A. 招標資料保存期限要求
法律分析:合理劃分檔案密級和保管期限,原則上一般工程檔案應保存五年,重大工程項目檔案應保存八至十五年。依法必須進行招標的項目,招標人、招標代理機構、招標投標交易場所應當將其在招標投標活動中形成的資料存檔備查。 資料保存期限不得少於十五年,其中投標人資料只保留中標候選人的資料。任何單位和個人不得擅自損毀存檔備查的資料。資料達到保存期限需要銷毀的,應當依法處理。
法律依據:《中華人民共和國民法典》 第六百四十四條 招標投標買賣的當事人的權利和義務以及招標投標程序等,依照有關法律、行政法規的規定。
B. 請問招標文件檔案怎麼樣排序存檔,大概資料(采購合同,采購招標書,評分匯總表,價格評審表,評標標准...
如你所述,應該是政府采購項目的歸檔,一般項目時間的先後順序為:
一、政府采購審批表:
二、政府采購代理合同;
三、政府采購招標文件(包括招標公告、補充公告、補充文件等);
四、供應商投標登記表及保證金交納記錄表;
五、評委組成記錄(包括評委組成備案表、評委推薦表及抽取記錄);
六、供應商投標記錄表;
七、開標記錄表(你所述的資格審查表我不知是什麼樣的,應該是開標時供應商代表的審核情況吧,這屬於開標拆封投標文件進行的,也應該放在這里的);
八、評委評分匯總表及記分記錄表(你所述的評分匯總表、價格評審表、評委記分表都應該記錄在此,評標標准方法在招標文件中已經明確不必再裝入。);
九、評標報告(你未提及,這份報告是評委確定中標供應商的文件,必須有,《政府采購法》規定的);
十、采購人情況匯報及采購結果公示;
十一、中標通知書;
十二、政府采購合同;
十三、供應商中標文件;
十四、其它,如有項目驗收記錄也應該放進去的。
政府采購項目一般就按此順序裝訂。
C. 招標代理檔案歸檔應該怎麼做
我的現在就在弄,我暫時訂的目錄是這樣的,還在修改中,你可以按照你們公司的情況來修改
招標資料歸檔目錄
一、代理委託合同
二、招標公告
三、招標公告回執
四、投標單位簽到表
五、資格審查表
六、資格審查表
七、評標原則
八、定標原則
九、評標注意事項
十、評標專家守則
十一、 開標記錄表
十二、 評標委員會及監標人
十三、 專家評分表、統計表、匯總表、評審意見
十四、 評標報告
十五、 中標公示
十六、 定標通知
十七、 中標通知書
十八、 評價意見表
附:招標文件,投標文件
合同、公告、資格預審文件、招標文件、答疑文件、評標報告、中標通知書都按項目分門別類存檔