⑴ 招標代理員工崗位職責
1、負責公司監理、設計、施工等項目的招標代理;
2、負責代理項目搖號、領取招標資料、擬定招標方案、簽訂招標代理合同;
3、負責招標文件、招標公告、招標邀請書、資格預審文件的起草、審核和報送備案工作;
4、負責審查投標申請與投標人資格,發放資審結果通知書;
5、負責組織投標人查勘現場和招標文件答疑,組織開標活動;
6、負責組織評標會議,協助招標人依法組織評標委員會,協助評委對投標文件進行評審,協助招標人依據評委的評標報告,依法確定中標人;
7、負責中標公示的起草、審核和中標通知書的發送;
8、負責招投標資料匯總,編制招標代理書面報告;負責收取招標代理服務費用;
9、按規定完成項目代理檔案、資料、文件的整理、裝訂提交公司歸檔工作;
10、完成領導交辦的其它工作。
1、根據部門經理指示,准備投標文件的編制,整理投標文件的排版、列印、復印、裝訂等工作,按時完成、遞交投標文件,參加開標會議;
2、與相關部門協商,投標過程中的定額單價、總價計算的問題並及時匯報上級領導,確保報價准確、合理、具有競爭性;
3、正確、無誤的發布招標文件,並及時回復、解答投標人在過程中遇到的疑問;
4、根據計劃安排招標時間,編寫招標文件,整理投標單位資料,發放招標文件,組織考察、詢標、編寫《評標結果報告》,發送中標通知書;
5、整理已完成招標工作的系統資料,進行歸檔,對中標樣品進行封樣,建立台賬;
6、協助項目公司中標合同條款的.擬定;
7、完成領導交代的其他任務。
一、招標代理人員必須參加過招投標業務培訓並取得合格證書。
二、必須認真貫徹國家法規,遵循「守法、誠信、公正、科學」的准則,堅持科學的態度和實事求是的原則,獨立、公正、自主地開展招標代理工作,公平維護項目法人和承包人的合法權益,認真履行招標代理合同約定的義務,並承擔相應的責任。
三、不得出借、轉讓、出賣、塗改、偽造《工程招標代理機構資質證書》、《法人營業執照》、《工程招標代理從業人員上崗證書》等招標代理有效證件。
四、必須具有良好的職業道德、遵紀守法、廉潔自律並勤勉敬業; 熟知招標程序、方式、方法、標准和要求;有較強的組織、協調、溝通能力和處理問題的應變能力。
五、負責所轄項目招標代理工作,對項目招標代理開展情況向部門負責人、總經理負責。
六、負責編寫、獲取所轄項目代理的資料、文件,完成文本內部評審、修訂、列印等工作。
七、與客戶保持及時、良好溝通,完成業務手冊及開展滿意度調查和統計工作。
八、對項目計劃實施、工作質量、各類統計數據、報表、文件的及時性、准確性、完整性和合同回款執行情況負責。並對自身崗位工作的失誤、差錯、效率負責。
九、按照招標代理流程負責下列招標代理事項:
1、參與公司項目洽談、簽訂招標代理合同;
2、領取招標資料,擬定招標方案;
3、協助招標人辦理項目報建手續;
4、提出招標申請;
5、編制招標文件(工程清單或標底)、,並負責審核報送備案;
6、招標文件提交業主討論;
7、發出招標公告或招標邀請書;
8、發售資格預審文件;
9、審查投標申請與投標人資格;
10、發放資審結果通知書;
11、組織投標人查勘現場和招標文件答疑;
12、邀請全部合格的投標人代表參加組織開標活動;
13、組織評標會議,協助招標人依法組織評標委員會,協助評委對投標文件進行評審;並提供必要的幫助與服務;
14、協助招標人依據評委的評標報告,依法確定中標人;
15、中標人公示、發送中標通知書;
16、招投標資料匯總,編制招標代理書面報告;
