『壹』 投標代理人需要做什麼
1、從法律角度:授權書只要授權事項清晰、授權人蓋章、法人簽字、被授權人簽字、日期等幾個關鍵點符合要求,那麼授權就是成立的,而且也是具有法律效力的。
2、從實務角度:投標預備和開標活動也可以參加,但記帶好授權書原件、身份證復印件以及身份證原件,招標公司的人更不會也不可能檢查你的員工證或者勞動合同的。
一、投標代理人需要做什麼
1、從法律角度:授權書只要授權事項清晰、授權人蓋章、法人簽字、被授權人簽字、日期等幾個關鍵點符合要求,那麼授權就是成立的,而且也是具有法律效力的。
2、從實務角度:投標預備和開標活動也可以參加,但記帶好授權書原件、身份證復印件以及身份證原件,招標公司的人更不會也不可能檢查你的員工證或者勞動合同的。
二、投標報價的選擇目標
由於投標單位的經營能力和條件不同,出於不同目的需要,對同一招標項目,可以有不同投標報價目標的選擇。
(一)生存型。投標報價是以克服企業生存危機為目標,爭取中標可以不考慮種種利益原則。
(二)補償型。投標報價是以補償企業任務不足,以追求邊際效益為目標。對工程設備投標表現較大熱情,以虧損為代價的低報價,具有很強的競爭力。但受生產能力的限制,只宜在較小的招標項目考慮。
(三)盈利型。投標報價充分發揮自身優勢,以實現最佳盈利為目標,投標單位對效益無吸引力的項目熱情不高,對盈利大的項目充滿自信,也不太注重對競爭對手的動機分析和對策研究。
三、投標單位不足三家怎麼辦
1、開標後有效投標人不足三個是不需要重新招標的,需要重新招標的情況為:在投標時間截止前未滿三個投標人。
2、因為沒有對開標後經評審後的有效投標人數量相關任何規定,那麼自然也就不能因此要求招標人重新招標。
3、只有在有效投標不足三個使得投標明顯缺乏競爭時,評標委員會才可否決全部投標,由招標人重新招標。
法律依據:
《招標投標法》
第二十八條
投標人應當在招標文件要求提交投標文件的截止時間前,將投標文件送達投標地點。招標人收到投標文件後,應當簽收保存,不得開啟。投標人少於三個的,招標人應當依照本法重新招標。
『貳』 如何做好招標代理工作
一、加強內部管理和自身建設
招標代理機構要加強內部管理,健全完善內部各項規章制度,加強對代理項目的質量控制,建立健全招標代理過程關鍵文件的審核審批制度,確保工程項目招標代理過程依法合規。要規范自身的經營行為,確保使用規范的文本簽訂招標代理業務合同,嚴格執行國家規定的招標代理收費標准,依法開展招標代理活動,自覺維護招投標代理市場秩序,提高市場信譽,打造企業品牌。招標代理機構應當進一步加強專職人員隊伍建設,定期組織學習相關法律、法規及部門規章制度,適時開展內部代理工作經驗交流、典型案例剖析,以及新情況、新問題的研討活動,促進專職人員綜合素質和業務水平的提高。要加強專職人員職業道德教育,愛崗敬業,提高服務質量,嚴肅業務紀律,規范招標代理執業行為,公平公正做好招標代理工作。要開展企業文化活動,逐步改善專職人員的福利待遇,為員工營造「想幹事、能幹事、干成事、不出事」的良好工作環境,增強企業凝聚力,穩定業務骨幹人員,促進招標代理專職人員隊伍發展壯大。
二、充分理解和把握資格預審環節
根據我國目前建設法律法規中的有關規定,一般公開招標需資格預審,尤其是對於大型工程或技術復雜的工程,以及採用經評審的最低投標價法中標的工程,無論是施工招標還是設計招標採用資格預審程序則是非常必要的。當招標人對審查什麼,如何審查不明確的情況下,工程招標代理機構要及時提供有關資料,認真指導招標人客觀、公正地處理好資格預審工作。作為項目代理人員應著重提醒招標人考慮以下幾方面的內容:
(1)、投標人基本資格要求。一般包括投標申請單位法人資格、資質等級、注冊的營業范圍、總體財務狀況、企業信譽等方面的入圍標准。基本資格要求不應定得過高,否則會使合格投標人過少而影響競爭。
(2)、企業財務狀況,考察施工單位的經營能力,衡量投標人的最大年生產能力及承受能力;考察施工單位的償債能力,特別是施工單位的短期償債能力;考察施工單位的收現能力,以衡量該企業是否有足夠的資金用於企業經營所需;考察施工單位的贏利能力,以衡量該投標人經營管理和贏利水平。
(3)、企業施工經驗。考察近3年內類似工程的施工經驗,衡量投標人是否有以往類似工程項目方面的經驗,並有良好履約信譽;考察近3年中完成工程的施工表現,以評選出社會信譽好、質量信譽高的投標人。
(4)、項目部技術管理能力。對施工投標人,要考察擬派出項目經理情況,衡量項目經理的專業技術水平、工作能力和業績、組織協調的經驗等;考察擬派出主要技術、管理人員情況;考察擬用於該項目的主要施工設備,並保證在實際施工時到場。
