A. 招標代理員的工作計劃
招標代理一般是指具備相關資質的招標代理機構(公司)按照相關法律規定,受招標人的委託或授權辦理招標事宜的行為。以下是我為大家精心推薦的招標代理員的工作計劃範文,歡迎閱讀收藏,希望對您有所幫助。
招標代理工作是工程項目實施中的重要環節,招標代理工作的質量對項目的實施影響很大,但目前市場的無序競爭使招標代理行業遇到了很大的困難,主要是招標代理資格入門要求低,代理人員素質不高,招標工作的技術難度有限等原因造成的,針對這樣的市場情況如何適應現狀,發展自己是招標代理要面對的問題,下面談談本人對招標代理部門工作想法:
一、積極參與市場競爭,建立獎勵機制
在現有的市場環境下進行競爭是必然的.,在競爭中不是每次都成功,經常參與可以擴大公司在招標市場的知名度,同時也是展示自己的機會,在競爭中要針對不同的情況採取不同的策略:
1、有業務往來的客戶要形成戰略合作關系,在保證自身利益的情況下給予合理的優惠,進行長期合作;
2、在開發新客戶的情況時,有時除了社會關系外,還要有大幅度的讓利,以達到建立起合作關系,才能進一步發展;
3、在公司原有工程資源中開拓工程設備招標項目的市場,全方位為業主提供服務;
4、在開拓市場同時要建立獎勵機制,鼓勵員工積極參與市場開拓,提高員工參與度。
二、規范操作、遵守規章制度、提高質量
招標的結果是各方利益的焦點,各方為了自己的利益會使用各種手段,所以在這種局面下,招標代理公司的規范操作非常重要,只有規范操作才能經得起考驗,所以招標代理公司要從下幾方面做到規范操作:
1、招標文件內容要符合現有法律法規的要求,不得有與法律法規有沖突的地方;
2、招標代理人員要嚴格遵守公司的管理制度和規定,並嚴守招標的保密制度,不得對外泄露與招標有關的任何信息;
3、招標文件的引用的技術規范、強制標准等要採用最新版本,工程量清單必須符合國家規范;4、招標過程要嚴格遵守時間規定,不能提前也不能拖後,嚴重的可能造成招標無效,因為沒有遵守時間規定,程序不合法;
5、招標過程中的隨時都有可能有投訴,我們不能阻止投訴,但要保證投訴不能勝訴,這就要求招標代理的服務質量和水平要有高度。
三、提高招標代理人員技術水平和素質
1、 要求招標代理人員對每一個自己操作的招標項目必須了解,如果對招標內容都不清楚是不可能招好標的,至少要比業主了解,不然又有什麼優勢為業主服務呢?
2、 招標代理人員要多學習,定期組織員工培訓,現在招標師水平考試已經進行三年了,用不了多長時間就要對招標代理人員提出要求,所以必須通過招標師水平考試才能進行招標代理工作,以提高代理人員的理論水平;
3、 招標代理人員自身的素質很重要,招標代理工作本身對代理人員的自我約束要求就高,應該遵守法律法規和公司的規章制度是最基本的要求,如果這些做不到是不適合做招標代理人員的;
4、 結合招標代理人員自身情況,培養招標代理人員專業發展方向,比如:土建、市政、公路、幕牆、室內裝飾、弱電工程、消防工程、空調設備、電氣設備、電梯等,使招標代理人員對某一專業比較精通,成為某一方面技術和經濟專家。
四、建立公司內部文件審核制度
招標代理過程中的所有文件必須經過審核之後才能對外發布,初期可以是一級審核,逐步實行二級審核,嚴把質量關,最好能在公司內部網站上完成,可以節約成本,在公司內部逐步完成各類招標文件及相關配套文件的示範文本或格式,提高工作效率,提高工作質量;可以考慮建立ISO9000質量標准體系。
五、建立的考核制度
招標代理人員人從公司層面建立考核制度,要從招標代理工作完成的數量和質量兩方面進行考核,考核的指標有完成項目的數量、中標金額、中標服務費收入、完成質量等,形成約束機制,建設好團隊。
六、建立保密和廉政制度
招標代理人員要與公司簽訂保密協議和廉政協議,如果不能做到,則不能從事招標代理工作,實行一票否絕制。
七、建立專家庫
招標代理涉及內容廣泛,招標代理人員不可以對各個行業都精通,尤其在技術上要有專家的支持,在制定招標文件的技術條款和為業主提供咨詢時需要專家給予支持,逐步建立起不同專業的專家庫,如果在公司內部評標,則可以在自己地專家庫內抽取專家評標。
八、招標代理部門的發展
根據公司目前的情況,招標代理部門暫定4-5人為宜,每年完成招標項目60-80個,完成中標金額2-3億元左右,完成中標服務費收費100-120萬元左右,成本控制在60—70萬元,視公司發展,爭取以後每年以30%的速度遞增,5年後爭取達到每年招標代理中標金額10億元左右,完成中標服務費收入400萬元左右,代理人員8-10人,成本控制在180萬元左右
B. 怎樣做好招標代理工作
