A. 招標代理合同的簽訂要注意什麼
①招標代理委託范圍:那些事情由招標代理機構完成,那些由招標人完成。
②招標代理費及其收取方式:招標代理費如何計算,具體金額多少,招標代理機構向招標人收取還是向中標方收取。
③招標質量異議處理:如招標工作未取得滿意成果,如何界定雙方責任。
④招標代理機構是否具備相應的資格和能力。
項目名稱:____________________________
甲方(委託單位):____________________
乙方(招標機構):____________________
委託日期:____________________________
委託地點:____________________________
________________(以下簡稱甲方),____________(以下簡稱乙方),根據《中華人民共和國招標投標法》的有關規定,就_______________________(以下簡稱項目)的招標委託事宜,經雙方協商,達成如下協議:
一)總則
1、雙方根據國家法律規定建立委託代理關系,遵守和執行國家的各項方針政策、條例和法規,以保證招標工作的順利完成。
2、雙方承諾本著對國家利益和企業利益負責的原則,為保證項目設計的質量,在工作中密切配合,分工協作,充分發揮各自的優勢,共同努力,確保高質量、高效率地完成本項目的設計招標工作。
二)委託范圍
1、委託項目:_______________________________
2、委託內容:_______________________________
三)工作分工
1、甲方職責
(1)向國家有關部門辦理項目審批手續。
(2)甲方負責向乙方提供招標項目的背景情況、項目批准文件(復印件)和項目招標所必需的技術資料、圖紙等。
(3)甲方負責向乙方提供招標項目所需資金落實情況的證明。
(4)協助乙方進行有關招標文件的澄清、答疑和修改工作。
(5)參與標前答疑會和開標大會。
(6)組建評標委員會。
(7)根據乙方發出的中標通知書,與中標人簽訂合同。
2、乙方職責
(1)在甲方委託的招標范圍內,組織招標工作。
(2)負責招標文件的編制。
(3)招標文件的印刷和發售。
(4)編寫和刊登本項目的招標公告。
(5)澄清投標人提出的有關招標文件中的問題。必要時,修改招標文件。
(6)組織現場勘察和標前答疑會。
(7)接收投標文件、組織和主持開標,根據國家的有關規定將開標記錄報送有關主管部門。
(8)負責組建評標委員會,與甲方共同研究確定評標委員會的人員組成。評標委員會中技術及經濟專家由業主在監督部門的監督下從當地政府專家庫(或者招標代理機構的專家庫)中隨機抽取。
(9)向中標人發出中標通知書,通知中標人與甲方簽訂合同。
10)整理招標、評標文件交甲方存檔。
3、共同責任
共同遵守《中華人民共和國招標投標法》的相關規定;招標活動進行過程中和招標完成後,雙方均有責任對對方的有關商業和技術秘密保密。
四)費用
1、甲乙雙方各自承擔招標過程中自己所發生的各項費用。
2、乙方直接向中標方收取招標代理服務費_____________元(___________人民幣)。本合同簽訂後甲方在_____日內向乙方支付合同總價________%的代理費用作為本項目招標的前期費用,待整個招標結束後,甲方再向乙方支付其餘的全部代理費。
3、乙方按有關規定收取投標人的投標保證金(具體金額在招標文件中確定),並在招標完成後按有關規定負責退回給投標單位(不計利息)。
五)保密
有關購買招標文件的潛在投標人名單,投標文件的審查、澄清、評估、比較,以及有關授予合同的意向,均不得透露給任一投標人或與上述工作無關的人員。
六)協議書生效及其它
1、本代理協議一式陸份,甲方肆份、乙方貳份,經雙方代表簽字蓋章後生效。
2、未盡事項,由雙方協商以補充協議的方式解決,補充協議為本協議不可分割的組成部分。
3、在本協議執行期間,如遇國家頒布新的法律或規定與本協議相矛盾,以國家法律規定為准。
甲方:_____________________乙方:_____________________
地址:_____________________地址:_____________________
電話:_____________________電話:_____________________
傳真:_____________________傳真:_____________________
時間:_______年____月____日時間:_______年____月____日
其中最重要的一點就是,招標公司要注意審核自己委託的這一家招標代理機構的資質和能力是怎樣的,只有這樣才能確保招標的完成。