⑴ 申請船舶代理公司所需材料和流程
申請人向交通部提出申請,報送相關材料,並同時將申請材料分別抄報企業所在地的省、市級港航管理部門。市港航管理部門對所收到材料進行審核,提出意見,並將有關意見報送省港航管理部門。省港航管理部門對所收到材料進行審核,提出意見,並將有關意見報送交通部進行登記。 國際船舶代理經營者,是指依照法律設立的中國企業法人,接受出船舶所有人或者船舶承租人、船舶經營人的委託,經營下列業務:辦理船舶進出港口手續,聯系安排引航、靠泊和裝卸;代簽提單、運輸合同,代辦接受訂艙業務;辦理船舶、集裝箱以及貨物的報關手續;承攬貨物、組織貨載,辦理貨物、集裝箱的托運和中轉;代收運費,代辦結算;組織客源,辦理有關海上旅客運輸業務;其他相關業務。 現我中心提供辦理國際船舶代理的咨詢和代理服務,專業高效的服務為您企業順利取得國際船舶代理資格。 1. 申請書;(代理提供) 2、可行性分析報告(代理提供) 3、申請人的企業商業登記文件(擬設立企業的,主要投資人的商業登記文件或者身份證明及企業名稱預先核准通知書); 4、固定營業場所的證明文件; 5、符合交通部規定的高級業務管理人員的從業資格證明文件(當地公證處公證的關於該人員在國際船舶代理相關企業從業三年以上)2名人員的簡歷及勞動合同(一定要勞動部門的正式勞動合同); 6、關於同港口和海關等口岸部門進行電子數據交換的協議。不具備電子數據交換條件的,應當提供有關港口或海關的相應證明文件。 7.指定委託書(代理提供) 8.企業的情況說明 設立分支機構的另需提供: 1、母公司的商業登記文件; 2、母公司的《國際船舶代理經營資格登記證》復印件; 3、母公司確定該分支機構經營范圍確認文件。 辦理周期:1.5個月左右 無船承運人項目簡介 目前,對承運人所下的定義,一般是「與發貨人訂立運輸合同的人或者實際完成運輸的人」。國際貨運代理人進入運輸領域,開展單一方式運輸或多式聯運業務時,由於與委託人訂立運輸合同,並簽發運輸單證(FCT、FBL等),對運輸負有責任,因而已經成為承運人。但是,由於他們一般並不擁有或掌握運輸工具,只能通過與擁有運輸工具的承運人訂立運輸合同,由他人實際完成運輸,這種承運人一般稱為無船承運人。無船承運人在實際業務中只是契約承運人,而實際完成運輸的承運人是實際承運人。 無船承運人材料及流程 針對國家交通部在無船承運人方面的一系列規定,根據《中華人民共和國國際海運條例》第七條、第八條;《中華人民共和國國際海運條例實施細則》第三條、第十一條、第十四條、第二十五條的相應規定,現我中心提供辦理申請無船承運人的資訊和代理服務,至今我中心已為幾十家境內外公司成功申請NVOCC。 辦理無船承運人所需材料: 針對目前國家交通部在無船承運人NVOCC方面的一系例規定,我公司現提供辦理申請無船承運人NVOCC的咨詢和代理服務。 辦理所需材料: 1、申請書(表格下載); 2、可行性分析報告; 3、企業商業登記文件(須由企業有登記機關確認或證明該復印件與原件一致的公證文書); 4、提單格式樣本; 5、聯絡機構說明書,聯絡機構名稱、住所、聯系方式及聯系人; 6、委託書副本或復印件; 7、委託人與聯絡機構的協議副本; 8、聯絡機構工商登記文件復印件; 9、母公司的企業商業登記文件(須由企業登記機關確認或證明該復印件與原件一致的公證文書); 10、母公司的《無船承運業務經營資格登記證》復印件; 11、母公司確定該分支機構經營范圍確認文件; 12、無船承運業務保證金已交存的銀行憑證復印件。 辦理無船承運人一般流程: 辦理程序: 申請人向交通部提出申請,報送相關材料,同時將申請材料抄報上海市港口管理局。上海市港口管理局收到申請材料並審核後,將有關意見報送交通部;交通部收到完整齊備 的申請材料後進行審核,審核合格的,予以登記,向申請人頒發《無船承運業務經營資格登記證》;不合格的,書面通知申請人並告知理由。 辦理期限: 上海市港口管理局在7個工作日內審核,並報送交通部;交通部在15個工作日內審核。 由上海市港口管理局代交通部受理,審核後提出初審意見報交通部審批
⑵ 船舶代理小知識
1.做船代需要哪些方面的知識
需要很強的專業知識,首先還是去船公司的官方網站,去看一下,了解每家船公司的運營模式。
然後對於集裝箱方面的知識也要具備一些,如進口、出口等。然後搞清楚自己在物流鏈中是哪一個環節,主要負責的工作有哪些。