一、完善機構建設,完成組建工作。
根據市委n屆第n次常委(擴大)會議精神,8月份招投標管理辦公室成立。成立後,首先著手組織人員到招投標工作運行比較早比較成熟的浙江蕭山、紹興等地及周邊縣市學習,學習先進的管理運作經驗,為下一步我市招投標工作規范有序運作奠定基礎。回來後,借鑒外地先進經驗結合我市具體情況,進一步完善了各項組織機構。一是完成了借調人員工作,先後調進工作人員兩名,充實了隊伍。二是起草制定了《關於對全市公共資源招投標實行集中管理的實施意見》,確立了「政府領導、集中管理、統一市場、公開交易、規范運作、依法監管」的原則,建立了統一、公正、規范、高效、廉潔的招投標運行機制,明確了管理范圍。三是專門召開了職能移交會議,實現了職能、人事、財務、資產的移交工作,完成了黨組織的完善和黨員組織接收工作。
二、加強硬體軟體建設,規范招投標行為。
為使招投標各項工作走向正規,真正體現「公開、公平、公正」原則,財政投資17萬元,建成了高標準的評標室開標室,設立電子大屏,用於信息發布和開標過程的公示。將專家評標區設置成相互獨立的區域,並裝備先進的技術設施對整個招投標活動實行全程跟蹤監督,開標結果掃描復制,下一步待專家庫建成後對評標專家實行電腦隨機抽取,臨時通知,用無情的電腦來控制有情的人腦。網站及招投標系統的建設正在進行,建成後對進一步提高工作效率,方便招投標各方操作,提高政策的透明度,提高對全市公共資源的使用效率,起到重要的作用。通過硬體設施的完善,進一步創新了管理體制,杜絕了暗箱操作行為的發生,有效維護了招投標當事人的合法權益,規范了招投標行為,體現了市委市政府推行「陽光工程」建設的主旨。
此外,招投標管理辦公室成立以來,注意加強辦公室和招投標交易中心工作人員隊伍素質的提高,加強日常管理和教育,增強工作人員的服務意識,組織工作人員拓展學習層面,更新知識結構,提高業務水平和依法監督能力。從「軟體」上保證了招投標工作的規范運行。
三、招投標制度建設進一步加強
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C. 如何做好工程招標代理工作
一、工程項目招投標機制
1、工程項目招投標的基本內容。
工程項目的招投標管理從根本上講是項目管理的一部分。工程項目招投標的意義是引入競爭機制以求達成交易協議和訂立合同,兼有經濟活動和民事法律行為兩種性質。招投標的過程管理實際是在工程建設中引進公平、公開的競爭機制,優選設計、施工、材料、設備及總承包單位,以達到縮短工期、提高工程質量和節約投資的項目管理過程。招投標的基本內容主要由以下幾個方面組成。
招標:工程項目招標是招標人根據自己的目的,制定並發布招標文件,招攬投標人並從中擇優選定工程項目承包人的一種經濟行為。通過招標可使投標人之間產生競爭,實現貨比多家,優中選優的目的,從而獲得最優的投資效益。建設工程招標方式包括公開招標和邀請招標。
投標:工程項目投標是投標人在響應招標文件的前提下,結合企業自身的實力,提出的具體應對方案及報價等。
開標:工程項目開標是指招標人或其代理人在規定的地點和時間,在有投標人出席的情況下,當眾開啟投標書,宣布投標人的名稱、投標價格和投標價格的有效修改等主要內容的過程。
評標:工程項目評標是招標人組成的評標小組或由行政主管部門當天隨機抽取的評標專家,根據招標文件要求,對有效的投標書進行商務和技術方面的審查分析和比較評價,最後根據打分的結果排出優劣次序。
中標:中標是指招標人以中標通知書的形式,正式通知投標人已被擇優錄取,然後招標人和中標人根據相關法律和招標文件訂立合同,確立發包關系。這對於投標人來說就是中了標;就招標人來說,就是接受了投標人的標。經過評標擇優選中的投標人稱為中標人,在國際工程招標投標中,稱之為成功的投標人。
二、建築工程項目招投標中存在的問題
1、假公開招標的問題
某些建設單位在招投標前暗中敲定施工隊伍後,隨便指定幾個施工隊伍前來投標,製造公開招標的假象;有的施工單位以利益分成、轉包工程等好處相許,拉攏其它施工隊伍前來作陪襯,以達到自已中標的目的。
2、「權力標」及「關系標」問題
少數領導變著手法插手招標工作,越權包辦工程招投標;有的招標代理機構等中介組織行為不規范,辦事講人情、講關系;有的評標人員素質不高,打關系分、感情分;有的存在地方保護主義。
3、投標資質審查中的問題
一些施工企業在資質問題上做手腳,有的出錢購買營業執照和資質等級證書,有的盜用或借用他人證件參加投標。
4、招標單位資格審查不嚴格
