製造企業如何做好招標代理

⑴ 企業招標的詳細流程步驟和注意事項是什麼

史上最完整的招標投標流程和步驟，堪稱工具書！收藏！

招標人准備工作

一、項目立項

提交項目建議書

提交項目建議書主要內容有：投資項目提出的必要性，擬建規模和建設地點的初步設想，資源情況、建設條件、協作關系的初步分析，投資估算和資金籌措設想，項目大體進度安排經濟效益和社會效益的初步評價等。

編制項目預可行性研究、可行性研究報告並提交

編制項目預可行性研究、可行性研究報告並提交主要內容有：國家、地方相應政策，單位的現有建設條件及建設需求；項目實施的可行性及必要性；市場發展前景；技術上的可行性；財務分析的可行性；效益分析（經濟、社會、環境）等。

二、建設工程項目報建

招標人持立項等批文向工程交易中心的建設行政主管部門登記報建。

三、建設單位招標資格

有從事招標代理業務的營業場所和相應資金

有能夠編制招標文件和組織評標的相應專業力量

如果沒有資格自行組織招標的，招標人有權自行選擇招標代理機構，委託其辦理招標事宜。任何單位和個人不得以任何方式為招標人指定招標代理機構。

四、辦理交易證

招標人持報建登記表在工程交易中心辦理交易登記。

編制資格預審、招標文件文件

一、編制資格預審文件

資格預審文件內容：資格預審申請函、法定代表人身份證明、授權委託書、申請人基本情況表、近年財務狀況表、近年完成的類似項目情況表、正在施工的和新承接的項目情況表、近年發生的訴訟及仲裁情況、其他材料。

二、編制招標文件

（一）招標文件內容

招標公告、投標邀請書、投標人須知、評標辦法、合同條款及格式、工程量清單、圖紙、技術標准及要求、投標文件格式。

（二）編制招標文件注意事項

明確文件編號、項目名稱及性質；

投標人資格要求；

發售文件時間；

提交投標文件方式，地點和截止時間。招標文件應明確投標文件所提交方式，能否郵寄，能否電傳。投標文件應交到什麼地方，在什麼時間。

三、投標文件的編制要求

內容包括：投標函及投標函附錄、法定代表人身份證明或授權委託書、投標保證金、已標價工程量清、施工組織設計、項目管理機構、其他材料、資格審查資料 。

投標的語言；

投標文件的構成；

投標文件的裝訂；

投標文件的式樣和簽署；

投標報價；

四、投標有效期

招標文件應當根據項目的情況明確投標有效期，不宜過長或過短。如遇特殊情況，即開標後由於種種原因無法定標，執行機構和采購人必須在原投標有效期截止前要求投標人延長有效期。這種要求與答復必須是以書面的形式提交。投標人可拒絕執行機構的這種要求，其保證金不會被沒收。

五、投標文件的密封遞交

投標人應按招標文件的要求進行密封和遞交：

譬如有時執行機構要求投標人將所有的文件包括「價格文件」、「技術和服務文件」「商務和資質證明文件」密封在一起，有時根據需要也會分別單獨密封自行遞交，這根據實際情況而定，但必須在招標文件中明確。

投標人應保證密封完好並加蓋投標人單位印章及法人代表印章，以便開標前對文件密封情況進行檢查。

六、廢標

屬以下情形者作廢標處理：

投標文件送達時間已超過規定投標截止時間（公平、公正性）；

投標文件未按要求裝訂、密封；

未加蓋投標人公章及法人代表、授權代表的印章，未提供法人代表授權書；

未提交投標保證金或金額不足，投標保證金形式不符合招標文件要求及保證金、匯出行與投標人開戶行不一致的；

投標有效期不足的；

資格證明文件不全的；

超出經營范圍投標的；

投標貨物不是投標人自己生產的且未提供製造廠家的授權和證明文件的；

採用聯合投標時，未提供聯合各方的責任的義務證明文件的；

不滿足技術規格中主要參數和超出偏差范圍的發布招標公告的等。

發布資格預審公告

編制資格預審公告

編制資格預審公告內容包括：招標條件、項目概況與招標范圍、資格預審、投標文件的遞交、招標文件的獲取、投標人資格要求等。

發布媒介

在工程交易中心的網站發布招標公告。發布的媒介有《中國日報》、《中國經濟導報》、《中國建設報》和《中國采購與招標網》（此處已調整為10號令的要求），招標公告在媒體或網站發布的有效時間為5個工作日。