除了這些專業知識外,英文一定要過關,不是說過了級就可以了,因為其中也有好多專業英語,建議多看一些相關書籍。另外,本人要有很強的責任心,因為此項工作十分重要,不僅僅是認真就可以完成的。
其他就是再有時間多充實自己關於海運方面的知識,相信一定會有幫助的。說了這么多,大概開始的每一天你都會過得很充實的。
2.請介紹一下貨代的知識
出口流程
1.委託環節:與有滿意價格的貨代確認合作(傳真貨運委託書),一般的工廠都會有自己合作良好的貨代企業,在經常合作的情況下,可以簽訂出口月結協議。
註:因國內較大港口如大連,新港,青島,連雲港,上海,寧波,廈門,鹽田,蛇口,廣州,香港,各個港口之間的航線差別價格差別較大,需要多多確認海運價格,確保自己不會損失太多,例如自江蘇徐州出運,可以選擇從連雲港和南京或者上海出運,就要分別與三處的貨代確認海運費之間的差別加上工廠拖車的總成本,最後確認出口港
2.做箱環節,舉例來說,現在天津和上海寧波的車子必須要以貨物進場的形式(運抵),如此方能安排報關,事宜,貨代在船東船代處拿到艙位(提箱單),交由車隊以此提箱,每天的提箱單不同的船東外代等結束的換單時間不同,須盡早換單提箱,繳費拿到指定船東鉛封,提上箱子就可以到工廠做箱了,車子的行駛情況受很多環節制約,高速,天氣,乃至各種城市交通規定等等,須未雨綢繆,指定貨物到廠裝箱環節注意裝箱順序等等,例如很多貨物在裝卸錯誤情況下報關時驗貨等等情況,有掏貨不方便重新裝進的情況
3.報關環節,各類產品的報關涉及到的商品編碼等等,需要的商檢等等須提前提供,一般貨物的商檢出單時間均有不同,大多普貨需要商檢的如鞋子夾克等等,都是三天才能出商檢,報關的時間根據海關的工作日時間,程序為報關行交由報關單據,代理報關委託書,報檢委託書,箱單發票合同,報關單,核銷單,(此處核銷單須由提前在外管局申領,或者購買貨代提供的核銷單一般的核銷單價格在100-500rmb不等),發單子後,海關於貨物報關單上加蓋驗訖章,核銷單於申報日期25-30日左右掛單,可以打單由報關行配上場站收據(即堆場收訖箱子的證明),查驗環節,一般三種,A海關布控B報關數字不合理C海關的人病犯了! 驗貨的方式有三種,一.機檢 二.半掏箱 三.全掏箱 驗貨後或者未驗貨通關後,海關會交由報關行一份下貨紙(即貨物配艙圖)將此下貨紙在有船舶動態後(即船舶有靠港的信息,有轉船的安排後)交給碼頭上的單船計劃(碼頭調度),此時車隊已經將箱子交還至提箱堆場,堆場會移箱至船舶作業區,至此貨物可上船
4.貨代對單環節.在貨物裝櫃結束後,可以著手跟貨代確認此貨櫃的提單出法,涉及內容包括 shipper發貨人 consignee收貨人 notify party通知人 船名航次 提單號 起運港 目的港 嘜頭 品名 件重尺 箱號 封號
此時的貨物提單信息工廠可以與國外的清關公司確認,按其要求出單
註:不同的船東對出單的要求也不盡相同,例如很多船東要求三單一致,報關集港出單,此為三單,而拿廈門為例,maersk 丹麥馬士基公司可以按照要求裝的貨櫃很重,25ton,報關進港均以此,出單就可以出到很少,這是因為不同的船東對不同的方向要求不同,當然這樣做是不鼓勵的啦,因為國外清關公司對國內的出單要求涉及到重量,固然是因為清關方便,也有大部分原因是可以少交很大一筆稅,咱們犯不著跟老外那麼客氣地 呵呵(同樣的道理在貨物品名即貨描)
5.貨物跟蹤環節,不同的船東有不同的網站,可以自己動手查貨物到港情況,一般船東的簽單時間為開船後三天,小單為報號當天,即開船後第二天
以上是在下對出口的各個環節的一些淺見
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3.船舶代理是什麼
船舶代理 shipping agent 根據船舶經營人的委託辦理船舶有關營運業務和進出港口手續的工作。
船舶代理分國內水運船舶代理和國際海運船舶代理。國內水運船舶代理通常由各港務管理單位辦理。
國際海運船舶代理有船舶攬貨總代理和不負責攬貨的船舶代理兩種形式。 船舶代理單位辦理的業務包括組織貨物運輸,如組織貨載等;組織旅客運輸;安排貨物裝卸;為船舶和船員服務,代辦各種手續;代辦財務有關業務和船舶租賃、買賣等,以及商辦海事處理和海上救助等業務。
船舶代理機構各國設置不一,但業務內容大體相同。有的國家在同一港口有多家代理,有的是專門代理機構,有的則設在輪船公司之內,有的國家代理機構還設有倉庫等設施。
