A. 細說招標:怎麼做好招標代理工作
在招標活動當中,招標可以分為自行招標和委託招標代理機構完成,其中委託招標代理機構占據的比重很大,從第三方招投標信息服務平台--劍魚招標訂閱查詢可知,招標公告的詳情當中,都有提及不同省區的招標代理機構。因此對於招標代理機構的從業人員來說,需要認真做好招標代理工作。
但是,怎麼做好招標代理工作呢?具體來講,需要從三方面來衡量從業人員的工作質量如何:這包括專業知識、工作經驗和工作技能。同時要根據企業發展的實際情況,與目前所大力提倡的「高質量服務」相互結合。那麼怎麼高效的做好招標代理工作呢?這需要從三個方面進行加強。
第一、加強理論知識學習。可以這樣說,知識是基礎,是談論一切的前提,扎實的專業知識是提升招標代理服務工作滿意度的關鍵。這就要求招標代理從業人員不僅要熟悉代理的工程情況,也要熟悉包括建設方的情況,工程的特點、要求等,自身要具備堅實的專業基礎知識,具備與設計、施工、建設方進行溝通協調的能力,當然還有很多。
第二、不斷積累經驗。經驗是逐漸積累的,每個地區每個監管單位的要求可能都不太一樣,要注意做好工作總結,做完一個項目想一想與之前的有什麼不同,要求的資料是否有區別,與之前相比有沒有犯同樣的錯誤,工作效率是否提高了?工作內容完成的如何?客戶對自身工作的反饋怎麼樣等等。諸如此類,這些都是經驗的積累。
第三、工作技能的不斷提升。劍魚招標我認為,工作技能這個東西更抽象一些,不像知識的掌握是可衡量的,技能更像是自我認知和自我管理,這裡麵包含了很多內容,比如工作經驗就是其中之一,這些看似與招標代理的業務知識無關,但卻影響著整個招標代理工作的實施過程,如果工作技能無法很好的運用到工作中來,就會導致工作中出現流程銜接不流暢,影響服務質量和工作效率。
劍魚招標訂閱提醒:招標投標法和政府采購法一定要熟悉甚至掌握然後細心,這是招標的開始,在做項目的過程中邊總結邊思考邊學習,主動思考並虛心向同事請教,很快就得心應手了!如果不清楚請繼續追問。