資格預審

一、出售資格預審文件

出售資格預審文件

二、接受投標單位資格預審申請

接受投標單位資格預審申請

三、對潛在投標人進行資格預審

（一）接受資格預審文件

（二）組建資格預審委員會由招標人組建評審小組，包括財務、技術方面的專門人員。

（三）評審程序

初步審查：資格預審文件進行完整性、有效性及正確性的資格預審。

詳細審查：營業執照、企業資質等級等 財務方面：是否有足夠的資金承擔本工程。投標人必須有一定數量的流動資金。施工經驗：是否承擔過類似本工程項目，特別是具有特別要求的施工項目；近年來施工的工程數量、規模。人員：投標人所具有的工程技術和管理人員的數量、工作經驗、能力是否滿足本工程的要求。

設備：投標人所擁有的施工設備是否能滿足工程的要求。

（四）澄清

審查委員會要求申請人，以書面形式對資格預審文件中的不明確的地方給予解釋說明。

范圍：申請文件中不明確的內容進行書面澄清或說明；申請人的澄清或說明不得改變申請文件的實質性內容並作為其組成部分。

（五）方法

般在公告中會載明評審方法，評審方法一般由合格制和有限數量制。

（六）審查報告

審查委員會完成審查後，確定通過資格預審的申請人名單，並向招標人提交書面審查報告。通過詳細審查申請人的數量不足3個的，招標人重新組織資格預審或不再組織資格預審而採用資格後審方式直接招標。

（七）通過評審的申請人名單確定

通過評審的申請人名稱，一般由招標人根據審查報告和資格評審文件規定確定。

四、投標采購需要邀請

投標采購需要邀請

發售招標文件及答疑、補遺

一、出售招標文件

向資格審查合格的投標人出售招標文件、圖紙、工程量清單等材料。自出售招標文件、圖紙、工程量清單等資料之日起至停止出售之日止，為五個工作日。招標人應當給予投標人編制投標文件所需的合理時間，最短不得少於二十日，一般為了保險，自招標文件發出之日起至提交投標文件截止之日止為二十五日。

二、現場勘察和標前會議

（一）踏勘組織各投標單位現場踏勘，不得單獨或分別組織一個投標人進行現場踏勘。

（二）標前會議所有投標人對招標文件中以及在現場踏勘的過程中存在的疑問在標前會議中進行答疑過程。

三、補遺

補遺招標人對以發出的招標文件進行必要的澄清或者修改的，應當在招標文件要求提交投標文件截止時間至少十五日前，以書面形式通知投標人，解答的內容為招標文件組成部分。

接收投標文件

接收投標人的投標文件及投標保證金，保證投標文件的密封性。

抽取評標專家

在開標前兩個小時內，在相應的專業專家庫隨即抽取評標專家，另招標人派出代表（具有中級以上相應的專業職稱）參與評標。

開標

一、時間、地點

時間為招標文件中載明的時間，地點為工程交易中心。

二、參會人員簽到

招標人、投標人、公證處、監督單位、紀檢部門等與會人員簽到。

三、投標文件密封性檢查

開標時，由投標人或者其推選的代表檢查投標文件的密封情況，也可以由招標人委託的公證機構檢查並公證 。

四、主持唱標

五、開標過程記錄，並存檔備查

投標文件評審

一、評標委員會組建

評標委員會由專家和招標人代表組成，一般由招標人代表擔任委員會主任，專家在開標前由招標人在專家庫抽取，且專家信息需保密。對其專家有「迴避原則」。

二、評標准備

（一）工作人員及評委准備

工作人員向評委發放招標文件和評標有關表格，評委熟悉招標項目概況、招標文件主要內容和評標辦法及標准等內容並明確招標目的、項目范圍和性質以及招標文件中的主要技術要求和標准和商務條款等。

（二）根據招標文件對投標文件做系統評審和比較

三、初步評審

（一）投標文件的符合性鑒定

投標文件的有效性

投標文件的完整性

與招標文件的一致性

（二）對投標文件的質疑，以書面方式要求投標人給予解釋、澄清。

（三）廢標的有關情況需與招標文件和國家有關規定相符合。

四、詳細評審

（一）工作人員工作

評標輔助工作人員協助做好評委對各投標書評標得分的計算、復核、匯總工作。

（二）評審程序

技術評估

主要內容有施工方案的可行性、施工進度計劃的可靠性、施工質量的保證、工程材料和機械設備供應的技能符合設計技術要求、對於投標文件中按照招標文件規定提交的建議方案做出技術評審 。

商務評估

主要內容有審查全部報價數據計算的正確性、分析報價數據的合理性、對建議方案的商務評估。

投標文件的澄清

評標委員會可以約見投標人對其投標文件予以澄清，以口頭或書面形式提出問題，要求投標人回答，隨後在規定的時間內投標人以書面形式正式答復，澄清和確認的問題必須由授權代表正式簽字，並作為投標文件的組成部分。

