㈠ 有關事業單位人事代理都有哪些辦理過程
一、建立單位代理關系
(一)單位開戶
1、提供(企業)工商營業執照副本復印件/(事業單位)法人登記證復印件/組織機構代碼證復印件;
3、提供擬代理人員人事檔案;
4、到吉林人才網—人事代理部—材料下載內下載《單位委託人事代理合同書》兩份,根據內容填寫詳細信息並加蓋公章;
5、持上述材料來我中心簽訂代理合同,設立單位代理戶頭,建立單位集體委託人事代理關系。
(二)單位信息變更
1、單位名稱、法人、地址、聯系人、聯系方式等變更的,及時辦理信息變更手續。
2、單位提供信息變更說明、工商出具的變更證明、新的營業執照副本復印件或組織機構代碼證。
3、到吉林人才網—人事代理部—材料下載內下載《單位委託人事代理合同書》兩份,根據內容填寫詳細信息並加蓋公章來我中心重新簽訂人事代理合同,辦理變更事宜。
(三)代理關系終止
1、單位出具終止代理關系的報告;
2、提供工商注銷證明文件或其它證明材料;
3、結算檔案費用;
二、業務辦理
(一)轉入單位戶頭
1、提供單位聘(錄)用人員離開原單位的證明和現單位聘(錄)用證明及時間,由我中心開具商調函調檔;
2、對來檔進行審查,檢查檔案材料是否齊全完整;
3、材料齊全即時辦理存檔手續;
4、檔案原就在我中心代理的,根據單位證明直接轉入單位戶頭管理。
(二)轉出單位戶頭
1、單位提供離職人員名單及離開時間,註明檔案費用繳納情況;
2、根據單位證明材料結算檔案費用;
3、將離職人員檔案轉出單位集體戶頭,如需調轉其他單位,請持接收方出具的商調函辦理。
(註:離職人員檔案轉出單位戶頭後可繼續在我中心管理)
(三)日常管理
1、單位如需出具檔案相關證明,辦理轉遞、查閱、借閱檔案等事宜的,請單位提供介紹信或證明材料;
2、單位應及時補充檔案材料,充實完善檔案。及時將代理人員的後續學歷材料、聘用合同、年度考核表、職稱考評申報材料、任免、工資、獎勵與處罰等相關材料送交人才中心歸檔。
3、費用繳納。代理單位應按規定向人才中心繳納檔案管理費用,如不按時繳納,經催繳後於當年年底仍未補繳的,我中心有權停止一切代理服務。
三、注意事項
1、建立單位委託代理關系的代理人員數量需達到5人以上。
2、接收應屆高校畢業生的單位,請於每年年底前持接收人員名單查詢檔案是否到達,以便及時轉入單位集體戶頭。