業主在選擇投標單位時沒有深入實際了解其管理水平、技術力量、機械裝備及信譽等情況,標書編制的好壞在很大程度上代替了施工企業的形象,為此,有些施工企業高薪聘請經驗豐富的人員編制標書,從表面上看,標書確實編得不錯,實際上根本不具備相應的施工能力和管理水平。
5、業主過分注重標價,施工企業盲目報價
D. 招標代理如何承接業務怎麼判斷招標代理公司的實力
最重要的招標代理公司是要有實力,可以承接下來招標代理業務,另外就是准備工作和流程了,招標代理公司對准備工作流程的熟悉程度也是實力的體現。
E. 如何開拓招標代理業務
1、具有一定的人脈關系,溝通能力強,能夠抓住業主的關注點。
2、招標業務知識熟悉,善於處理和解決招標人提出的各項問題。
3、持續努力的精神,不能因為挫折而灰心喪氣。
各種業務都是類同的,只有用心的努力才能保證取得成績。
F. 招標代理公司是怎樣運作招標的
1、收入主要是向中標人(或委託方)收取傭金,傭金費率按國家規定標准執行。此外,招標機構還可手續標書費,但金額不大。
2、支出主要為工資費、差旅費、會議費、專家費、辦公場所租賃費、辦公用品和辦公自動化費用。
3、招標機構需要具備一定招標資質以從事相關招標業務。
4、招標機構的從業人員需要具備一定的從業資格和資質。
5、招標機構的主要工作是:尋找招標代理業務,接受招標委託,編制招標文件,發售招標文件,組織開標評標,確定中標單位。
招標代理機構由於其專門從事招標投標活動,在人員力量和招標經驗方面有得天獨厚的條件,因此國際上一些大型招標項目的招標工作通常由專業招標代理機構代為進行。
近年來,中國的招標代理業務有了長足的發展,相繼出現了機電設備招標公司、國際招標公司、設備成套公司等專業招標代理機構,這些機構的出色工作對保證招標質量,提高招標效益起到了有益的作用。
但是招標代理工作中也存在著一些不容忽視的問題,特別是招標代理機構的法律性質不明確,長期政企不分,處於無序競爭的狀態;
一些招標代理機構為承攬項目無原則地遷就招標人的無理要求,從而損害了投標人的合法權益,違反了招標的公正性原則,影響了招標的質量,甚至給國家和集體財產造成損失。
G. 招標代理工作內容
1.細心、用心、溝通!2.如何編寫招標文件。
1.1細心:剛入門招標代理,這是我和很多新來的同事一再強調的,招標代理做的是文字、玩的是法律的服務中介機構,比如說:招標文件里不能出現前後不一致,甚至矛盾的地方;錯別字、和招標投標法、地方法不能沖突,當然良好的習慣是克服粗心大意的好辦法。
1.2用心:說到用心,我想這是做成功任何事的基礎,不花點心思,項目在進行的過程中總會出現這樣或那樣的問題。招標代理,應在圍繞如何編制招標文件來學習相關知識,比如:工程類:招標投標法、工程建設項目施工招標投標辦法、標准施工招標文件、造價相關知識、識圖;貨物和服務類:政府采購法、政府采購貨物和服務管理辦法、財政部的18號令、19號令。
1.3溝通:再出去談項目之前應該有一套招標方案,結合業主的需求,把項目批復文件、概況、規模、招標范圍、工期、項目名稱、業主全稱、開標時間、開標地點、業主特殊的要求弄清楚,以便回來編制招標文件的時候用上。在項目洽談的時候,業主心中一般都會有人選,在不違背原則的前提下,結合法律給業主些建議。當然招標是中介服務,業主的意願很重要,如果中標單位不是業主想要的單位,你想,下次誰會給你項目做。當然法律程序也主要,你不按法律程序,萬一出現投訴,你沒有站得住腳的法律依據,那就必須重新招標,那就是流標了,對招標公司的形象影響很大的,老闆把你給炒魷魚了,同時你把業主的時間耽擱了,業主也不會再信任你。
2.招標文件:招標文件是項目招標實施過程的操作性指導文件和綱領性文件,從發布公告到確定中標人,簽合同,招標文件都做了詳細的規定。房建、市政、水利、公路各部委都已有自己行業的標准施工招標文件的範本,結合項目特點當地情況編寫就可以了,認真的修改一般要10幾20遍,要有耐心哦。當地的法規很重要,一般當地招標投標管理辦公室都有一些範本和相關規定,招標文件在公司內部審核完了之後,應送招標投標管理辦公室審查,其中他們提出的建議和意見,你要好好的深入學習。
總結:招標投標法和政府采購法一定要熟悉甚至掌握然後細心,這是招標的開始,在做項目的過程中邊總結邊思考邊學習,主動思考並虛心向同事請教,很快就得心應手了!如果不清楚請繼續追問。
H. 如何開拓招投標代理業務
樓主問題沒有提清,二是樓主到底是招標代理還是屬於那種招投標中介公司沒有說清。
如果是招標代理,那我想更多的是外部關系的協調,這沒辦法細說。
如果是招投標中介公司,可以試著做一站式服務,從預約跟蹤至遞交標書,從外觀到質量這些都需要有一個層次的提高。