國際船舶代理人的分類 從事國際貿易貨物運輸的船舶在世界各個港口之間進行營運的過程中,當它停靠於船舶所有人或船舶經營人所在地以外的其他港口時,船舶所有人或船舶經營人將無法親自照管與船舶有關的營運業務。 解決這一問題的方法可以有兩種:第一,是在有關港口設立船舶所有人或船舶經營人的分支機構,第二,是由船舶所有人或船舶經營人委託在有關港口的專門從事代辦船舶營運業務和服務的機構或個人代辦船舶在港口的有關業務,即委託船舶代理人代辦這些業務。
在目前的航運實踐中,船舶所有人或船舶經營人由於其財力或精力所限,而無法為自己所擁有或經營的船舶在可能停靠的港口普遍設立分支機構;又由於各國航運政策的不同,使得委託船舶代理人代辦有關業務的方法成為普遍被採用的比較經濟和有效的方法。 設立在世界海運港口的船舶代理機構或代理人,他們對本港的情況、所在國的法律、規章、習慣等都非常熟悉,並在從事船舶代理業務的實踐中積累有豐富的經驗。
因此,他們經常能比船長更有效地安排和處理船舶在港口的各項業務,更經濟地為船舶提供各項服務,從而加快船舶周轉、降低運輸成本,提高船舶的經營效益。目前,船舶所有人或船舶經營人大多都對自己擁有或經營的船舶在抵達的港口採用委託代理人代辦船舶在港口各項業務的辦法來照管自己的船舶。
世界上的各個海運港口也都普遍開設有船舶代理機構或代理行,而且在一個港口又通常開設有多家船舶代理機構從事船舶代理業務工作。 船舶代理屬於服務性行業。
船舶代理機構或代理行可以接受與船舶營運有關的任何人的委託,業務范圍非常廣泛,既可以接受船舶所有人或經營人的委託,代辦班輪船舶的營運業務和不定期船的營運業務,也可以接受租船人的委託,代辦其所委託的有關業務。 : 由於船舶的營運方式不同,而且在不同營運方式下的營運業務中所涉及的當事人又各不相同,各個當事人所委託代辦的業務也有所不同。
因此,根據委託人和代理業務范圍不同,船舶代理人可分為班輪運輸代理人和不定期船運輸代理人兩大類。 (一)班輪運輸船舶代理人 1。
班輪運輸船舶總代理人 在班輪運輸中,班輪公司在從事班輪運輸的船舶停靠的港口委託總代理人。該總代理人的權利與義務通常由班輪代理合同的條款予以確定。
代理人通常應為班輪製作船期廣告,為班輪公司開展攬貨工作,辦理訂艙、收取運費工作,為班輪船舶製作運輸單據、代簽提單,管理船務和集裝箱工作,代理班輪公司就有關費率及班輪公司營運業務等事宜與 *** 主管部門和班輪公會進行合作。 總之,凡班輪公司自行辦理的業務都可通過授權,由總代理人代辦。
2。訂艙代理人 班輪公司為使自己所經營的班輪運輸船舶能在載重和艙容上得到充分利用,力爭做到滿艙滿載,除了在班輪船舶掛靠的港口設立分支機構或委託總代理人外還會委託訂艙代理人以便廣泛的爭取貨源。
訂艙代理人通常與貨主和貨運代理人有著廣泛和良好的業務聯系,因而能為班輪公司創造良好的經營效益,同時能為班輪公司建立起興套有效的貨運程序。 (二)不定期船運輸代理人 1。
船東代理人 船東代理人受船東的委託,為船東代辦與在港船舶有關的諸如辦理清關、安排拖輪、引航員及裝卸貨物等業務。 此時,租約中通常規定船東有權在裝卸貨港口指派代理人。
2。船舶經營人代理人 作為期租承租人的船舶經營人,根據航次租約的規定,有權在裝卸貨港口指派代理人,該代理人受船舶經營人的委託,為船舶經營人代辦與在港船舶有關的業務。
3。承租人提名代理人 根據航次租約的規定,承租人有權提名代理人,而船東(或船舶經營人)必須委託由承租人所指定的代理人作為自己所屬船舶在港口的代理人,並支付代理費及港口的各種費用。
此時,代理人除了要保護委託方(船東或船舶經營人)的利益外,還要對承租人負責。 4。
保護代理人 在港口的代理人是由承租人提名的情況下,船東或船舶經營人為了保護自己的利益,會在委託了由承租人提名的代理人作為在港船舶的代理人以外,再另外委託一個代理人來監督承租人提名代理人的代理行為,該代理人即為保護代理人,或稱為監護代理人。 同樣,當根據租約的規定,代理人由船東或船舶經營人指派時,承租人就可能在裝卸港口指派自己的代理人,以保護承租人的利益。
5。船務管理代理人 船務管理代理人為船舶代辦諸如補充燃。
4.你好,我搜的船代知識讓我越看越糊塗了,船公司在每個港口都有代理
船代是給船公司服務的,替船舶辦理港口的業務.但是船舶是分,集裝箱,干散船,油輪等.
