① 代理記賬的好處及壞處有哪些
公司注冊後,根據《會計法》第36條的規定,公司必須按月進行記賬和報稅。不具備自行設立會計條件的企業應委託經批準的會計代理記賬中介機構來處理這些事務。以下是對代理記賬利弊的分析:
**代理記賬的好處:**
1. **成本效益高:**與聘請全職會計相比,代理記賬能顯著降低成本。代理記賬的收費通常從200元/月起,全年大約2000元人民幣,而聘請一名基礎層級的會計,每月的工資通常在4000至6000元之間。對於涉及更復雜賬務,如外貿會計或外資企業會計的工作,成本會更高。因此,代理記賬的費用往往遠低於一名普通會計的月薪。
2. **專業保障:**代理記賬提供全面的服務保障,包括人事、稅務和安全管理。如果財務人員出現稅務申報錯誤,導致經濟損失,公司通常需自行承擔。代理記賬公司由於其專業性,能減少誤報和漏報的風險,並且在合作初期,通常會提供保障協議,明確雙方的權利和義務,確保公司利益不受損害。
**代理記賬的壞處:**
1. **需要額外人員:**對於中小型企業來說,雖然不必聘請全職會計,但涉及日常資金往來的工作仍需親自處理或額外聘請出納。
2. **稅務費用增加:**由於不僱傭全職會計,公司員工減少,成本降低,可能導致營業利潤增加,進而需要繳納更多的所得稅。
3. **部門結構調整:**選擇代理記賬意味著無需設立財務部門,可能會給人公司結構不完整的印象。此外,公司人員減少可能影響日常團隊活動和員工凝聚力。
② 代理記賬對公司的好處和壞處
1、政府規定:財政部門建議:2005年1月1日起全國范圍內小企業實行新的《小企業會計制度》,廣大的小企業要根據會計業務的需要,要設置會計機構,或者在有關的機構中設置會計人員,或會計主管人員,不具備條件的,要委託經過批准設立的,從事會計代理業務的中介機構來代理記帳。
2、節省費用:單位設會計崗位,工資開支一般每月要1500元(不包括「三險一金」),根據本單位部門經理的收入水平,財務負責人的工資高的可達三五千元,而找代理記賬單位,支付的費用與單位的工資水平無關,一般為300-1000元。
如果找朋友:記賬,不論支付多少費用,一般還要搭人情,請吃飯等,工作中出了問題也不好追究。
找代理記賬單位不存在此問題。
3、安全保密單位自己找會計(包括兼職會計),如果發生漏交稅行為,會計本人不承擔任何責任,損失都要公司負擔,包括延期報稅的罰款等,而找代理記帳公司,就可以在代理合同中作出相應的規定,如某代理記帳公司因對新辦企業的報稅期不了解,期報稅的罰款,就全部由記帳單位負擔。
有些單位經常發生因違反財務和稅務規定而被罰款的情況。
而這些情況在代理記帳公司一般是不會發生的,代理記帳單位一般都是能獨立承擔法律責任的法人單位,如雙方發生糾紛,協商解決不了還可通過其上級業務主管部門或法律途徑予以解決,可減少單位的經濟損失。
代理記賬單位還負有為單位保密的責任,如發生問題可追究其法律責任。
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