㈠ 保險業務員跟客戶對話
促成簽單可謂是營銷環節中的「臨門一腳」,它關繫到我們前面百轉流長的展業能否是一個漂亮的句號。我們的展業在此是一蹴而就還是前功盡棄,這成為一個必須認真思考與面對的一個課題。本期「高手對話」我們就請兩位在此環節上頗有心得的資深營銷精英,和夥伴們分享他們的體悟。
關鍵片語:促成簽單
特邀嘉賓:
常青松:太平洋人壽深圳分公司業務總監
趙光曙:信誠人壽北京分公司資深業務經理
主持人:如何把握促成簽單的時機?
常青松:首先不要忘記促成的動作是隨時隨地,可以在任何一個銷售環節中進行,包括第一次見面和每次處理異議之後。促成是一種習慣,而非只是一個流程。很多代理人面對客戶缺乏的不是促成的能力,而是缺乏促成的勇氣。具體說什麼是最佳時機?各位謹記兩個一定:一定要讓顧客喜歡你(為人);一定要讓顧客信任你(專業)。
趙光曙:保險是一種非渴求性商品,客戶在與營銷員溝通過程中可能了解保險的重要性,但很大程度上對保險的迫切性和必要性認識是不足的,大多數客戶認為買保險不著急,早買與晚買是一樣的。其實不然,在風險沒有到來之前,什麼時候購買保險可能都一樣,但風險一旦來臨,一切都來不及了,我們誰也不能預知風險災難什麼時候降臨。面對客戶的疑慮,需要我們營銷員協助其作出明智的決定。所以,當客戶有一定購買意願時,我們一定要促使客戶簽字,讓其對自己及家人愛的承諾立即生效。
其實客戶在與我們面談過程中,經常會不經意地發出購買的願望。那我們如何能捕捉到客戶發出的購買信號呢?客戶常見的購買信號大致可以分為以下幾種:言語信號。這是最常見的。當客戶就保險額度討價還價時、詢問繳費方式時、詢問保單變更事宜時、詢問售後服務或理賠情況時,就表明客戶已經准備購買保險,只是還有些小小的問題影響他做最後決定,我們就應該適時提出成交的要求,不要等到客戶主動提出購買。表情信號。當談到一定程度,當客戶露出權衡輕重、猶豫不決或沉思的表情時,或者露出贊許認同的表情時,我們也要把握住機會進行促成。客戶的行為不時傳遞購買信號。比如當客戶不停地看建議書或投保書時,並提出一些並不重要的話題或異議;當客戶要詳細地查看費率表時,當客戶表示認同我們的談話並不住地點頭,我們也要當機立斷,進行促成。最重要的是,我們在不斷拜訪客戶的過程中,鍛煉出敏銳的洞察能力。
主持人:促成簽單的拜訪前,我們要做哪些准備?促成簽單有哪些技巧可尋?
常青松:當然在我們每一次做促成拜訪前,我們要細致地准備,詳細了解客戶的需求,保證所推薦的產品是客戶需要的,保費是符合客戶收入水平的。客戶可能的疑問我們要事先做准備,包括提供一些既往的公司資料證據,保單條款樣本等。隨時做好准備,為客戶提供一份詳盡的保障,是我們每個保險營銷員的神聖使命。
我想重點談心態上的准備。
1、平和的心態。不以物喜,不以己悲。無論簽單與否,都要做到面對客戶鎮定自如,用平和的心態面對銷售的結果。
2、自信的心態。堅信自己的行業,堅信自己的公司,堅信自己的專業,堅信自己的方案,能給予客戶最大的幫助。
3、正確的銷售理念。講不講保險是我的責任,買不買保險是客戶的權利。謹記銷售合適的保單是我們對客戶的最基本責任。堅信我是來幫助你實現人生規劃的,保證你人生的願望得以實現。
其次還有工具上的准備。簽單的小禮品,禮輕情義重。接受你的禮物,也就接受了你的為人。通過與客戶類似的保險計劃書,可以給客戶一個信息,和你一樣的客戶也在做出同樣的購買決定,給客戶信心。
趙光曙:我們很多時候面談時一切都很順利,但在促成的時候卻把握不住,導致功敗垂成。雖然客戶發出購買信號,但很多時候並沒有完全確定。為了幫助客戶快速確定,我們還需要一些方法來幫助。請求法。我們介紹完畢時,發現客戶有購買信號時,直接請求客戶簽字,雖然簡單直接,但通常都會比較有效。默認法。如果客戶沒有反對意見,我們要視同客戶已同意購買,開始進行保單申請的工作,如果客戶有其他異議,再進一步處理。選擇法。當客戶舉棋不定,我們可以列出兩種情況供其選擇,促使客戶作出決定。引導法。我們給客戶對比早投保的好處,早投保就早擁有保障,而且保費便宜。以及利用一些有紀念意義的日子或事件,或者公司推出的活動,引導客戶作出決定。我們利用各種方法,目的是讓客戶和家庭擁有一份保障,不要因為客戶的疑慮和我們的失職,當風險來臨時,追悔莫及。
主持人:簽單之後我們努力跟進的方向在哪兒?
