① 人事檔案如何管理
一、人事檔案管理政策依據
v《山東省人事代理暫行辦法》(魯人﹝1997﹞3號)
v《濟南市人事代理暫行辦法》(濟政辦字﹝1998﹞81號)
v《山東省流動人員人事檔案和人事關系管理的具體辦法》(﹝1990﹞魯人字第24號)
v《流動人員人事檔案管理暫行規定》(人發(1996)118號)
v《中華人民共和國檔案法》
v《幹部檔案工作條例》(組通字﹝1991﹞13號)
二、流動人員人事檔案的范圍
v待業的大中專畢業生人事檔案;
v非國營單位聘用的專業技術人員和管理人員的人事檔案;
v外國企業常駐代表機構的中方雇員的人事檔案;
v其他流動人員的人事檔案;
v註：按照組織部現行規定，機關事業單位、國有企業離職人員，未再就業前，人事檔案由原單位保管，就業後將檔案轉至新單位檔案主管部門管理。
三、流動人員人事檔案的管理
v流動人員人事檔案管理機構為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務機構，其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案，嚴禁個人保管他人人事檔案。
v 流動人員人事檔案管理遵循“集中統一，歸口管理”的原則，接受同級黨委組織部門、政府人事行政部門的監督和指導。
四、檔案工作人員職責
v一、保管幹部檔案，為國家積累檔案史料。
v二、收集、鑒別和整理幹部檔案材料。
v三、辦理檔案的查閱、借閱、轉遞。
v四、登記幹部職務、工資等變動情況。
v五、為有關部門提供幹部的情況。
v六、做好人事檔案的安全、保密、保護工作。
v七、調查研究幹部檔案工作情況、制定規章 制度 ，搞好乾 部檔案的業務建設和業務指導。
v八、推廣、應用幹部檔案現代化管理技術。
v九、定期向檔案館(室)移交死亡幹部檔案
v十、辦理其他有關事項。
五、人事檔案保管保密制度
v一、牢固樹立安全保密觀念、增強保密意識，嚴格執行《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》
v二、幹部檔案管理部門，要建立堅固的、防火、防潮的專用檔案庫房，配置鐵質檔案櫃。庫房面積每千卷需20-25平方米;庫房內應設置空調、去濕、滅火等設備。要設置專門的檔案查閱室和檔案管理人員辦公室，檔案庫房、閱檔室、檔管人員辦公室應三室分開。
v三、庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施齊全，保持庫房的清潔和庫內適宜的溫、濕度(要求14℃-24℃，相對濕度45-65﹪)，安全防護措施要經常檢查，杜絕隱患。
v四、檔案管理人員離開庫房時要及時關燈、鎖好門窗，無關人員一律不得進入庫房。
v五、任何個人不得私自保存他人檔案，禁止通過電話、傳真索取或提供幹部的全面情況和設計幹部的政治歷史或其他重要問題的情況，不得攜帶檔案及材料出入公共場所。
v六、保管幹部檔案，應建立登記和統計制度，每年全面檢查核對一次檔案，發現問題及時解決。
六、人事檔案查閱檔案制度
v1、查閱幹部人事檔案應填寫《查閱幹部檔案審批表》，按照查閱幹部人事檔案的規定辦理審批手續。
v2、閱檔人員必須是中共黨員。
v3、任何個人不得查閱或借用本人及直系親屬的檔案。
v4、檔案一般不外借，如必須借出使用，要說明理由，經主管部門批准，並嚴格履行登記手續，限期歸還，不得擅自轉借他人。
v5、閱檔人員要嚴格遵守保密制度和閱檔規定，嚴禁塗改、勾劃、抽取、撤換材料;閱檔人員不得泄漏或擅自向外公布檔案內容，違反者視情節輕重，予以批評教育直至紀律處分。屬於假公濟私者，按違反《中華人民共和國檔案法》處理。
v6、閱檔人員不得擅自拍攝、復制幹部檔案內容，因特殊情況需要從幹部檔案中取證的，必須經管檔單位領導審核批准。
v7、閱檔人員在查閱幹部檔案時嚴禁吸煙
② 如何做好事業單位人事檔案管理
如何做好事業單位人事檔案管理
目前，人事檔案管理存在著交接程序不完善、管理手段落後、硬體設施有限、職稱評審無紙化與傳統人事檔案管理方式的沖突、檔案材料范圍狹窄等問題。隨著我國人事制度改革力度的不斷加大，應解決人事檔案管理存在的諸多問題，從而提高人事檔案的利用水平。
一、關於材料的收集與歸檔
人事檔案管理而言，材料的收集是關鍵，也是做好人事檔案管理工作的前提。材料的收集齊全與否，其內容能否反映幹部職工全面情況，將直接影響檔案的提供利用。因此，人事檔案管理人員要在材料的收集上下功夫，尤其要著重收集反映幹部德、能、勤、績方面的材料。
主要應做好以下工作：
1、及時收集歸檔。檔案人員對所收集的材料(如人事任免、調資升級、考核、獎懲等材料)或有關部門轉遞來的材料(如學籍、學歷、技術職稱等材料)，要及時登記，歸入人事檔案卷內相應類別。
2、加強與有關部門的聯系。組織人事部門要與形成人事檔案材料的部門建立收集、送交檔案材料的聯系制度，檔案人員應根據所掌握的形成人事檔案材料的信息，定期向有關部門(各級組織人事、紀檢監察、教育培訓、審計、統戰等部門)收集或催收新形成的人事檔案材料。
3、要嚴把材料「入口關」，返槐做好鑒定工作。人事檔案管理工作要求瞎蘆收集材料齊全，但並非所收集的材料都歸檔。因此，對收集的材料要進行認真鑒定，嚴格審查。對那些不符合歸檔要求的材料，應及時通知形成材料的部門補送或補辦手續;對不屬於人事檔案范疇的材料則必須舍棄。
二、關於檔案種類和卷內類別的判斷。
1、檔案種類的判斷。在歸檔之前，檔案人員首先要對收集的材料進行判斷，看其是否屬漏神友於人事檔案，注意不要把屬於文書檔案(如幹部任免通知、請示報告、來往函件等)、紀檢檔案(如案件審理過程中的請示報告、調查報告、旁證、檢舉材料等)、業務檔案(如個人的著作、論文、譯文、創造發明的總結等)及其他類型檔案的材料歸入人事檔案。
2、卷內類別的判斷。人事檔案卷內材料的分類，一般情況下按材料的名稱「對號入座」，歸入相應類別即可。但也有例外。有些材料的名稱與內容並不相符，若按名稱歸類則有可能給以後的利用帶來不便。因此，在分類時必須做到既要看名稱，也要看內容；對包括多方面內容的，還要看以哪一方面的內容為主，力求分類准確。
三、關於檔案的保管方式
人事檔案管理方式較常見的有兩種，即袋裝法和裝訂法。兩種方式各有利弊。袋裝法由於材料不裝訂直接裝袋，所以抽取、填入材料方便，但不符合「裝訂整齊」的要求且易造成材料的丟失。裝訂法是將材料分類後按序裝訂在一起，裝入檔案盒入櫃存放。其優點是裝訂整齊、外表美觀，但存取材料不便，且由於反復拆訂易對紙張造成損壞。
人事檔案是人才信息的重要載體，它能充分反映出個人經歷、德才能績工作表現，獎懲情況、行為軌跡，歷史背景及其經歷，是知人善任，選賢舉能的重要工具。做好人事檔案管理工作對人才資源開發起著重要作用。隨著我國人事制度改革力度的不斷加大，企事業單位人事檔案管理顯得更為重要。