㈠ 線上代理記賬:面對一堆亂賬該怎麼處理
接手的公司前面的賬亂得一塌糊塗,存貨對不上,現金賬也對不上,往來亂七八糟,好多業務沒有正規發票,有些連收據都沒有,只是經辦人簽了個名而已,作為會計的你,遇到這些問題,都是如何處理?下面和一起來看看答案。
以上是接手新的公司財務時,多數會計人員會遇到的亂賬問題。要從以下10個方面著手整理:
1)盤點出納庫存現金:
與出納一同盤點庫存現金數量,並與賬上進行核對,如發現不一致,應查明原因,並進行賬務調節處理。
2)核對開戶銀行存款:
讓出納把所有開戶銀行的對賬單列印出來,一個賬戶一個賬戶地進行核對,若與賬上不一致,應找出原因,並將每個賬戶通過銀行存款余額調節表把銀行賬與銀行對賬單調整成一致。
3)盤點倉庫老洞存貨:
組織財務與倉庫人員對公司所有存貨進行大盤點,將盤點的存貨數據與存貨明細賬進行核對,確保每個存貨的賬實相符,若存在不符的,要查明原因,並進行調整成賬實一致。
4)盤點公司固定資產:
與設備管理人員一同對公司固定資產進行盤點核賬,一方面核對賬上是否與實際固定資產一致,一方面建立固定資產小卡片,並張貼在固定資產顯眼處,以便下次核查。
5)與客戶核對應收賬款:
製作每個客戶應收賬款對賬單,先交銷售人員核對,再由銷售人員將對賬單發給客戶進行核對,如果不一致侍寬枯,要查明原因,將應收賬款進行調整保持與客戶一致,主要核對銷售合同、報價單、送貨單等單據。
6)與供應商核對應付賬款:
要求供應商製作每個供應商的應付賬款對賬單,先發給采購員進行核對,采購員核對完後,交由財務人員進行核對,如發現不一致,要查明原因,進行賬務處理,核對時主要核對合同、入庫單等單據。
7)核查國稅納稅申報情況:
查閱國稅納稅申報系統報稅情況,熟識各系統的情況,核對賬上相關涉稅數據是否與納稅申報系統的數據一致,不一致,應查明原因,並進行調整。
8)核查地稅納稅申報情況:
查閱地稅巧族納稅申報報稅情況,核對賬上相關涉稅數據是否與地稅網上納稅申報數據一致,不一致,應查明原因,並進行調整。
9)收集各種單據:
銀行流水單據、倉庫入庫與出庫單據、生產領料單據、銷售送貨單據、合同、各種報表等財務建賬做賬需用到的單證。
10)建賬或賬務處理:
以上單據准備好後,對於原來無賬的,可以准備建賬,對於原來有賬的,要根據實際情況進行賬務處理。
總之,亂賬的整理,是需要按以上方面逐個整理,理順,每個方面都不能亂,理順之後,還有一個最重要的工作,就是將財務工作制度化與流程化。
制度化就是要把財務的每項工作用制度的形式來固化操作,包括財務管理制度與財務核算制度。流程是財務的每項工作應該要先做什麼,後做什麼,要用流程來規定清楚。這樣,以後公司的財務在制度與流程的保證下,整個財務工作就會順利的運行,並朝越來越好的方向發展。
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㈡ 代理記賬費用如何入賬
看對方怎麼給你開發票,分兩種情況。
1、開具「服務費」發票
借:管理費用-辦公費
貸:庫存現金/銀行存款
2、個人兼職做賬
借:管理費用-勞務費
貸:庫存現金/銀行存款
(2)代理記賬發現違規支出怎麼記賬擴展閱讀:
企業應通過「管理費用」科目,核算管理費用的發生和結轉情況。該科目借方登記企業發生的各項管理費用,貸方登記期末轉入「本年利潤」科目的管理費用,結轉後該科目應無余額。
該科目按管理費用的費用項目進行明細核算。企業在籌建期間發生的開辦費,包括人員工資、辦公費、培訓費、差旅費、印刷費、注冊登記費等,借記「管理費用」科目,貸記「銀行存款」科目。
企業行政管理部門人員的職工薪酬,借記「管理費用」科目,貸記「應付職工薪酬」科目;企業按規定計算確定的應交礦產資源補償費,借記「管理費用」科目,貸記「應交稅費」等科目。
企業行政管理部門發生的辦公費、水電費、差旅費等以及企業發生的業務招待費、咨詢費、研究費用等其他費用,借記「管理費用」科目,貸記「銀行存款」、「研發支出」等科目。
期末,應將「管理費用」科目余額轉入「本年利潤」科目,借記「本年利潤」科目,貸記「管理費用」科目。
管理費用在會計核算上是作為期間費用核算的,企業發生的管理費用,在"管理費用"科目核算,並在"管理費用"科目中按費用項目設置明細賬,進行明細賬核算。期末"管理費用"科目的余額結轉"本年利潤"科目後無余額。