常青松:很多時候客戶跟我們簽單了,並不意味客戶完全信任和放心了。所以,我們首先要感激客戶,鞏固客戶信心,讓客戶相信他的選擇是正確的,是物有所值的。
趙光曙:讓客戶安心,告訴客戶我們將提供的服務,大概什麼時候可以送保單,是否需要體檢。這些都可以透過簡訊電話或感謝信來幫我們完成。
擴展閱讀:【保險】怎麼買,哪個好,手把手教你避開保險的這些"坑"
㈡ 代理記賬公司的電話銷售有什麼技巧嗎
優秀電話業務員不但自信、親切和熱情,也會詳細記錄和客戶通話的內容,同時還會思考以下六大問題。
A.什麼樣的開場白最有效:自我介紹→打電話的原因(開門見山或投其所好)
a、如果接電話的不是客戶本人,如老總姓曾,可以告訴接線員說找老曾或曾總小名等等;
b、是客戶自已接的電話;
B.什麼樣的電話營銷方式是最有效的:聯系電話要求永遠按照事先准備好的方案進行:
a、電話前的准備工作:
(1)、狀態上的准備(動作調整情緒、調整注意力(我們的話再改進一點會變得有親和力、說服力,談客戶感興趣的話題));
(2)、飽滿的熱情、快樂的感覺;
(3)、心境、聲音、笑容、笑聲等;
(4)、相關資料的准備:畫冊、客戶見證、便簽、筆等;
(5)、對客戶的了解;
b、跟客戶在電話中交談時一定要面帶微笑(條件允許的話在辦公桌上放上一面小鏡子);
c、要善於提問以了解客戶(需要:客戶必須具備的東西;希望:客戶希望得到的東西;時間:客戶何時購買;金錢:客戶的購買力)
d、盡快讓客戶進入到交談中來;
e、客戶只有對談話內容感興趣時才會專心傾聽你講話的內容;
f、要時刻牢記你打電話的目的;
g、當客戶說「不」時,你就必須開始實質性的交談。
C.如何達到打電話的目的:打電話的目的只有兩個(a、達成交易;b、安排見面)。
D.如何對付客戶達成交易的方法。
E.打電話的順序:撥客戶的電話號碼→雙方開始通話→做一番自我介紹→對客戶進行正確的估計→千萬不要同無權下決定的人談生意而浪費時間→根據你所知道或預料到的餓客戶需要,對自己的商品進行宣傳來滿足客戶的需要→報價→針對對方所提異議進行說服→尚定交易。
F.如何對付客戶拒絕約見的戰術:
搞清楚對方回絕的原因,努力為下次約見鋪路:
a、 客戶說太忙→是的,xx總,我知道您很忙,向您這么優秀的企業家一定很忙,xx總,我們忙的目的是想把企業經營的更好,您說是嗎?我們這次推出的新產品就是針對像您這樣想把企業做大做強的,xx總,您說,廣告宣傳對企業來說是不是很重要?
b、客戶說你先去跟xx說→xx總,這個廣告關繫到我們公司將來的發展方向和公司的整體利益,是董事長、總經理才應該了解的內容,如果你讓你的手下來決定的話,可能會浪費公司很多的資源,耽誤很多時間,說不定會適得其放反,所以不要隨便讓下面的人過多干預,您說是嗎?
c、客戶說我們已經做過廣告了→很遺憾同您聯系晚了,不過我還是要告訴您……下星期我把宣傳資料拿過來給您過目,行嗎?