三、嚴格遵守工程建設和招標投標的法定程序
(1)、按規定辦理工程報建和招標備案事項,按規定發布招標公告或投標邀請 書,嚴格進行投標人資格審查,防止掛靠和轉讓證書行為,排除不合格的投標人,不為公司私利而大量出售標書,給不合格的投標人可乘之機。
(2)、編制一個合法、公正、科學、完整、嚴謹、符合招標項目特點的招標文件,盡量避免疏漏,減少招標人和投標人產生法律糾紛的可能性。
(3)、制定合法、科學、便於操作的評標標准和方法,評標標准和方法應體現公正、公平,不含傾向性或排斥潛在投標人的內容,評標的標准應盡量合理,並細化為具體的各項子標准,而且要盡量的量化,盡量的准確和可操作。
(4)、標底編制要達到深度並嚴格保密,所謂達到深度是指標底編制要根據施工圖設計的圖紙、資料、工程量、招標文件,考慮人工、材料、機械台班等價格變動因素,結合工程所在地市場價格的實際變化來確定。
(5)、依法給予投標人應有的編標時間,保證投標文件的質量。
(6)、嚴格遵守法定開標程序,在開標過程中,主持人、監標人、開標人、唱標人、記錄人要各司其職。
(7)、保證評標委員會工作的合法性,包括實行迴避制度,評標委員會的名單和評標內容保密,依法賦予評標委員會負責評標的權利,招標人、代理機構都不能幹涉影響評委的評標結果和過程。
『叄』 招標代理流程及注意事項
無論你是在施工單位、建設單位、招標代理機構,對於招投標你很有可能只是經歷了招投標完整流程中的一個環節。
1.仔細閱讀招標公告:尤其注意招標公告提及的報名時間、投標時間以及一些資質、產品的要求,以免造成投標失敗。
2.報名/獲取標書:要嚴格按照招標公告規定的時間及時報名參與投標,同時獲取標書。一般招標公告中都會標明報名所需攜帶的單位資料,絕大多數標書都是需要購買返前的,有一定的費用。
招標文件應當根據項目的情況明確投標有效期,不宜過長或過短。如遇特殊情況,即開標後由於種種原因無法定標,執行機構和采購人必須在原投標有效期截止前要求投標人延長有效期。這種要求與答復必須是以書面的形式提交。投標人可拒絕執行機構的這種要求,其保證金不會被沒收。招標人可按有關規定編制資格預審文件並在發出三日前報招標投標監督機構審查,資格預審應當按有關規定進行評審,資格預審結束後將評審結果向相關機構備案。備案三日內招標投標監督機構沒有提出異議,招標人可發出"資格預審合格通知書",並通知所有不合格的投標人
一、招標代理工作的九個流程
1、明確招標人需求。開始立項,代理委託書。
2、需求公示(政府采購),協助招標人發布需求公示。
3、根據招標人需求設計招標文件關鍵部分(資格審查標准,符合性審查標准,詳細評審標准)。詳細評審標准包括價格分,技術分,商務分。千萬注意招投標法的要求,不得設置排斥潛在投標人的條款。這其中還要考慮很多因素,比如潛在投標人的情況,市場情況,風險,是否合規合法,政策變化等等,需要經驗和綜合知識的積累。
4、和招標人溝通,商榷初稿部分。核心是能否滿足招標人招標要求,且不能違法違規。期間技術規范書是招標人提供,建議不修改,但是如果技術規范書有問題,建議要求招標人修正。你要幫助審核,防止出現祥念紕漏和問題。
5、招標文件的編制:包括招標公告、投標人須知、投標文件格式等內容
6、標前會,多部門多方共同審核招標文件,糾錯,補充遺漏,修改條款等等。會後確定招標文件,發布招標公告。
7、開標:開標前半天抽取評標專家。開始接收投標文件,開始開標流程(包括有效性審查,密封性檢察等)謹世困,首先主持人開始唱標,針對投標人的疑惑進行解答,開標會議結束。
8、評標和定標:評標委員會根據招標文件評標,根據得分高低排出名次,確定中標候選人。
9、公示結果,發布中標結果通知書。
二、投標注意事項
1、投標書的寫作。投標書的寫作要求實事求是、具體清晰、准確准時。
2、投標文件的送達。投標人必須按照招標文件規定的地點,在規定的時間內送達投標文件。投遞投標書的方式最好是直接送達或委託代理人送達,以便獲得招標機構已收到投標書的回執。
3、招標文件的簽收保存。招標人收到標書以後應當簽收,不得開啟。為了保護投標人的合法權益,招標人必須履行完備的簽收、登記和備案手續。簽收人要記錄投標文件遞交的日期和地點以及密封狀況,簽收人簽名後應將所有遞交的投標文件放置在保密安全的地方,任何人不得開啟投標文件。
法律依據:
《中華人民共和國招標投標法》
第三條在中華人民共和國境內進行下列工程建設項目包括項目的勘察、設計、施工、監理以及與工程建設有關的重要設備、材料等的采購,必須進行招標