡事宜由雙方友好協商解決;如協商不成,則向協議簽訂地仲裁機構提起仲裁。
甲方(簽章):________乙方(簽章):________
代表:________________代表:________________
開戶行:______________開戶行:______________
帳號:________________帳號:________________
簽訂日期:____________簽訂日期:____________
甲方:乙方:
甲乙雙方在保證「_____」品牌的`基礎上,本著相互支持、共同發展的目標,並充分認識到雙方利益的一致性,共同促進_____事業為宗旨。乙方作為甲方正式授權的_____總代理,雙方就「_______________」等產品的銷售事宜,達成如下協議:
一、授權產品及市場和結算價
甲方授權乙方在_____全權代理經營__________等系列產品(以下簡稱「授權產品」)。
1、甲方承諾給乙方的價格每套按出廠總價的進行結算,報價見附件。
2、乙方銷售承諾
自本協議書簽訂之日起,乙方即成為甲方「授權產品」總代理。
乙方承諾:在_____年_____月_____日至_____年_____月_____日之間對_______________產品銷售,甲方結算價銷售總金額為_______________整以上。
3、乙方銷售獎勵
乙方銷售總金額完成_____萬可享有獎勵3%乙方銷售總金額完成________的部分可享有獎勵5%
4、有下列情形之一的,甲方有權立即終止乙方代理資格,但需提前一個月以書面方式通知乙方:
(1)經甲方確認,乙方無能力拓展甲方產品在該地區的市場佔有量,年銷售額達不到承諾銷售額_____%;
(2)乙方向本區域之外已有授權代理商的地區銷售授權產品;
(3)乙方冒用授權產品的商標;
(4)乙方進行有損授權產品及商標信譽的活動;
(5)乙方對甲方造成重大經濟損失的,損失部分甲方有權在乙方的貨款或獎勵中扣除及至其它方式。
5、甲方因其他原因要取消乙方總代理資格(上述第5條中所含情況除外),需提前兩個月以書面方式通知乙方,回購乙方門市上的所有甲方授權產品,並賠償乙方_____萬元。
6、乙方須擁有具備相關產品經營能力及相應營業人員至少一名,能直接面對客戶熟練開展服務工作,同時甲方須為乙方提供相關產品合格證明。
三、甲方的義務
1、一個區域內只發展一家授權代理商,不得直接供貨於授權地區內的非授權客戶。否則賠償發貨金額的2倍給授權代理商。
2、協商處理代理商間的市場沖突。甲方負責監督代理商之間不得相互亂發貨,甲方監督不力造成代理商損失由甲方負責賠償。
3、甲方對所有代理商應適用同樣價格政策。甲方發貨到乙方的費用由甲方負責。乙方退貨回甲方的費用由乙方負責。
4、甲方應向乙方提供產品宣傳資料及營業人員培訓和相關技術培訓。
5、甲方負責產品宣傳,並承擔門市裝修費_____萬元整,門市房租每月____元整。
6、甲方承擔甲方產品所有的質量責任。
7、甲方保證每個產品一個編碼,發貨時嚴格登記編碼,防止代理商之間相互串貨情況發生。
四、乙方的義務
1、乙方不得進行任何有損所授品牌信譽的活動。
2、未經甲方同意乙方不得將產品銷售至其他有授權代理商的區域。
3、乙方需在公司或門市顯著位置標示所授品牌的正確標志。
4、乙方有義務向甲方定期提供所在地區產品的每月《市場銷售行情表》。
5、乙方應以甲方產品為主導,開拓該地方市場、增加市場佔有率,聘用銷售該產品所需要的、經過培訓和經驗豐富的銷售營業人員。
6、乙方於本合約之有效期間內,應尊重甲方建議之各項產品市場價格定位。
7、因甲方承擔了門市裝修費用和房租,乙方在本合同有效期內,只能唯一代理銷售甲方「_____」系列產品,不得另行代理銷售或以任何其他的形式經營他方與甲方相同或相類似或有競爭性的產品。
8、乙方如因歇業、停業、組織變更或其它原因欲提前終止合約,應於提前二個月前以書面通知甲方,並完全履行合約。承擔相應的原由甲方承擔的門市裝修和房租費用
9、乙方有義務維護甲方利益和保守其商業秘密。
五、乙方跨區銷售罰則
未經甲方同意,乙方將產品銷售至其它甲方已授權之專業市場中,甲方有權對乙方採取以下措施:
1、規定乙方須收回其所銷售到其它區域之產品,或與當地總代理協商,給當地總代理一定的經濟賠償。
2、甲方有權停止供貨並取消乙方總代理資格。
六、價格保護規定