E.如何接電話(代接電話)(注重細節):
a、切忌直呼同事名字;
b、手握住聽筒法;
c、切忌用力放話筒;
d、等到對方放下電話後再接上。
F.如何應答不是自己的電話:
a、例:王先生他現在不在座位上,請問有什麼事我能幫助您嗎?
b、要留言、記錄來電人姓名、電話、傳真、公司全稱等;
c、我再次向您確認一下您的電話;好,非常歡迎您的來電,謝謝!
G.電話邀約的技巧:
a、從挫折開始:(可能遇到的障礙:前台、秘書、無關人員、不見面、拿資料、忙、冷漠等等)
b、五個要點:禮貌(問候的關鍵;下午好)、介紹自己、目的(通知您xx事情,提高企業的效率等 等)、要求您……、結速語。
其實,電話營銷是一個具有極大挑戰的工作,電話業務員做好營銷過程中的每個細節,是保證其成功的關鍵。
㈢ 做銷售怎麼跟客戶聊天
做銷售怎麼跟客戶聊天
做銷售怎麼跟客戶聊天,作為一名銷售,最需要具備的技能就是跟客戶做好溝通,提高自己的話術和分析顧客心理的能力,那麼下面一起來學習一下做銷售怎麼跟客戶聊天,提高自己的溝通能力。
做銷售怎麼跟客戶聊天
1、介紹簡潔明了。
首先一點,很重要說話必須要簡單明了,和客戶見面的時候、銷售的時候都是,在兩三句話里要介紹完,語速要慢一點但是不能拖沓,但是說話的時候要注視對方眼睛並且略帶笑容。
2、銷售員不要談與銷售無關和主觀性議題。
銷售員和客戶進行溝通的時候,往往很難控制好客戶的話題,特別是對於一些新人來說,如果控制不好,那樣就很容易被客戶「牽著鼻子走」,跟著客戶進行一些主觀性的議題。
這樣很容易會產生一些分歧,後來可能會因為某些問題而爭得面紅耳赤,即使你可以爭得主導位置,但是最後,一筆業務就泡湯了,所以,在進行溝通的時候,和銷售無關的東西,最好不要談,還有一些主觀性的議題也應該盡量避免。
3、交談時不要講太多專業術語。
在交談的時候要少用一些專業性術語,如果在交談的時候有一大堆專業術語,客戶又聽不懂,就像墜入雲里一樣,那樣客戶很容易會產生抵觸和厭惡心理。
所以在介紹的時候盡量用一些簡單易懂的話語來替換那些專業術語,這樣客戶才會聽得更明白,而且溝通起來會更快捷,銷售過程才會更順暢。
4、面對客戶提問回答要全面。
客戶進行提問的時候,一定要回答全面,而且在回答的時候也不是滔滔不絕和越多越好,而是越精越全面越好,不要有遺漏,客戶在了解產品的時候,要一次性地回答客戶的問題,全部回答完了,那客戶也弄清楚了,那也不會多問。
5、理智交談。
在銷售的時候,不要用一些反問的語氣來駁斥客戶,如果在交談過程中,客戶出現惡意問題,而你又以牙還牙,那很容易會將客戶駁倒,客戶也很容易被駁走,如果出現這樣的情況,要以微笑和合體的語氣來回答客戶問題,切忌跟著客戶變得不理智起來。
做銷售應該如何找話題與客戶聊天?