17、按合同結清招標代理服務費用;
18、協助招標人與中標單位簽訂合同,並到市招管標辦備案;
19、徵求委託單位評價意見;
20、按規定30日內主持完成項目代理檔案、資料、文件的整理、裝訂提交公司歸檔工作。
十、保守項目招標代理的相關機密。
十一、完成領導交辦的其它臨時工作。
1、各種信息的上傳下達;
2、負責合同流轉,蓋章;
3、負責各項目材料單的匯總;
4、負責票據的流轉、合同付款等;
5、及時整理各類招采資料,按類別進行整理歸檔;
6、負責收集、檢查、核對、部門內部日常資料並歸檔;
7、負責部門的日常內務、文案工作;
8、負責與各相關部門之間的對接工作;
9、完成領導交辦的其他事項。
1、負責建立和維護各地衛計委、招標辦等政府事務關系,提供各地政策方向以及招標資訊,並制定具體操作方案;
2、負責統籌全國招標具體工作,確保投標操作零失誤;
3、協助銷售總監在招投標角度統籌全國價格布局,控制招投標價格,維護各地招投標價格;
4、協助各區域銷售提供醫院招標文件,協助提供各區域相關價格依據;
5、主導申報各省級醫保事項,協助各區域銷售、代理商申報產品醫保及物價;
6、協調公司內外部各項資源,應對和解決招標、醫保等事項中出現的突發問題。
1.負責全國招投標管理、政策解讀,及時開展各地招投標工作;
2.招標、投標管理流程制定、實施及管控;
3. 總結分析各項招標數據及信息,及時更新招標信息並提供相關招標報告;
4.及時了解投標過程中的問題,組織商議解決方案,確保產品的中標率及合理的價格;
5.建立、維護投標工作相關的公共關系網路及政府事務資源;
6.持續跟進招標項目,密切利用代理商資源處理和應對招投標突發問題,保障招投標工作的順暢運作;
①協助項目全生命周期招標計劃和年度招標計劃的編制和內審。同時,根據工程建設進度和招標工作執行情況,協助修正和調整季度、月度招標計劃。
②協助招標工程師對投標單位報名進行資格預審。
③協助各類招標項目的招標工作,組織召開招標策劃會議,落實項目招標的具體工作內容、工作分工和完成時間節點;協助組織招標小組開展技術標和經濟標的開、評標工作,根據技術標和經濟標的開、評標結果情況,商議形成定標意見,協助完成定標報告。
④協助組織招標考察小組對投標單位進行考察,形成考察報告。
⑤協助編制招標文件,督促各職能部門完成招標准備工作,發起招標立項申請,組織招標答疑以及相關文件的編制、報審、發放和回標簽收。
⑥協助招標工程師主持公司招標項目的開、評標,參與全過程評標,負責過程記錄,編寫定標報告,並上報審批。
⑦招標項定標審批同意後,協助辦理並發放中標通知書。
⑧轉交合同給相關業務部門執行和歸檔。
⑨協助招標、合同台賬的更新。
1、負責數據中心建設項目工程招標;
2、組織供應商考察,編制考察報告;
3、定期組織供應商評審;
4、負責日常招標采購文檔和采購合同的整理歸檔;
5、執行上級領導布置的其他工作;
1、建立健全采購招標管理體系,組織編制和完善招標采購管理流程並不斷修改、完善並監督執行;
2、組織招標、采購的供應商資格審查工作,建立合格供應商管理制度;
3、開發、管理供應商及供貨渠道,維護和發展與重要供應商的關系;
4、組織招標項目考察、開標、評標工作;
5、落實集團相關部門要求的其他工作。
1、熟悉合同法,招投標法等相關法律法規;
2、熟悉招標采購作業流程,具備獨立組織招投標進行合同洽談的能力;
3、熟悉招標管理,合同管理流程及相關知識;
1、具有3年及以上工程招標相關工作經驗;
