代理文員工作有哪些

『壹』 物流公司的文員具體做什麼工作

物流文員工作主要有：
1、核單、錄單、跟單；

2、配合業務部完成每日業績報表；

3、快遞等單子的網上輸入；

4、整理物流貨單，分類、分區域、分路線歸檔；

5、接聽電話，起草一些文字類東西，當然不一定是與物流密切相關的；

6、文員范疇較廣，從應聘的名稱上可以看出，這既可能是話務員、也可能是錄單員、也可能是辦公室文員、也可能是車輛調度或現場記錄員。

文員是公司的基層職員，一般從事文件處理工作，也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別，但有些公司對文員的要求很高，也賦予一些權力。也有可能是踏入管理階層的第一步

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傳達事務

1、接待來訪：來訪者不同，事有大小，文員要區別對待。對應該會見的人，應直接轉達對方的意圖，並引其進入會客室或告知各部門接洽人，不論對方要求見面還是預約。對不宜會見的人，在請示相關人員後以「不在」、「正在開會」或「工作很忙」等為由，拒絕對方或是將個人意見報經理後接受答復。

2、接聽電話：接聽電話時一定要先聲明「這里是××公司」，然後記下對方的姓名、工作單位等，根據對方情況，不妨礙時可明確回答，但一般不說總經理是否在。

3、轉達：需要轉達時要正確聽取對方的身份和要轉達的內容，並准確、迅速地轉達。

4、文件的收發及分送：收到的郵件或送來的文件首先要區別是直接呈送辦公室主任的，還是需文員再進行處置和整理的，或者是私用文書（這些區分的范圍需事先請示主任）。需主任辦理的要直接送主任，主任不在時如果有於之人直接有關的留言、電報、快遞，可用電話告知。