銷售人員通過與客戶聊天,探尋客戶的需求,這是作為一名銷售人員的基本功。一位銷售人員善於溝通,並不是指他能夠滔滔不絕,而是他可以把話說到客戶的心坎里。
一、第1個要注意的就是對客戶的稱呼。
客戶進門,銷售人員與客戶說的第1句話必然就是對客戶的稱呼,不同的地域有不同的文化特徵,自然也會有不同的稱呼習慣。
比如說如果在北方,特別是在東北,銷售人員為了拉近與客戶的關系,一般喜歡稱呼客戶為「大爺、大媽、大姑、大姨、老哥、老弟、老妹」等等,但是在南方,這種稱呼就會比較少見,南方一般喜歡稱呼客戶為「老闆,叔叔,阿姨,帥哥,美女」。
有些稱呼一定要謹慎使用,比如「小姐」,這個稱呼有些時候容易挨罵。
二、以貌取人
現在越來越多的人認為「以貌取人」反而是一種不禮貌的行為,但是作為一名銷售人員,一定要善於察言觀色,但是千萬不能因為「以貌取人」而貶低任何一位客戶,這樣反而會讓你錯失生意。
「以貌取人」在銷售裡面一個很好的利用方法就是,根據客戶的氣質、穿著打扮,所開的車,引導客戶更高的消費。
舉個例子:
如果你是做女鞋銷售的,客戶在看一雙200元左右的鞋,那麼你就可以跟客戶說:「美女,你氣質這么好,穿著這么有檔次的衣服,我給你搭配一雙更符合你氣質的鞋,那樣就可以錦上添花,更好的襯托出你整體高貴的氣質。」
然後你就可以拿出一雙1000~2000元左右的實力來給客戶看,你把客戶捧到了這個層次,再加上合適的銷售話術,就算客戶最後不選擇2000元的鞋,那麼也不會買那雙200元左右的鞋。
「以貌取人」,在銷售的時候,只是針對那些穿著打扮比較上檔次的客戶,但是千萬不能夠因為客戶穿的比較隨便,就貶低一位客戶。
我們經常在網路上看到這樣的新聞:在廣東一些地區,一位穿著白色背心,灰色中褲,黑色涼鞋的大叔,在與別人談著幾百萬上千萬的大買賣。
「以貌取人」的原則就是只取上不取下。
三、怎麼樣才可以發展更多的回頭客?
做銷售,如果你要想取得更高的業績,那麼你就需要從以下三個方面去下功夫。
1、更多的`客戶數量。
2、更高的客戶單價。
3、更多的購買次數。
無論你是做哪種銷售,要想取得更多的業績,你所有的工作都是圍繞這三個方面展開的,這裡面的第3點就是發展更多的回頭客。
那麼我們就得思考一個問題,客戶為什麼會選擇重復購買?我們有什麼理由去吸引客戶成為回頭客?我想無非也是3點因素:
1、產品
如果你的產品質優價美,客戶喜歡,那麼客戶上次有需求的時候,肯定還會願意再來購買。
2、服務
客戶選擇購買你家的產品,除了產品本身的因素以外,就是你們能夠給客戶提供更優質的服務。
3、利益
我們在制定銷售策略的時候,為了發展更多的回頭客,讓客戶在重復購買的時候,可以得到一定的利益,那麼客戶自然也更願意這么做。
比如說客戶在你店裡買完單之後,你可以贈送給客戶一張優惠券,告訴客戶下次再來購買的時候可以使用,並且你還可以跟客戶說,客戶如果介紹另外的客戶過來購買,那麼客戶以及他介紹過來的客戶,都同時可以享有一定的優惠,這樣就可以給你的門店裂變出更多的客戶。
但是,在我們制定銷售策略的時候一定要注意,我們給予客戶的優惠是實,而不是去玩弄一些虛的花招,這樣反而容易適得其反,丟了老客戶。
1、打開你的個性。
做銷售需要完全開朗的性格,我說的開朗不只是會說話的開朗,而是要有樂觀的心態,堅強的信念,最重要的是要擁有超強的自信,甚至自戀一些也沒所謂,因為銷售賣的就是信心!
你想想,你的每一次電話就是一次推銷,也是一次談判,而談判就是相互的思維較量,你沒自信,肯定會退縮,最後到放棄。每一次電話,也就以為著可能也是一次被拒絕,如果你害怕拒絕,不振作,那最後你還是可能會放棄。
每天早上起床的時候對著鏡子深呼吸,贊美鏡子里的那個人,你會覺得你真的很不錯,自信很大部分是自己培養出來的!