2、具有2年以上帶領項目管理團隊工作經驗;
3、熟知工程招標專業工作內容,熟悉本專業的國家與地方各類法律法規;
4、善於溝通,具備優秀的團隊協作精神,責任心強、抗壓性強,工作投入度高;
5、取得造價員、造價師資質,中級及以上職稱者優先選聘。
1、組織開展工程、材料設備招標相關工作,包括供方現場考察、資質預審、確定入圍單位、編制招標、議標文件、發標、答疑、開標、評標、定標、商務談判等;
2、組織項目工程合同管理;
3、組織項目材料設備管理;
4、統籌管理公司招采工作,配合相關部門工作,參加相關專業的會議並積極提供意見或建議。
1、編制各項目采購計劃,保證項目開發進度;
2、考察供應商,確定合格供應商的資源庫;
3、進行采購產品調研;
4、采購過程中的品質控制、成本控制,通過合規的采購方式執行具體采購項目的進程,保證采購及時。
1、協助完成采購招標工作,負責訂單審核,付款驗收及相關流程提報處理等工作;
2、協助供應商的日常管理,負責供應商的開發、考察、評估、考核等工作;
3、協助控制采購支出,更新相關數據;
4、協助完成其他行政相關工作。
⑵ 采購員的工作是什麼
1.
了解市場行情,掌握同行的采購情況,控制部門采購成本,確保采購成本控制在預算范圍內,並能很少的降低采購成本。
2.
采購成本核算準確,采購物資質量合格
具體流程如下:
3.
初選供應商,考察供應商資質
4.
復選供應商,確定入圍供應商
5.
(招標部門招標後)讓供應商發樣品試用
6.
試用產品半年(或者一年,因單位性質不同而異)決定合格供應商,簽訂長期合同。
7.
根據生產計劃與供應商談價格、交貨及付款相關事宜。(價格也可以在初期招標和談判定)
8.
根據生產進度安排下訂單,通知供應商發貨(在生產允許條件下盡量少積壓庫存)
9.
到貨簽收,做入庫。催供應商開發票。配合財務及時抵扣發票
10.
付款
以上是我以往工作中的經歷,希望對你有所幫助,總之作為一名采購員一定要為公司的利潤著想,盡量能采購到性價比都高的商品。現在我在學信學院工作也是一樣為學院的利益著想。望採納!!
⑶ 代理是干什麼的
代理的職責,具體如下:
1、代理商又稱商務代理,是在其行業管理范圍內接受他人委託,為他人促成或締結交易的一般代理人。代理商是代企業打理生意,是廠家給予商家傭金額度的一種經營行為。所代理貨物的所有權屬於廠家,而不是商家。
2、找一個靠的住的商家,幫他做代理。代理分兩種,第一種是把她的貨物買下來,然後自己賣。第二種就是自己不用花一分錢只需要把他的物品推廣,然後自己賺差價的代理。
3、如果是實物類代理,存在的意義更多是給上家帶貨吧。這種大多是針對免費代理,加盟什麼的就更多是為了自己一單能賺更多的錢。還有就是代理基本不用自己發貨處理售後,都是讓上家負責,一層層上去很方便。
代理的好處
1、代理商的產品線十分豐富,其中某些產品更是該代理商的拳頭產品,而這些拳頭產品恰好是消費者主流購買的產品特別是板卡方面的產品。
2、由於代理商是站在價格金字塔的上層,所以他們產品價格與其他商鋪相比。有著一定的優勢(怎麼說,其他商鋪也是從他們那裡拿貨的。
3、代理商有著令人放心的售後服務,通常能成為某產品的代理商,肯定有一個比較完善的售後服務體系。
眾多核心代理商幾乎都有一個特點,這個特點就是他們不設立裝機部門,僅僅有對外銷售產品的部門。如果你發現該商家擺滿了某一產品或其它產品時,而該商家又沒有為顧客提供裝機業務的,那就可以肯定它是產品的核心代理商。這些代理商多數是主板,顯卡和顯示器方面的商家。