為了適應市場變化,使產品價格更具市場競爭力,以擴大市場佔有率,甲方會依市場狀況對產品價格進行調整。為避免價格上漲及下調經乙方造成損失,甲方將對乙方已定購及已出貨的產品進行價格保護,具體方法如下:
1、甲方調價前15日書面通知乙方。
2、雙方已簽訂購銷合同但尚未執行的,改按原價格執行,甲方書面通知調價日之後的協議按新價格執行。
七、售後服務
1、甲方提供產品因本身質量問題造成事故由甲方負責。
2、乙方有義務負責對所銷售產品進行宣傳解釋。
八、廣告宣傳
1、乙方刊載廣告或參加展示會前須填妥《廣告補助申請表》並提供相關情況資料經甲方審核通過後,可辦理廣告補助(標准按甲方的規定執行)。
2、媒體廣告、展示會限以甲方授權產品為主,若雜其它非授權產品則不予補助。
3、乙方應提供廣告報樣一份或展示會照片若干份,以及開立抬頭為甲方的發票原件,核准後,甲方將其補助從乙方貨款金額中抵扣。
九、產品銷售之支援
1、為促進乙方推廣銷售甲方產品,甲方免費提供產品宣傳彩頁。
2、於本合約有效期間內,甲方應依乙方之請示,回答或支援乙方有關產品技術或經銷問題。
3、甲方得視實際需要,提供各項產品之型號目錄予乙方,以促進其銷售。
4、供貨與結算:簽訂合同後發貨。
十、交貨與支付貨款
下訂單前須付訂單總額的30%,剩餘70%之貨款到帳後發貨。
十一、知識產權
1、甲方保證其產品於中華人民共和國內並未侵犯第三人之產標、專利或著作權等知識產權。
2、於本協議之有效期間內,甲方同意以乙方之於甲方產品銷售、促銷、廣告或宣傳等與產品銷售有關之合理活動范圍內,使用甲方之商標。
3、乙方應依甲方之指示使用其商標。未經甲方同意,不得任意刪除、塗改、變更或仿冒產品上之商標,或以其它方式直接侵害甲方產品知識產權。
十二、保密責任
1、雙方對於雙方之交易價格及其它營業上應視為機密之活動,負保密之責任;雙方保證不給第三方透露在進行合作的過程中可獲得的任何具體信息(如:價格、銷量、市場佔有率等)或其他有保密性的內容,未經對方書面同意,不得泄露或交付第三人。這一規定在本合同終止後依然有效。如果有此而給甲方造成損失的由乙方承擔賠償責任,甲方的損失費及相關支出包括合理的律師費。
2、雙方應要求其員工遵守本條之規定,若一人違反本條約者,視為該方違反本條之規定。
十三、有效期限
本協議有效期從_____年_____月_____日起至_____年_____月_____日止。屆時如需續約,雙方需提前一個月協商確定。有效期屆滿後雙方若未簽訂新的協議,則仍延用本協議書條款。
十四、其它
1、本協議未盡事宜雙方可進一步協商並隨時補充。
2、本協議一式兩份,甲乙雙方各持一份,傳真件具有同等效力。
3、本協議在甲乙雙方簽字之日起生效。
甲方(蓋章):__________有限公司乙方(蓋章):__________
法人代表簽字:__________法人代表簽字:__________
電話:__________電話:__________
傳真:__________傳真:__________
_____年_____月_____日_____年_____月_____日
供貨方(甲方):
代理方(乙方):
為了保護甲、乙雙方的合法權益,根據國家相關法律法規的有關規定,本著平等互利、共同發展、共擔風險的原則,經雙方協商一致,特製定本合同,
一、甲乙雙方均同意按本合同內容的規定執行。
二、代理委託
1、甲方同意乙方在合同約定地區范圍內,代理推廣由甲方生產的產品。
2、合同約定的推廣區域為_____ 省_____市______區______縣 合同期自________年____月____日開始至________年____月____日止。
3、雙方可根據各自意願另行商討續約事宜並簽定新的代理合同書。如至本合同中所述代理期限屆滿時沒有續簽,則視為雙方自動放棄繼續合作,同時本合同即告終止。
三、代理品種及價格 品種 規格 單位 零售價 結算底價盒 裝箱量
四、甲方的權利與義務
1、協助乙方制定並安排乙方代____區域內的營銷戰略、銷售形式、管理運作等銷售事宜;
2、負責向乙方提供必要的產品知識培訓、經銷商營業資料;
3、負責向乙方提供用於產品銷售、促銷、推廣、廣告所需的文件資料及所需相關證明手續;
4、根據乙方要求,為乙方開具普通發票,甲方承擔底價稅款,超出部分的稅款由乙方承擔;
5、乙方在合同約定的區域內享有獨家代理權。甲方不再以任何方式向乙方代____區域內直接銷售或授權他人銷售乙方代理的產品。
五、乙方的權利與義務