2、微笑著說話,多說話,不要怕說錯話。
做銷售的膽量和談吐不是天生的,每一個銷售員都是在不斷的說話中歷練出來的,我講的說話不是指和朋友聊天,而和客戶說話,和客戶說話你能學到很多道理,能總結很多經驗。
哪怕和客戶聊天也是增進客戶感情,記住,多說話!而且是微笑著說,就算客戶看不見你也要這樣,因為他能感受到的真誠。
3、避免被拒絕。
被拒絕在銷售工作中是最多的情況,你試想,如果客戶都接受你們的產品,那銷售部就沒有存在必要了,正因為客戶也有選擇,所以才會拒絕你。
你的工作就是如何讓客戶從拒絕你到不拒絕你,最後接受你,選擇你。你所能做的就是如何盡少的避免被拒絕。
在和客戶說話的時候,盡可能不要說讓客戶用「是」和「不是」就可以回答的話題。讓客戶的話題打開,客戶說話了,你就基本被接受了。
即使必須要用「是」和「不是」回答的話題,也要盡可能的讓客戶說「是!」
假如你要推銷機票,你不可以問「我是XXX,請問你們公司需要機票嗎?」
應該說「我是XXX,您這里一定經常預定機票吧!」
-「是的」
-「象您這樣的大公司一定有機票代理的合作夥伴吧?」
-「是的,您有什麼事兒嗎?」
-「如果我們也能提供相應更好的服務,您是否會考慮給我們一個競爭的機會呢?」,這時候,無論客戶是否拒絕都要把話題繼續下去!
-「不用了,我們合作很好,不想換了」
-「我們的服務更快捷,航線更理想,而且價格也更實惠,為什麼不考慮一下呢?」。。。。總之就是讓客戶多說話,最後他不一定能接受你,但你肯定能找到更好的溝通技巧!
㈣ 保險代理人的寒暄贊美
首先聲明:我的職業不是保險代理人,是IT工程師,但是我的女友是做保險的,包括這個網站,是為她而做的,我當時只是想幫助她來展業,幫助更多走在艱辛的保險路上的保險代理人們。
作為一個非專業人士,我想站在客戶的立場來說說保險:
我也和很多保險代理人約見過,其實很多代理人一上來寒暄幾句就直奔主題,開始講產品。其實我很厭煩這種方式,產品各家的都差不多,為什麼要買你的?而且如果講完一個產品看我沒有多大反應就實施降價策略,講價格更低的產品,那樣更糟糕。
其實說實話,作為一個客戶,我想買的是價值、是服務,而不是價格,這就比如一個饅頭賣你100元,你肯定不會買,如果說2克黃金100元賣給你,你肯定會買?為什麼?因為2克黃金比100元更有價值。
做為一個保險代理人,你沒必要在客戶面前低聲下氣,要記住你的職責是保險理財規劃,你是專業人士,並且要記住做保險不是別人眼中的「傳銷者」,你也不是菜市場上的大媽。你要有自信,說話清楚、態度堅決,要是你都沒有自信在客戶面前思路清晰的做調查或講計劃,那麼建議你先去建立自信。客戶覺的你首先交談的自信都沒有,我憑什麼敢把錢交給你!