五、評標報告

報告內容主要有基本情況和數據表、評標委員會成員名單、開標記錄、符合要求的投標一覽表、廢標情況說明、評標標准、評標方法或者評標因素一覽表、評分比較一覽表、經評審的投標人排序以及澄清說明補正事項紀要等。

評標報告由評標委員會成員簽字。

提交書面評標報告並評標委員會解散。

六、舉薦中標候選人

評標委員會推薦的中標候選人應當限定在1~3人，並標明排序。

定標

對評標結果在市工程交易中心網站進行公示,公示時間不得少於三個工作日。

發出建設工程中標通知書

一、發出中標通知書

發出中標通知書

二、談判准備

談判准備

談判人員的組成 ；

注重相關項目的資料收集工作；

對談判主體及其情況的具體分析；

明確談判的內容，對於合同中既定的，沒有爭議、歧義、漏洞和有關缺陷的條款任何一方沒有討價還價的餘地；

擬訂談判方案。

簽約前合同談判及簽約

一、簽約前合同談判

在約定地點進行談判，在談判過程中要把主動權爭取過來，不要過於保守或激進，注意肢體語言和語音、語調，正確駕馭談判議程，站在對方的角度講問題，貫徹利他害他原則。

二、簽約

招標人與中標人在中標通知書發出30個工作日之內簽訂合同，並交履約擔保。

退還投標保證金

招標人與中標人簽訂合同後5個工作日內，應當向中標人和未中標人的投標人退還投標保證金。

附：一個投標經理的標書檢查筆記

對於投標人來說，最痛苦的莫過於辛辛苦苦、加班熬夜做的標書，不到2分鍾就廢掉了。如果是公司自身實力不行，那也沒得說。但是，我們研究過很多案例，發現，大部分投標人被廢標的原因是由於投標人對招標文件研究不夠深入，細節處理失當而導致的廢標。

因此，如何檢查投標文件，對於投標人來說，是至關重要的一件事。

▎本文來源於築龍電子招投標、建築業那點事兒、新魯班，如涉及版權問

⑵ 細說招標：怎麼做好招標代理工作

在招標活動當中，招標可以分為自行招標和委託招標代理機構完成，其中委託招標代理機構占據的比重很大，從第三方招投標信息服務平台--劍魚招標訂閱查詢可知，招標公告的詳情當中，都有提及不同省區的招標代理機構。因此對於招標代理機構的從業人員來說，需要認真做好招標代理工作。

但是，怎麼做好招標代理工作呢？具體來講，需要從三方面來衡量從業人員的工作質量如何：這包括專業知識、工作經驗和工作技能。同時要根據企業發展的實際情況，與目前所大力提倡的「高質量服務」相互結合。那麼怎麼高效的做好招標代理工作呢？這需要從三個方面進行加強。

第一、加強理論知識學習。可以這樣說，知識是基礎，是談論一切的前提，扎實的專業知識是提升招標代理服務工作滿意度的關鍵。這就要求招標代理從業人員不僅要熟悉代理的工程情況，也要熟悉包括建設方的情況，工程的特點、要求等，自身要具備堅實的專業基礎知識，具備與設計、施工、建設方進行溝通協調的能力，當然還有很多。

第二、不斷積累經驗。經驗是逐漸積累的，每個地區每個監管單位的要求可能都不太一樣，要注意做好工作總結，做完一個項目想一想與之前的有什麼不同，要求的資料是否有區別，與之前相比有沒有犯同樣的錯誤，工作效率是否提高了？工作內容完成的如何？客戶對自身工作的反饋怎麼樣等等。諸如此類，這些都是經驗的積累。

第三、工作技能的不斷提升。劍魚招標我認為，工作技能這個東西更抽象一些，不像知識的掌握是可衡量的，技能更像是自我認知和自我管理，這裡麵包含了很多內容，比如工作經驗就是其中之一，這些看似與招標代理的業務知識無關，但卻影響著整個招標代理工作的實施過程，如果工作技能無法很好的運用到工作中來，就會導致工作中出現流程銜接不流暢，影響服務質量和工作效率。

劍魚招標訂閱提醒：招標投標法和政府采購法一定要熟悉甚至掌握然後細心，這是招標的開始，在做項目的過程中邊總結邊思考邊學習，主動思考並虛心向同事請教，很快就得心應手了！如果不清楚請繼續追問。