1、乙方在本區域內進行產品推廣行為時,必須嚴格遵守國家及地方相關法規,否則造成的一切後果由乙方承擔
2、乙方負責所代理產品在代____區域內的招商、銷售及與之相關的一切事宜;
3、乙方在業務活動中進行產品宣傳時,必須嚴格遵守產品廣告批件所核實的療效范圍;
4、乙方不得在甲方授權區域范圍外以任何名義進行相關銷售活動,如欲擴大代理推廣區域甲方申請,經甲方批准後方可進行推廣工作;
5、乙方必須應甲方要求,隨時向甲方報告業務進展及產品流向實際情況, 合同範本
六、倉儲及運輸
1、甲方負責將乙方訂購的產品發往乙方指定的地點,所發生的運輸費、運輸保險費等均由甲方承擔。
2、由於運輸不當引起質量問題或包裝破損及由此造成的損失,乙方須在到貨之日起____日內提出異議,並提供運輸部門出具的貨物損壞或丟失證明,甲方負責更換補償等量貨物。
3、乙方保證所收到的產品在符合標準的倉儲條件下存放,否則造成的質量問題由乙方承擔。
七、結算方式
1、款到發貨;
2、乙方向客戶結算所需發票,須由乙方填製表格後傳真給甲方,甲方在收到傳真後,方可開發票並寄往乙方指定收票人,高出結算底價部分的差價稅款由乙方承擔。
3、乙方如發生提貨業務後三個月內不開發票甲方將不予以開票;
八、退貨政策
1、甲方為降低乙方的經營風險,甲方實行退貨制度,但未經甲方書面同意,乙方不得擅自將貨物退給甲方;
2、甲方在收到退貨產品並核查無誤後,即日將退貨產品的貨款匯入乙方指定的銀行帳戶,同時扣除甲方的相應損失;
3、如退貨產品受潮或包裝有所損壞,則甲方有權拒絕此部分產品的退貨請求。
九、市場保護
1、甲方確保乙方的代____區域不受到惡意沖貨。
2、乙方承諾不策劃及運作超出乙方經銷范圍的任何跨區域銷售產品的行為。
十、違約責任及爭議解決
1、雙方同意本合同全部條款,如有違約(不可抗拒力除外)按國家有關法律法規解決。
2、如有爭議雙方協商解決,如協商未果,任何一方均可向人民法院提起訴訟。 十
一、其他
1、本合同有效期為________年,從雙方簽字之日起(加蓋紅章後)生效。如有異議經雙方協商後可另行簽定補充合同或條款,補充合同或條款加蓋紅章後方可生效且與本合同具同等法律效力。
2、本合同內容共一式二份,甲方一份,乙方一份。
甲 方 : 乙 方 : (身份證號碼或單位蓋章)
簽 字 : (蓋章) 簽 字 : (並按食指手印)
簽約時間:________年____月____日 簽約時間:________年月____日
甲方:_________乙方:_________
甲乙雙方經友好協商,就甲方委託乙方代理進口_________業務達成以下協議:
一、甲方委託乙方代理進口_________,乙方接受甲方的委託。
二、雙方責任義務
(一)甲方責任
1.負責與外方商定所有合同條款,並對合同的全部內容及交貨內容負責。
2.及時向乙方支付定金及貨款。定金為合同總金額的25%,於雙方協議簽訂三日內支付,其餘75%貨款由甲方提供工廠擔保,並於信用證開出後十天內付清,擔保函是本協議不可分割的一部分。
3.按時支付乙方代理手續費,比例為合同金額的3%,於協議簽訂三日內支付。
4.預付港口一切費用(報關、接貨、滯報、滯箱費等),預計為_________元(根據實際費用結算金額,多退少補)。支付銀行利息(_________個月,金額為_________)及銀行費用。
5.保證該票貨物進口加工後以_________公司名義再出口,詳見雙方出口代理協議。
(二)乙方責任
1.根據甲方提供的外銷合同條款對外簽約,詳見_________合同(編號_________)。
2.負責辦理進料加工手冊及其它相關手續。
3.負責代甲方辦理報關、接貨等手續。
4.及時將有關單據轉交甲方。
5.如發生索賠等經濟糾紛,乙方可在甲方委託下,代辦有關涉外手續。
三、甲乙雙方應各自履行職責義務,如在各自職責范圍內出現問題或發生損失由各自承擔責任。
四、本協議未盡事宜,雙方另行協商解決。
五、本協議與甲方出具的擔保函同時生效。
六、本協議一式兩份,雙方各執一份,自雙方簽字蓋章之日起生效。
甲方(蓋章):_________乙方(蓋章):_________
代表(簽字):_________代表(簽字):_________
_________年____月____日_________年____月____日
4. 招標代理員的工作計劃