所以,堅持每天多見客戶,並且培養自己的自信,一定要有自己的態度和原則,並且思路清晰,口齒伶俐。
最後說一下:一定要注意你的方法,如果你拿捏不準自己的方法是否有錯,建議你把和客戶對話的全程用錄音筆錄下來,放給你的師傅或同事聽,讓大家提出意見,這一點很重要,因為在你形成了個人自由的說話風格後,你根本不知道自己的某些話語已經讓客戶厭煩,所以說話的方式和邏輯一定要注意
擴展閱讀:【保險】怎麼買,哪個好,手把手教你避開保險的這些"坑"
㈤ 我在代理記賬公司工作,請問如何和客戶溝通和對話
多聯系,多溝通。 如果有可能,在一起喝點酒就更好了。
最近聽到一些人說,「溝通很簡單」,我並不贊同。談話是很簡單,但溝通意味著與別人的意見交流或是共享,這需要更高的技巧。與人交流要求我們巧妙地聽和說,而不是無所顧忌地談話。而與那些充滿畏懼的人、怒火中燒的人、或是遭受挫折的人交流就更難了,因為在這種情緒的控制下,我們會更加束手無策。但無論是在家裡或是工作中,不要對自己在溝通上的障礙感到絕望或是放棄!再好的交流家也是一點一點磨練出來的。這里我們給你提供了一些小的秘訣以供參考。
即使對方看上去是在對你發脾氣,也不要與他還擊。別人的情緒或是反應很可能和你一樣是由於畏懼或是受到挫敗而造成的。做一個深呼吸,然後靜靜數到10,讓對方盡情發泄情緒,直至他願意說出他真正在想的是什麼。
你不必知道所有的答案。說「我不知道」也是很好的。如果你想知道什麼就說出來,然後說出你的想法。或者你願意與對方一起找出問題的答案。
對事實或感受做正面反應,不要有抵觸情緒。例如說:「多告訴我一些你所關心的事」或是「我了解你的失落」總比說:「喂,我正在工作」或「這不是我份內的事」(這很容易激怒對方)要好。掌握好每一次的交流機會,因為很多時候你可能因為小小的心不在焉而導致你與別人距離的疏遠。
比起你的想法,人們更想聽到你是否贊同他們的意見。好多人在抱怨人們不聽他們說話,但是他們忘了自己本身也沒有聽別人講話!你可以給出你的全部意見,以表示出你在傾聽,並像這樣說:a.「告訴我更多你所關心的事」 b.「你所關心的某某事是怎麼回事啊?」 c.「我對你剛才說的很感興趣,你能告訴我是什麼導致你如此相信它的嗎?」 d.「你為什麼對某某事感到如此滿意?」
記住別人說的和我們所聽到的可能會產生理解上的偏差!我們個人的分析、假設、判斷和信仰可能會歪曲我們聽到的事實。為了確保你真正了解,重說一遍你聽到的、你的想法並問:「我理解的恰當嗎?」如果你對某人說的話有情緒反應,就直接說出來,並詢問更多的信息:「我可能沒有完全理解你的話,我以我自己的方式來理解的,我想你所說的就是某某某的意思吧,這是你的意思嗎?」
坦白承認你所帶來的麻煩和失誤。做事要承諾一個期限,如果你需要別人的協助,就用你的活力影響他們。例如,如果你要更新某人的電腦,並要在她的辦公室工作,你可以說:「我知道在這個不方便的時間打擾你很不禮貌,但我將感激你的合作。我們的維修工作可以使你的工作系統恢復正常,我們將會在下午3點鍾到您那去,5點鍾就會結束工作。」
如果沒人問你,就不要指指點點。明知道說出來會對某人有好處的事但又不能說,真是會令人撓頭。用婉轉的表達方式,像「有可能是……」或「我也遇到過這種相似的狀況,如果怎樣怎樣就可以幫助解決,你要是認為有用的話,我願意與你分享更多我的經驗。」以上這些總比你說「你應該怎麼怎麼樣」好得多。
求同存異。你們倆個共同喜歡的是什麼(盡可能不產生分歧)?把你的意見說出來以找出共同點。例如:「我認為這個計劃可以使你取得成功。」
記住改變會給人以壓力。用你的熱情影響你的雇員,他們就不會改變和失控。在這個混亂的世界裡,這可以使我們平庸的生活變得更溫馨。所以如果你在某人的周圍,或者你需要他為你做什麼,盡可能地告訴他你在什麼時候需要什麼幫助。如果可能的話,告訴他你也想幫助他。