一條船在一個港口必須有一個船代,但是這個船代是不是船公司的下屬公司還是另外委託的.另外委託的船代也分是臨時的還是簽長期協議的.
以散貨船為例,
船代需要跑4個口岸部門,也就是港務局,海事局,邊防和國檢.分船到之前的預申報和船到港之後的正式申報.無論是之前還是到港之後,4個口岸部門都是要遞交材料.
對於初次進入港口的船, 海事局那邊要做備案, 基本上需要大部分的船舶證書.此後, 每次的證書就固定幾份.
內容太多不細講.
5.弱問一些基本的貨代知識
關於盈利 操作貨代 操作貸代即充當貸主的代理人,為其貨物組織拼裝、安排貨物抵達轉運港集裝箱站,代向公共承運人租船或訂艙、辦理有關通關和單證手續、運費結算,代貨主領取由實際承運人簽發的提單,並不對貸物的安全運輸承擔責任。
操作貸代的盈利方式之一是向貨主收取代理費或勞務費。在傳統的外貿運輸輔助服務領域,由於大部分內地貸代企業未具備有效的國際網路,難以提供全程國際貨運代理等增值服務,因而准以從貸主那裡獲得收益;即便貸代能提供具有增值性質的延伸服務,貸主也往往認為這是貸代的一種攬貸手段,不付給貸代代理費。
操作貨代的另一項經營收入來自承運入所支付的訂艙傭金。在國際海運市場整體滑坡的大環境下,各船公司紛紛轉向依*自己的貸代機構攬貸,能保持公共貨代從承運人那裡獲得數額相當於預付海運費4.25%傭金的口岸也越來越少。
筆者以前服務於一家頗具實力的美商國際貸運服務公司,在從業的幾年裡,從未見由類似貸主代理費的進賬。就連在浙江省、福建省拿慣了的船公司退佣,到廣東省也每每遭道遇婉櫃;其後經多方努辦,最多也只能和船代五折對分。
貸代企業如果僅僅作為操作貸代,以後將逐步難於維持生計。 訂艙代理 訂艙代理,即充當公共承運人的當地代理人:通過取得授權,以承運人名義攬貸、接受訂艙、代收運費,以代理的身份(ASAAGENT)簽發承運人提單。
這種訂艙代理人往往實際上就是集裝箱班輪公司本身在各地的攬貨或代理機構,肥水當然不會外流;作為獨立的貨運代理人要想成為訂艙代理,除了得具備很強的操作實力外,還要費一番功夫。 訂艙代理人之所以搶手,在於其一方面有公共承運人訂艙傭金和箱管代理傭金的支配權,細水長流、日日見財;另一方面當某一航線行情看好或艙位緊張之時,就有獲取厚利的機會,將訂艙傭金與運費差價雙雙歸於囊中。
筆者所在公司在充當南美一家小船公司訂艙代理的兩年間,船東有否盈利不得而知,然而名利雙收的經歷卻成為人行新手崗位培訓教材的第一課。無船承運人(NVOCC) 無船承運入即以承運人身份接受貸主(托運人)的貨載。
同時以托運人身份委託斑輪公司完成國際海上貸物運輸,根據自己為貸主設計的方案路線開展全程運輸,簽發經過備案的無船承運人提單。無船承運人購買公共承運人的運輸服務,再以轉賣的形式將這些服務提供給包括貸主、其他運輸服務需求方。
其按照海運公共承運人的運價本或其與海運公共承運人簽訂的服務合同支付運費,並根據自己運價本中公布的費率向托運人收取運費,從中賺取運費差價。在直達運輸的情況下,無船承運人還負責安排內陸運輸並支付內陸運輸費用;在提供國際多式聯運服務中,國際貸代實際上以無船承運人的身份承運貨物。
此前,無船承運人在中國內地的經營活動主要通過在境內正式注冊的國際貸代企業,加上境外無船承運人在華代表處兩塊牌子共同在實際業務中體現,分別應對境內外兩套管理體系。特別對經營美國航線的公司,遵守美國聯邦海事委員會(FMC)的管轄自然含糊不得。
無船承運人的經營收入來自向托運人所收取的運費和向遠洋公共承運人所支付的運費之差額。由於經營門檻較高,利潤空間也相應較大。
與此同時在利益面前,不得從實際承運人處接受傭金的規定顯然缺乏約束力,只是人賬的戶頭換成貸代牌子。筆者所在公司曾在競爭激烈的華南市場,運用國際貸代加上無船承運入兩塊牌,成功地擠占原由幾大外資班輪公司壟斷的特種貸運輸市場份額,成為該區域市場的新興強勢力量。
據業內權威人士估計,以各種名義經營的境外公司在中國大陸無船承運業務占據的市場份額在60%至70%。 此外,一些占據口岸優勢的國際貨代還兼營頗具挑戰性的公共或獨家支線船(駁船)業務,嘗試一番做船東的感覺,盡管船舶本身大多是租用的。
