❶ 外地企業在湖南設辦事處備案需要提供哪些材料，到哪裡辦理
1．首先把您的文件律師做份公證，此公證價格不菲，。
2．需要您的開戶行出具一份銀行資料證明，若銀行您的帳戶沒有一定的使用時間，沒有一定的資金流量，大多數銀行最多可開存款證明
3．必需租有一正規寫字樓，而且有些城市作代表處，該海外公司的注冊人必需有外籍人士的參與。
4，所謂的辦事處或代表處最終也只是一個業務聯絡點，收款或簽合同還是需要用你最初的公司來操作。
5，國內工商管理局辦理時需要收取一定的費用，以後每月也會有費用產生。
❷ 湖南施工合同備案到哪裡辦理
湖南施工合同備案到當地的建設行政主管部門辦理，特別是招標人應當提交有關材料到上述部門來進行合法的處理，如果不符合條件的是無法進行備案的，具體情況下可以根據實際來進行認定。一、湖南施工合同備案到哪裡辦理?
湖南施工合同備案要到建設行政主管部門辦理，根據《房屋建築和市政基礎設施工程施工招標投標管理辦法》有關規定：
第十八條依法必須進行施工招標的工程，招標人應當在招標文件發出的同時，將招標文件報工程所在地的縣級以上地方人民政府建設行政主管部門備案。建設行政主管部門發現招標文件有違反法律、法規內容的，應當責令招標人改正。
第十九條招標人對已發出的招標文件進行必要的澄清或者修改的，應當在招標文件要求提交投標文件截止時間至少15日前，以書面形式通知所有招標文件收受人，並同時報工程所在地的縣級以上地方人民政府建設行政主管部門備案。該澄清或者修改的內容為招標文件的組成部分。
二、《房屋建築和市政基礎設施工程施工招標投標管理辦法》有關規定
第十五條招標人可以根據招標工程的需要，對投標申請人進行資格預審，也可以委託工程招標代理機構對投標申請人進行資格預審。實行資格預審的招標工程，招標人應當在招標公告或者投標邀請書中載明資格預審的條件和獲取資格預審文件的辦法。
資格預審文件一般應當包括資格預審申請書格式、申請人須知，以及需要投標申請人提供的企業資質、業績、技術裝備、財務狀況和擬派出的項目經理與主要技術人員的簡歷、業績等證明材料。
第十六條經資格預審後，招標人應當向資格預審合格的投標申請人發出資格預審合格通知書，告知獲取招標文件的時間、地點和方法，並同時向資格預審不合格的投標申請人告知資格預審結果。
在資格預審合格的投標申請人過多時，可以由招標人從中選擇不少於7家資格預審合格的投標申請人。
第十七條招標人應當根據招標工程的特點和需要，自行或者委託工程招標代理機構編制招標文件。招標文件應當包括下列內容：
(一)投標須知，包括工程概況，招標范圍，資格審查條件，工程資金來源或者落實情況，標段劃分，工期要求，質量標准，現場踏勘和答疑安排，投標文件編制、提交、修改、撤回的要求，投標報價要求，投標有效期，開標的時間和地點，評標的方法和標准等;
(二)招標工程的技術要求和設計文件;
(三)採用工程量清單招標的，應當提供工程量清單;
(四)投標函的格式及附錄;
(五)擬簽訂合同的主要條款;
(六)要求投標人提交的其他材料。
有關湖南施工合同備案的具體情況，是需要基於上述法律中規定的程序和要求來進行處理，特別是有關施工合同的具體內容，是需要對施工方與招標方根據實際來協商認定的，後期可以基於合同備案的有關程序來進行合法的處理。