1. 怎樣做好招標代理
1.細心、用心、溝通!2.如何編寫招標文件。\x0d\x0a1.1細心:剛入門招標代理,這是我和很多新來的同事一再強調的,招標代理叢枝世做的是文字、玩的是法律的服務中介機構,比如說:招搭扒標文件里不能出現前後不一致,甚至矛盾的地方;錯別字、和招標投標法、地方法不能沖突,當然良好的習慣是克服粗心大意的好辦法。\x0d\x0a1.2用心:說到用心,我想這是做成功任何事的基礎,不花點心思,項目在進行的過程中總會出現這樣或那樣的問題。招標代理,應在圍繞如何編制招標文件來學習相關知識,比如:工程類:招標投標法、工程建設項目施工招標投標辦法、標准施工招標文件、造價相關知識、識圖;貨物和服務類:政府采購法、政府采購貨物和服務管理辦法、財政部的18號令、19號令。\x0d\x0a1.3溝通:再出去談項目之前應該有一套招標方案,結合業主的需求,把項目批復文件、概況、規模、招標范圍、工期、項目名稱、業主全稱、開標時間、開標地點、業主特殊的要求弄清楚,以便回來編制招標文件的時候用上。在項目洽談的時候,業主心中一般都會有人選,在不違背原則的前提下,結合法律給業主些建議。當然招標是中介服務,業主的意願很重要,如果中標單位不是業主想要的單位,你想,下次誰會給你項目做。當然法律程序也主要,你不按法律程序,萬一出現投訴,你沒有站得住腳的法律依據,那就必須重新招標,那就是流標了,對招標公司的形象影響很大的,老闆把你給炒魷魚了,同時你把業主的時間耽擱了,業主也不會再信任你。\x0d\x0a2.招標文件:招標文件是項目招標實施過程的操作性指導文件和綱領性文件,從發布公告到確定中標人,簽合同,招標文件都做了詳細的規定。房建、市政、水利、公路各部委都已有自己行業的標准施工招標文件的範本,結合項目特點當地情況編寫就可以了,認真的修改一般要10幾20遍,要有耐心哦。當地的法規很重要,一般當地招標投標管理辦公室都有一些範本和相關規定,招標文件在公司內部審核完了之後,應送招標投標管理辦公室審查,其中他們提出的建議和意見,你要好好的深入學習。\x0d\x0a總結:招標投標法和政府采購法一定要熟悉甚至掌握然後細心,這是招標的開始,在做項目的過程中邊總結邊思考邊學滲肢習,主動思考並虛心向同事請教,很快就得心應手了!如果不清楚請繼續追問。
2. 細說招標:怎麼做好招標代理工作
在招標活動當中,招標可以分為自行招標和委託招標代理機構完成,其中委託招標代理機構占據的比重很大,從第三方招投標信息服務平台--劍魚招標訂閱查詢可知,招標公告的詳情當中,都有提及不同省區的招標代理機構。因此對於招標代理機構的從業人員來說,需要認真做好招標代理工作。
但是,怎麼做好招標代理工作呢?具體來講,需要從三方面來衡量從業人員的工作質量如何:這包括專業知識、工作經驗和工作技能。同時要根據企業發展的實際情況,與目前所大力提倡的「高質量服務」相互結合。那麼怎麼高效的做好招標代理工作呢?這需要從三個方面進行加強。
第一、加強理論知識學習。可以這樣說,知識是基礎,是談論一切的前提,扎實的專業知識是提升招標代理服務工作滿意度的關鍵。這就要求招標代理從業人員不僅要熟悉代理的工程情況,也要熟悉包括建設方的情況,工程的特點、要求等,自身要具備堅實的專業基礎知識,具備與設計、施工、建設方進行溝通協調的能力,當然還有很多。
第二、不斷積累經驗。經驗是逐漸積累的,每個地區每個監管單位的要求可能都不太一樣,要注意做好工作總結,做完一個項目想一想與之前的有什麼不同,要求的資料是否有區別,與之前相比有沒有犯同樣的錯誤,工作效率是否提高了?工作內容完成的如何?客戶對自身工作的反饋怎麼樣等等。諸如此類,這些都是經驗的積累。
第三、工作技能的不斷提升。劍魚招標我認為,工作技能這個東西更抽象一些,不像知識的掌握是可衡量的,技能更像是自我認知和自我管理,這裡麵包含了很多內容,比如工作經驗就是其中之一,這些看似與招標代理的業務知識無關,但卻影響著整個招標代理工作的實施過程,如果工作技能無法很好的運用到工作中來,就會導致工作中出現流程銜接不流暢,影響服務質量和工作效率。
劍魚招標訂閱提醒:招標投標法和政府采購法一定要熟悉甚至掌握然後細心,這是招標的開始,在做項目的過程中邊總結邊思考邊學習,主動思考並虛心向同事請教,很快就得心應手了!如果不清楚請繼續追問。