這些經營者往往依*其所掌握的某一方面的資源優勢,通常具有中遠、外代、外運或港口當局等深厚背景,一般的小公司奉陪不起,當然對其盈利方式也企望不及。貸運代理企業搖身變為公共承運入,這對行業管理確實是個新課題。
無論國際貨運輔助服務業者以什麼身份或名義介入市場,賺取運費差價和從提供公共承運服務的班輪公司或其代理入那裡獲取訂艙傭金始終是境內企業盈利的主要途徑,畢競*提供高附加值的全程物流服務向貸主收取服務費或是經營駁船承運業務對絕大多數業者都還是個遙遠的夢。與此同時,這種現狀也意味著目前國際貸代和無船承運市場競爭的激烈程度與其有限的利潤空間。
關於單據 提貨單(delivery order) 提貨單是收貨人憑正本提單或副本提單隨同有效的擔保向承運人或其代理人換取的、可向港口裝卸部門提取貨物的憑證。 附:提單種類 已裝船提單 shipped or board b/l 指承運人向托運人簽發的貨物已經裝船的提單。
收貨待運提單或待運提單 received for shipping b/l 指承運人雖已收到貨物但尚未裝船時簽發的提單。 直達提單 direct b/l 指貨物自裝貨港裝船後,中途不經換船直接駛到卸貨港卸貨而簽發的提單。
聯運提單或稱轉船提單 through b/l 指承運人在裝貨港簽發的中途得以轉船運輸而至目的港的提。
⑶ 如何申請船舶代理資格證
實施機關:各海事局
申 請 人:船員服務機構或其代理人
具備條件:
(一)從事內河船舶船員服務業務的機構,應當符合下列條件:
1.在中華人民共和國境內依法設立的法人;
2.有不少於100平方米的固定辦公場所;
3.有2名以上具有內河一等、二等船舶高級船員任職資歷的專職管理人員和2名以上專職業務人員;
4.按照中華人民共和國海事局的規定,建立船員服務質量管理制度、人員和資源保障制度、教育培訓制度、應急處理制度和
服務業務報告制度等內河船舶船員服務管理制度。
(二)從事甲級海船船員服務業務的機構,應當符合下列條件:
1.在中華人民共和國境內依法設立的法人;
2.有不少於300平方米的固定辦公場所;
3.有2名以上具有海船甲類一等高級船員任職資歷的專職管理人員和5名以上專職業務人員;
4.從事乙級海船船員服務業務3年以上,並且最近3年來為國內沿海船舶提供配員500人以上;
5.按照中華人民共和國海事局的規定,建立船員服務質量管理制度、人員和資源保障制度、教育培訓制度、應急處理制度
和服務業務報告制度等海船船員服務管理制度。
(三)從事乙級海船船員服務業務的機構,應當符合下列條件:
1.在中華人民共和國境內依法設立的法人;
2.有不少於150平方米的固定辦公場所;
3.有2名以上具有海船甲類、 乙類和丙類一等高級船員任職資歷的專職管理人員和2名以上專職業務人員;
4.按照中華人民共和國海事局的規定,建立船員服務質量管理制度、人員和資源保障制度、教育培訓制度、應急處理制度和服務
業務報告制度等海船船員服務管理制度。
提交材料:
1.《船員服務機構申請表》;
2.企業法人營業執照及其復印件;
3.專職管理人員的船員適任證書及其復印件或者相關證明材料;
4.擬設立機構的人員組成、職責等情況的說明材料;
5.船員服務相關管理制度文件;
6.為國內沿海船舶提供配員的證明材料(僅適用甲類海船船員服務機構申請人);
7.其他相關證明材料(如:僅適用甲級海船船員服務機構申請人的最近3年來為外國籍船舶提供配員的證明材料、專職管理人員和
專職業務人員與單位簽訂的勞動合同復印件、固定辦公場所的房屋所有權登記或租賃登記證書復印件等);
8.委託證明及委託人和被委託人身份證明及其復印件(委託時)。
辦理依據:
1.中華人民共和國船員條例
2.中華人民共和國船員服務管理規定
辦結期限:自受理申請之日起30日內
辦理結果:予以批準的,發給《船員服務機構許可證》;不予批準的,書面通知申請人並說明理由。
⑷ 船務代理:主要包括船舶進出港業務,請問需要什麼證書證書怎麼拿
需要國際船舶經營許可證!其中的業務范圍就包括 辦理船舶進出港口手續 !
