『壹』 代理記賬靠譜嗎
代理記賬是否靠譜可以從以下幾點判斷:
1、有些代理記賬公司沒有與委託單位簽訂正式的委託代理合同,對雙方的權利、義務缺少明確的規定,在實際工作中遇到異議時,往往無法分清責任。因此在選擇代賬公司的時候,企業就要更加謹慎。
2、個別「代理記賬公司」沒有代理記賬資質(市財政局批準的代理記賬許可證、會計上崗證等),發生問題可以迴避責任,損害委託單位的利益。這也是小企業在選擇代賬服務公司時必須要注意的事項。
3、財務軟體需要到財政局備案方可使用,有的代理記賬單位沒有採用財政部批準的財務軟體來替代手工記賬。
4、會計資料交接麻煩、不夠規范。代理記賬單位在接受委託單位的會計原始憑證及資料時,沒有辦理交接手續,發現遺失或毀損時無法查找。
5、代理記賬單位一般是定期或定時上門服務,日常業務可通過電話溝通,會計不是隨時在單位辦理和咨詢業務。
『貳』 代理記賬:五招教你分辨代辦注冊公司的正規性
在如今這個「大眾創業,萬眾創新」的時代號,越來越多的有志青年加入其中,這不僅幫助了很多有志青年實現了自己的創業夢同時也促進了一些代理機構的發展。代理機構可謂是琳琅滿目,不過也確實給創業者們提供了很多便利。在注冊公司的時候很多創業者都選擇找代辦注冊公司,今天曼德企服就教大家如何選擇正規、可靠的代辦注冊公司。
一、如何判斷代理公司的正規性
大家可以看下對方公司的營業執照以及資質證書等,簡山在工商網站上查看該公司的營業執照和經營范圍,正規的代理注冊公司在營業范圍裡面都有一個「企業登記代理」的經營范圍,並且可以查詢關聯企業,選擇一家代理機構是至關重要的,前期注冊無非是注冊地址和價格的區別,但是後期的保障和配套服務是最重要的,以及企業的政府扶持的稅收獎勵,是否企業真實可以兌現。
二、查看代理公司的辦公地址
正規的代理公司一般都在寫字樓,辦公地址一般在市區,應看其是否在正式的辦公樓里辦公。有一定規模、歷史、專業的代理企業不會因節省辦公費用在街邊或住宅里辦公。
三、代理公司的規模
常規的代理注冊公司一般不需要很多員工,一般10人以上的代理公司,屬於比較正規、專業的代理公司。一兩個人的代理公司,有的屬攔運中於剛起步的代理公司,有的可能是屬於搗江湖的企業。
四,代理公司的專業性
可以從代理企業的宣傳資料、網站內容、服務人員對企業注冊信息的介紹等方面,看其是否專業。網站內容可以抄襲,主要應從代理企業的服務人員的介悄陸紹的專業性、全面性判斷。如果一個代理企業連你問的問題都答不上來,如何信任他。
五,信口開河,隨意承諾,不考慮後果
每個新開辦公司的老闆及創業者總希望自已能夠找到既辦證費用低服務好,又要優惠政策好的開發區。因此個別招商機構或人員就由此迎合一些客戶的心理,只要客戶能想的好處,他們都滿口答應你,從不考慮後果,待公司注冊好了,發現和以前的承諾不兌現時,已經晚了,企業只能自吞苦水。
找代辦注冊公司是很好的選擇,而且一個好的代理機構不僅可以幫助注冊公司而且還能為企業的今後的發展提出良好的建議,所以選對代理機構很重要,切勿從價格上判斷代理機構的好壞,最後撿了芝麻,丟了西瓜。
『叄』 代理記賬:辨別發票真偽的方法
發票是我們會計日常工作中經常會遇到的東西,指的是一切單位和個人在購銷商品、提供勞務或接受勞務、服務以及從事其他經營活動,所提供給對方的收付款的書面證明,是財務收支的法定憑證,是會計核算的原始依據,也是審計機關、稅務機關執法檢查的重要依據。它分為:普通發票和增值稅專用發票。
一、從票據填制的內容和加蓋的印章進行審核
1.發票填制的內容是否與發票種類相符合。
2.發票加蓋的印章是否與票據的種類相符合。
報銷發票加蓋的印章一般是發票專用章,根據《發票管理辦法》,報銷票據加蓋印章只能是發票專用章。
3.票據的屬地、職能是否與票據上加蓋的印章相符合。
4.票據客戶名稱填寫是否與報賬單位名稱相一致。
5.從票據印製的所屬日期與實際開票日期查驗是否屬過期作廢票據。
發票印製的所屬日期可以從發票右上角的發票代碼第6、7位查驗出發票的年份,如果一張票據印製所屬日期是2001年,開票日期卻是2007年9月16日,顯然這樣的過期作廢票據也是不能報銷的。
6.同一本票據號碼的排列先後順序與該票據的填制日期是否合理。