思維活躍,精力集中。我們看問題的角度總是從自己出發,或是根據環境給出我們的經驗。很多被認為是成功的人們,包括那些職業運動員、文人墨客,他們都有積極正面的思想。問問你自己,「這個東西好在哪?」或「從這里我能學到什麼?」來保持積極的狀態。別忘了要採取不同的減壓方法來使你的工作更愉快。
大多數的人,包括你自己,都會以自我為中心。這也不是件壞事,這使得我們可以保護自己。不要假設誰會知道你的私心,把對你來說是最重要的事說出來,也問問別人什麼對他們來說是最重要的,這會給你們的溝通打下良好的基礎。
提高你的聽力技巧。好多人認為他們的聽力很好,但事實是大多數的人根本就沒聽-他們只是說,然後想下一步該說什麼。傾聽意味著提出好的問題,排除雜念,比如:下一步該說什麼、下一個該見誰、外面怎麼了之類的。如果有人話里帶刺,經常是因為他的心裡隱藏著恐懼,他們想要你做的只是真實、友好的交談。
生活在都市裡的人們,每個人都有一種疏離感,因為我們各人心理上築了一堵牆,互相隔離,自我保障。我們渴望找到一位肯聆聽的朋友。
人們通常都只聽到自己喜歡聽的,或依照自己認為的方式去解釋聽到的事情,往往這已不再是對方真正的意思了,因而人們在「聽」的時候往往只能獲得百分之二十五的真意。
為了改進人們的溝通,應提倡「積極地傾聽」,所謂積極的傾聽是積極主動地傾聽對方所講的事情,掌握真正的事實,藉以解決問題,並不是僅被動地聽對方所說的話。
客戶傾訴時懂得中間點點頭,恰當地拍拍手,恰似吃東西時略放點醬油,肯定會令食物更為可口。如果您要成為銷售行業傑出的人,一定要在傾聽方面下功夫。客戶不開口,您的生意肯定做不成。
如果沒有聽懂某人所說的話,可能是因為您心猿意馬,錯過了某一個要點。如果不專心致志、積極主動地聆聽,您還會得到錯誤的信息。全神貫注於說話者所說的話、提問,並明確地發出信號,表明自己關心說話的內容,能確保雙向的交流溝通發生。
聽人談話時,您必須盡可能多地與對方進行溝通,好像是自己在說話。您應該專心致志地聆聽,但是,如果您沒有一清二楚地表明這一點,說話者是不可能知道的。
如果您毫無反應,什麼應答也沒有產生,說話者無法肯定您是否已聽懂。表明自己對內容感興趣是一種反饋,能鼓勵說話者繼續往下說。下面是一些簡單而又行之有效的方法表明自己在聆聽。
用信號表明您有興趣
可以用下列方式表明您對說話內容感興趣:
保持視線接觸:聆聽時,必須看著對方的眼睛。人們判斷您是否在聆聽和吸收說話的內容,是根據您是否看著對方來作出的。
讓人把話說完:讓人把話說完整並且不插話,這表明您很看重溝通的內容。人們總是把打斷別人說話解釋為對自己思想的尊重,但這卻是對對方的不尊重。
表示贊同:點頭或者微笑就可以表示贊同正在說的內容,表明您與說話人意見相合。人們需要有這種感覺,即您在專心地聽著。
全神貫註:把可以用來信手塗鴉或隨手把玩等使人分心的東西(如鉛筆、鑰匙串等)放在一邊,您就可以免於分心了。人們總是把亂寫亂畫、胡亂擺弄紙張或看手錶解釋為心不在焉——即使您很認真也是如此。
放鬆自己:採用放鬆的身體姿態(如把頭稍偏向一邊,或把身體重心偏向一邊),就會得到這樣的印象:他們的話得到您完全的關注了。
所有這些信號能使與您溝通的人判斷您是否正在專心聽取他們說的內容。
禮貌待客講究即時應對,包括時間即時、空間即時和語言即時。所謂時間即時就是說向走進來的客戶及時打招呼。如,只要客戶向銷售窗口走近1米之內,就要在5秒鍾之內打招呼以便讓客戶感受到您的熱情接待。空間即時就是在距離上接近客戶。接近的程度要根據各地的文化背景不同而有所區別。語言即時就是客戶以不同方式表示出有問題時,能夠迅速應答,而不能說:「那不是我部門的事」或者「我不是您要找的人」,很小的語言差異往往導致完全不同的結果。所以最好使用積極的語言,如「咱們一起來看看是什麼問題」,就比使用被動語言「這個問題是得琢磨琢磨」要有禮貌的多。