航運代理人是指船舶所有人或者船舶經營者或承租人或貨主從事運輸服務的人,提供的服務包括:
(1) 談判和完成船舶的買賣;
(2) 談判和監督船舶的租賃;
(3) 在適當的和相關財務的事務方面,收取運費或租金;
(4) 安排報關和貨物單證以及安排運送貨物;
(5) 取得、處理單證,履行關於發送貨物所有活動;
(6) 組織船舶的到達和離開安排;
(7) 安排船舶在港的供應;
國際船代材料及流程
1. 申請書;(代理提供)
2、可行性分析報告(代理提供)
3、申請人的企業商業登記文件(擬設立企業的,主要投資人的商業登記文件或者身份證明及企業名稱預先核准通知書);
4、固定營業場所的證明文件;
5、符合交通部規定的高級業務管理人員的從業資格證明文件(當地公證處公證的關於該人員在國際船舶代理相關企業從業三年以上)2名人員的簡歷及勞動合同(一定要勞動部門的正式勞動合同);
6、關於同港口和海關等口岸部門進行電子數據交換的協議。不具備電子數據交換條件的,應當提供有關港口或海關的相應證明文件。
7.指定委託書(代理提供)
8.企業的情況說明
以上信息由「中國航運企業協會-上海華空」誠意提供
⑸ 申請經營國際船舶代理業務的流程是什麼啊 求專家指教!
一、接受貨主詢價
1、 海運詢價:
① 需掌握發貨港至各大洲,各大航線常用的,及貨主常需服務的港口,價格;
② 主要船公司船期信息;
③ 需要時應向詢價貨主問明一些類別信息,如貨名,危險級別等。(水路危規)
2、 陸運詢價:(人民幣費用)
① 需掌握各大主要城市公里數和拖箱價格;
② 各港區裝箱價格;
③ 報關費、商檢、動植檢收費標准。
3、 不能及時提供的,需請顧客留下電話、姓氏等聯系要素,以便在盡可能短的時間內回復貨主。
二、接單(接受貨主委託)
接受貨主委託後(一般為傳真件)需明確的重點信息:
1、 船期、件數
2、 箱型、箱量
3、 毛重
4、 體積
各項型最大體積為:( 長*寬*高 ) 可裝體積, 可裝重量
1×20』GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT
1×40』GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT
1×40』HC=76CBM 12*2.7*2.38
1×45』GP=86CBM
(註:GP general purpose 普通箱;CBM cubic metre 立方米;MT metric ton 公噸 ;HC high cubic 高箱 )
5、 付費條款、貨主聯系方法
6、 做箱情況,門到門還是內裝
三、訂艙
1、 繕制委託書(十聯單);
制單時應最大程度保證原始托單的數據正確、相符性,以減少後續過程的頻繁更改。
2、 加蓋公司訂艙章訂艙:
需提供訂艙附件的(如船公司價格確認件),應一並備齊方能去訂艙。
3、取得配艙回單,摘取船名、航次、提單號信息。
四、做箱
1、 門到門:
填妥裝箱計劃中:做箱時間、船名、航次、關單號、中轉港、目的港、毛重、件數、體積、門點、聯系人、電話等要因,先於截關日(船期前兩天)1~2天排好車班。
2、 內裝:
填妥裝箱計劃中:船期船名航次、關單號、中轉港、目的港、毛重、件數、體積、進艙編號等要因,先於截關日(船期前兩天)1~2天排好車班。
3、取得兩種做箱方法所得的裝箱單(CLP)
五、報關(有時同時、有時先於做箱)
1、 了解常出口貨物報關所需資料。
① 需商檢
② 需配額
③ 需許可證
④ 需產地證
⑤ 需提供商標授權、商標品名
⑥ 出口香港地區貨值超過$10萬,其他地區超過$50萬,核銷時需提供結匯水單(復印件)
⑦ 需提供商會核價章
2、 填妥船名航次,提單號,對應裝箱單(packing list),發票,所顯示的毛重凈重,件數,包裝種類,金額,體積,審核報關單的正確性(單證一致)。
3、 顯示報關單所在貨物的 「中文品名」,對照海關編碼大全,查閱商品編碼,審核兩者是否相符,按編碼確定計量單位,並根據海關所列之監管條件點閱所缺乏報關要件。
4、 備妥報關委託書,報關單,手冊,發票,裝箱單,核銷單,配艙回單(十聯單第五聯以後),更改單(需要的話)和其他所需資料,於截關前一天通關。
5、 跟蹤場站收據,確保配載上船。
6、 凡是退關改配的,若其中有下個航次,出運仍然需要,諸如許可證,配額,商檢,動植檢之類的文件資料,退關、改配通知應先於該配置船期一個星期到達,以便(報運部)順利抽回資料,重新利用。否則只會順延船期,造成麻煩。
六、提單確認和修改
1、 問明顧客「提單」的發放形式:
① 電放:
需顧客提供正本「電放保函」(留底),後出具公司「保函」到船公司電放。
② 預借(如可行)
需顧客提供正本「預借保函」(留底),後出具公司「保函」到船公司預借。
③ 倒簽(如可行)
需顧客提供正本「倒簽保函」(留底),後出具公司「保函」到船公司倒簽。
*此種情況下,多半是簽發HOUSE B/L.