招標代理一般是指具備相關資質的招標代理機構(公司)按照相關法律規定,受招標人的委託或授權辦理招標事宜的行為。以下是我為大家精心推薦的招標代理員的工作計劃範文,歡迎閱讀收藏,希望對您有所幫助。
招標代理工作是工程項目實施中的重要環節,招標代理工作的質量對項目的實施影響很大,但目前市場的無序競爭使招標代理行業遇到了很大的困難,主要是招標代理資格入門要求低,代理人員素質不高,招標工作的技術難度有限等原因造成的,針對這樣的市場情況如何適應現狀,發展自己是招標代理要面對的問題,下面談談本人對招標代理部門工作想法:
一、積極參與市場競爭,建立獎勵機制
在現有的市場環境下進行競爭是必然的.,在競爭中不是每次都成功,經常參與可以擴大公司在招標市場的知名度,同時也是展示自己的機會,在競爭中要針對不同的情況採取不同的策略:
1、有業務往來的客戶要形成戰略合作關系,在保證自身利益的情況下給予合理的優惠,進行長期合作;
2、在開發新客戶的情況時,有時除了社會關系外,還要有大幅度的讓利,以達到建立起合作關系,才能進一步發展;
3、在公司原有工程資源中開拓工程設備招標項目的市場,全方位為業主提供服務;
4、在開拓市場同時要建立獎勵機制,鼓勵員工積極參與市場開拓,提高員工參與度。
二、規范操作、遵守規章制度、提高質量
招標的結果是各方利益的焦點,各方為了自己的利益會使用各種手段,所以在這種局面下,招標代理公司的規范操作非常重要,只有規范操作才能經得起考驗,所以招標代理公司要從下幾方面做到規范操作:
1、招標文件內容要符合現有法律法規的要求,不得有與法律法規有沖突的地方;
2、招標代理人員要嚴格遵守公司的管理制度和規定,並嚴守招標的保密制度,不得對外泄露與招標有關的任何信息;
3、招標文件的引用的技術規范、強制標准等要採用最新版本,工程量清單必須符合國家規范;4、招標過程要嚴格遵守時間規定,不能提前也不能拖後,嚴重的可能造成招標無效,因為沒有遵守時間規定,程序不合法;
5、招標過程中的隨時都有可能有投訴,我們不能阻止投訴,但要保證投訴不能勝訴,這就要求招標代理的服務質量和水平要有高度。
三、提高招標代理人員技術水平和素質
1、 要求招標代理人員對每一個自己操作的招標項目必須了解,如果對招標內容都不清楚是不可能招好標的,至少要比業主了解,不然又有什麼優勢為業主服務呢?
2、 招標代理人員要多學習,定期組織員工培訓,現在招標師水平考試已經進行三年了,用不了多長時間就要對招標代理人員提出要求,所以必須通過招標師水平考試才能進行招標代理工作,以提高代理人員的理論水平;
3、 招標代理人員自身的素質很重要,招標代理工作本身對代理人員的自我約束要求就高,應該遵守法律法規和公司的規章制度是最基本的要求,如果這些做不到是不適合做招標代理人員的;
4、 結合招標代理人員自身情況,培養招標代理人員專業發展方向,比如:土建、市政、公路、幕牆、室內裝飾、弱電工程、消防工程、空調設備、電氣設備、電梯等,使招標代理人員對某一專業比較精通,成為某一方面技術和經濟專家。
四、建立公司內部文件審核制度
招標代理過程中的所有文件必須經過審核之後才能對外發布,初期可以是一級審核,逐步實行二級審核,嚴把質量關,最好能在公司內部網站上完成,可以節約成本,在公司內部逐步完成各類招標文件及相關配套文件的示範文本或格式,提高工作效率,提高工作質量;可以考慮建立ISO9000質量標准體系。
五、建立的考核制度
招標代理人員人從公司層面建立考核制度,要從招標代理工作完成的數量和質量兩方面進行考核,考核的指標有完成項目的數量、中標金額、中標服務費收入、完成質量等,形成約束機制,建設好團隊。
六、建立保密和廉政制度
招標代理人員要與公司簽訂保密協議和廉政協議,如果不能做到,則不能從事招標代理工作,實行一票否絕制。
七、建立專家庫
招標代理涉及內容廣泛,招標代理人員不可以對各個行業都精通,尤其在技術上要有專家的支持,在制定招標文件的技術條款和為業主提供咨詢時需要專家給予支持,逐步建立起不同專業的專家庫,如果在公司內部評標,則可以在自己地專家庫內抽取專家評標。
八、招標代理部門的發展
根據公司目前的情況,招標代理部門暫定4-5人為宜,每年完成招標項目60-80個,完成中標金額2-3億元左右,完成中標服務費收費100-120萬元左右,成本控制在60—70萬元,視公司發展,爭取以後每年以30%的速度遞增,5年後爭取達到每年招標代理中標金額10億元左右,完成中標服務費收入400萬元左右,代理人員8-10人,成本控制在180萬元左右