⑶ 如何做好工程招標代理工作

一、工程項目招投標機制
1、工程項目招投標的基本內容。
工程項目的招投標管理從根本上講是項目管理的一部分。工程項目招投標的意義是引入競爭機制以求達成交易協議和訂立合同，兼有經濟活動和民事法律行為兩種性質。招投標的過程管理實際是在工程建設中引進公平、公開的競爭機制，優選設計、施工、材料、設備及總承包單位，以達到縮短工期、提高工程質量和節約投資的項目管理過程。招投標的基本內容主要由以下幾個方面組成。
招標：工程項目招標是招標人根據自己的目的，制定並發布招標文件，招攬投標人並從中擇優選定工程項目承包人的一種經濟行為。通過招標可使投標人之間產生競爭，實現貨比多家，優中選優的目的，從而獲得最優的投資效益。建設工程招標方式包括公開招標和邀請招標。
投標：工程項目投標是投標人在響應招標文件的前提下，結合企業自身的實力，提出的具體應對方案及報價等。
開標：工程項目開標是指招標人或其代理人在規定的地點和時間，在有投標人出席的情況下，當眾開啟投標書，宣布投標人的名稱、投標價格和投標價格的有效修改等主要內容的過程。
評標：工程項目評標是招標人組成的評標小組或由行政主管部門當天隨機抽取的評標專家，根據招標文件要求，對有效的投標書進行商務和技術方面的審查分析和比較評價，最後根據打分的結果排出優劣次序。
中標：中標是指招標人以中標通知書的形式，正式通知投標人已被擇優錄取，然後招標人和中標人根據相關法律和招標文件訂立合同，確立發包關系。這對於投標人來說就是中了標；就招標人來說，就是接受了投標人的標。經過評標擇優選中的投標人稱為中標人，在國際工程招標投標中，稱之為成功的投標人。
二、建築工程項目招投標中存在的問題
1、假公開招標的問題
某些建設單位在招投標前暗中敲定施工隊伍後，隨便指定幾個施工隊伍前來投標，製造公開招標的假象；有的施工單位以利益分成、轉包工程等好處相許，拉攏其它施工隊伍前來作陪襯，以達到自已中標的目的。
2、「權力標」及「關系標」問題
少數領導變著手法插手招標工作，越權包辦工程招投標；有的招標代理機構等中介組織行為不規范，辦事講人情、講關系；有的評標人員素質不高，打關系分、感情分；有的存在地方保護主義。
3、投標資質審查中的問題
一些施工企業在資質問題上做手腳，有的出錢購買營業執照和資質等級證書，有的盜用或借用他人證件參加投標。
4、招標單位資格審查不嚴格
業主在選擇投標單位時沒有深入實際了解其管理水平、技術力量、機械裝備及信譽等情況，標書編制的好壞在很大程度上代替了施工企業的形象，為此，有些施工企業高薪聘請經驗豐富的人員編制標書，從表面上看，標書確實編得不錯，實際上根本不具備相應的施工能力和管理水平。
5、業主過分注重標價，施工企業盲目報價

⑷ 淺談如何做好工程招標代理的工作

一開始嘛 都做文職工作，先熟悉整個流程，例如做開標前資料，發布招標公告，場地申請，專家申請，開標，標後資料整理。 然後學習法律法規，可以自行解決某些問題，能夠獨立完成整個流程。然後學編寫招標文件，能夠獨立編寫文件。再然後，自己可以獨立出去開標，處理大部分可能出現的問題。最後，談業務了。如果想要查看招標信息的話可以上火標網。

⑸ 招標代理公司怎麼做業務

招標代理公司是依法設立、從事招標代理業務並提供相關服務的社會中介公司。那麼招標代理公司蔽前怎麼做業務?感興趣的朋友一起來了解!

1、編制招標文件(包括資格預審文件)。掘跡這是招標代理公司最重要的工作之一，招標代判並並理公司還要負責相關的澄清和修改。
2、編制標底、工程量清單和最高投標限價。招標代理公司受招標人委託，且具備相應資質時方可編制相關文件。
3、組織資格預審、踏勘、開標、評標。招標代理公司負責流程把控的組織工作，具有組織權，但不具有評審權。
4、協助定標和簽約。招標代理公司負責協助確定中標人，向中標人發出中標通知書、向未中標的投標人發出中標結果通知書。招標代理公司可以協助招標人草擬合同、參與合同談判。
相關法律知識
《中華人民共和國招標投標法》
第十三條
招標代理公司是依法設立、從事招標代理業務並提供相關服務的社會中介組織。
招標代理公司應當具備下列條件：
(一)有從事招標代理業務的營業場所和相應資金;
(二)有能夠編制招標文件和組織評標的相應專業力量;第十四條
招標代理公司與行政機關和其他國家機關不得存在隸屬關系或者其他利益關系。第十五條
招標代理公司應當在招標人委託的范圍內辦理招標事宜，並遵守本法關於招標人的規定。
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