7.票據的大小寫金額填寫是否相符以及金額是否正確。
8.發票填制字跡、筆體、筆畫的精細、壓痕是否異常。
9.發票填寫位置是否存在位移。
所謂位移,也就是第二聯經復寫後,票據上的文字或數字出現錯位,如一張票據大寫金額是6000元,小寫金額是60000元,這樣的票據也是不合規票據,因為稅務機關指定的企業在印製裝訂發票時,各聯次縱橫行列都是對齊的,有固定位置,不會出現位移現象。
10.報銷票據是否屬白條、收據。
所謂白條收據是指報紙雜志訂閱單、培訓費收據、政府部門收費收據等,這種以收據、白條代替發票或基金票據使用的,其目的是偷逃稅款或私設「小金庫」,顯然這樣的票據也是不能報銷的。
二、從報銷票據所附清單及有關審批手續進行審核
1.報銷發票所附清單的審核。
對於會議費報銷票據必須分項註明住宿費、餐費、場地使用費等內容,並附上賓館所開具的原始單據。汽車維修費報銷須註明修車單位、車牌號、維修零配件、維修工時等內容。如果零配件更換較多,也要附上明細清單。
2.資本性支出報銷票據的審核。
3.報銷票據有關人員簽名、簽署意見及事由的審核。
首先要鑒別領導簽字是否與印鑒卡的簽字相一致,領導簽名要簽全名,領導簽署意見應註明本人意見,如「同意」等,不可只簽名字不簽意見;實報金額與票面金額不一致時應由領導簽字註明實報金額;其次是審查經辦人、驗收人以及財務聯系人的簽字是否簽齊全;最後要審查報銷票據是否註明事由。
三、從報銷發票本身的防偽性能來鑒別發票的真假
1.藉助紫光燈來鑒別發票的真假。
2.根據票據本身的製作,鑒別其是否屬國家正規特製票據。正規發票通過光線照射,裡面會出現水印、不規則發明短光線、特製花紋等圖案。假發票則通過光線照射沒有這些防偽標記或者防偽標記模糊不清。
3.根據票據的印製特徵進行鑒別。
4.根據發票代碼及號碼進行審驗。
為便於全國普通發票統一識別和查詢,自2004年7月1日起,在全國統一啟用12位分類發票代碼和8位發票號碼的普通發票。
新版普通發票右上角有兩排數字,上面一排是發票代碼,下面一排是發票號碼。發票代碼以12位數碼表示,第1位代碼表示發票所屬機構代碼,即0為總局,1為國稅局,2為地稅局;第2至5代碼是表示行政區域統一代碼,以全國行政區域統一代碼為准,如:河南省行政區域代碼是4100,鄭州市4101,開封市,許昌市4110;第6、7位表示年份代碼(取後兩位數字,如2005年以05表示);第8位代碼表示發票行業代碼(其中,國稅行業劃分:1-工業,2-商業,3-加工修理修配業,4-收購業,5-水電氣業,6-其他;地稅行業劃分:1-交通運輸業,2-建築業,3-金融保險業,4-郵電通信業,5-文化體育業,6-文娛業,7-辦事業,8-讓渡無形資產,9-發賣不動產,0-表示其他);第9位為發票類別代碼(1-稅務機關統一式樣的手寫發票,2-稅務機關統一式樣的電腦發票,3-企業冠名手寫發票,4-企業冠名電腦發票,5-稅控收款機發票,6-除1至5以外的其他發票,7-發票換票證),第10位為金額版代碼(0-電腦版,1-萬元版,2-十萬元版,3-百萬元版,4-千萬元版,5-千元版,6-百元版,7-十元版,8-稅控收款機,9-無金額限制),第11--12位為批次號(以年度為單位,按批准印製順序編號)。發票號碼以8位數碼表示,為每一種發票在每年度中的排序。
增值稅發票代碼(10位)
增值稅專用發票和增值稅普通發票的代碼為10位。增值稅專用發票第一--四位為行政區劃代碼,第五--六位為年份,第七位為印刷批次,第八位為文字版分別用1、2、3、4代表中文、中英文、藏漢文、維漢文),第九位為聯次,第十位為金額版(手寫發票分別用1、2、3、4代表萬元版、十萬元版、百萬元版、千萬元版,用「0」表示電腦發票),電腦版發票是有限額的,一般由主管稅務機關根據納稅人的申請,審核以後報地、市、州,省級稅務機關審批,分別可以核定最大開票限額萬元、十萬元版、百萬元、千萬元。增值稅普通發票第一--四位為行政區劃代碼,第五--六位為年份,第七位為印刷批次,第八位為發票種類(增值稅普通發票為6),第九位為聯次,第十位為金額版(增值稅普通發票為0)。
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