④ 分單:
應等船開以後3~4天(候艙單送達海關,以保證退稅),再將一票關單拆成多票關單。
⑤ 並單:
應等船開以後3~4天(候艙單送達海關,以保證退稅),再將多票關單合成一票關單
⑥ 異地放單:
須經船公司同意,並取得貨主保函和異地接單之聯系人,電話,傳真,公司名,地址等資料方可放單。
2、依據原始資料,傳真於貨主確認,並根據回傳確立提單正確內容。
七、簽單
1、 查看每張正本提單是否都簽全了證章。
2、 是否需要手簽。
八、航次費用結算
1、 海運費
① 預付(FREIGHT PREPAID)
② 到付(FREIGHT COLLECT)
2、 陸運費
① 訂艙
② 報關(包括返關之前己經報關的費用)
③ 做箱(內裝/門到門)
④ 其他應考慮的費用:
沖港費/沖關費
商檢、動植檢、提貨費、快遞費、電放、更改
九、提單、發票發放(提單樣本)
1、 貨主自來取件的,需簽收
2、 通過EMS和快遞送達的,應在「名址單」,上標明諸如:「提單號」、「發票號」、「核銷單號」、「許可證號」、「配額號"等要素以備日後查證
十、應在一個月內督促航次費用的清算並及時返還貨主的「核銷退稅單」
十一、海關退稅有問題的,需更改並要提供如下資料:
l、報關數據正確、艙單不正確的
① 經預錄後的〈海關返還的〉報關單復印件;
② 場站收據復印件〈十聯單的第七聯即黃聯〉;
③ 提單正本復印件兩張;
④ 裝箱單(Container Load Plan)復印件;
⑤ 更正單(三聯、正本)。
2、短裝(多報少出)、溢裝(少報多出)
① 船開5天(工作日)內沒能及時更正的:
先交納罰款金3000-5000;
貨主重新提供的發票、裝箱單(Packing list)
貨主重新提供報關單
提單副本復印件(加蓋「提單副本確認章」)
② 船開5天(工作日)內更改的
提單副本復印件(加蓋「提單副本確認章」)
正本、正確的報關單
正本、正確的發票、裝箱單
國際貨運代理操作手冊
(1)
A、 國際鐵路聯運
一、 運輸范圍:
從中國內陸運往中國周邊國家包括蒙古、俄羅斯、越南、朝鮮和中亞五國(哈薩克、烏茲別克、土庫曼、塔吉克、吉爾吉斯),以及以上國家運往中國內地相反方向的運輸。
二、 運輸方式:(1)整車 (2)集裝箱
說明:
1.其中集裝箱運輸可以租用中國鐵路集裝箱,租用手續由公司國際部統一辦理。
2.朝鮮的貨物必須使用自備箱。
3.在國際聯運運輸中,必須是雙箱方可辦理國際聯運。
三、 國際聯運計劃:根據貨物運輸的具體要求提前在發站提報國際聯運計劃,並通知國際部以便協調國際聯運計劃的批復工作。
四、 運輸程序
1、 接受客戶詢價:如有客戶詢問運往上述國家的業務時,應向客戶了解如下問題。
(1) 運輸方式:1)整車 2)集裝箱;
(2) 發送站和運往的國家及到站;
(3) 貨物的品名和數量;
(4) 預計運輸的時間;
(5) 客戶單位名稱、電話、聯系人等;
(6) 其他。
2、 接受委託
客戶一旦確認報價,同意各公司代理運輸後,需要客戶以書面形式委託貨運公司。委託書主要內容包括1、( (1)-(6)。
3、 運輸單證
要求客戶提供以下單證:(1)運輸委託書(2)報關委託書(3)報檢委託書(4)報關單、報檢單(加蓋委託單位的專用章)(5)合同(6)箱單(7)發票(8)商檢放行單(9)核銷單
4、 填寫鐵路國際聯運大票
在當地購買鐵路國際聯運大票,由國際部填寫好樣單後傳真給當地公司由相關人員填寫正式國際聯運大票,或由國際部制單後快遞給當地公司。
5、 報關
客戶可以自理報關,也可以委託某些貨運公司報關,如果在發貨地報關不方便,可以將上述單證備齊在口岸報關,即在滿洲里、二連浩特、阿拉山口、憑祥等地報關。
在國際聯運報關中海關要求一車一份核銷單,同時客戶需要在相應的出口口岸的海關、商檢辦理注冊備案手續。
6、 發車
根據運輸計劃安排通知,客戶送貨發運時,在發貨當地報關的貨物需將報關單、合同、箱單、發票、關封等單據與國際聯運單一同隨車帶到口岸。
在口岸報關的需將合同、箱單、發票、報關單、商檢證等單據快遞給貨運公司的口岸代理公司。
貨物發運後將運單第三聯交給發貨人。
7、 口岸交接
貨物到達口岸後需要辦理轉關換裝手續,待貨物換到外方車發運後,貨運公司將口岸該貨的換裝時間,外方換裝的車號等信息通知發貨人。
8、 退客戶單據
貨物換裝交接後,海關將核銷單、報關核銷聯退給我司,有貨運公司根據運費的支付情況再退給客戶。
9、 收費
國際聯運其運費是以美元報價,客戶需向貨運公司支付美元運費,如客戶要以人民幣支付需經國際部同意。
運費支付的時間應在發車後的10天內支付完畢。
注意:在運費沒有收到前,不能將報關單核銷聯、核銷單退給客戶。
五、對於沒有進出口經營權的單位,有些貨運公司可以代辦進出口手續,詳情可向各貨運公司咨詢。
B、國際貨物過境運輸
一.運輸范圍
從世界各主要港口海運到中國港口(如:上海、大連、青島、天津新港、連雲港等)換鐵路運輸,經中國鐵路口岸站(二連浩特、滿洲里、丹東、憑祥、阿拉山口等口岸)到蒙古、俄羅斯、朝鮮、越南、中亞五國(哈薩克、烏茲別克、土庫曼、吉爾吉斯、塔吉克)的運輸,以及從香港經中國內地各鐵路口岸站到中國周邊國家的運輸(包括相反方向的運輸)。
二.運輸方式
(1)散雜貨 (2)集裝箱
三.國際聯運計劃
根據過境貨物在國外港口起運的時間,提前在中國港口提報到相應國家的國聯運輸計劃,並通知國際物流部,以便協調。
四.運輸程序
1.接受客戶詢價:如有客戶詢問從國外運往上述國家或地區過境運輸業務時,應了解如下信息。
1)貨物品名和數量;
2)運輸的方式:即是散雜貨運輸還是集裝箱運輸;
3)起運港及所到國家和目的地車站;
4)預計運輸時間;
5)單位名稱、電話、傳真、聯系人;
6)我方接貨地點:即是從起運港接貨還是從中國的港口接貨。
2、報價:將上述情況盡快告知國際物流部,待測算好運價後,即可向貨主報價.
注意:1)如果是運往蒙古的集裝箱需告知貨主最好在國外港口裝運由我司指定船公司的集裝箱,這樣貨物到達中國港口後不用換箱,原箱可以運到蒙古。如果貨主不同意用我司指定船公司的集裝箱,要告知貨主貨物到達中國港口後船公司的集裝箱租用問題由貨主自行解決或同意拆箱改用中鐵集裝箱。
2)運往俄羅斯和中亞五國的集裝箱到達中國港口後,除非船公司特許否則其集裝箱需換成貨主自備箱或中國鐵路集裝箱發運,船公司箱不能繼續使用。
3、承運貨物:貨主接受我們的價格後要求貨主給我們以書面形式正式委託。其主要內容同1、1)---6)。
按接貨地點可分境外接貨和中國港口接貨。
1)境外接貨:按貨主委託我們會在起運港為貨主訂艙,按船期通知貨主將貨送到港口指定堆場,裝船到中國港口後,由我們負責安排在港口的轉關、裝火車工作。貨物到中國鐵路口岸站後,安排報關、報檢、換裝等工作,直到將貨物運到目的地通知收貨人提貨。
2)中國港口接貨:貨主在國外港口裝船後將提單、箱單、發票等文件,先傳給我司,並將正本快遞給我們,如果是近洋的起運港,要貨主通知船東採取「電放」形式在中國港口提貨。
4、單證
海運提單:在收貨人一欄需填寫「中鐵聯合物流有限公司」字樣,不能寫實際的收貨人,否則需要收貨人在提單背面簽章背書方可在港口提貨。
5、信息反饋
貨運公司應在各運輸環節向貨主提供如下信息:貨物到港時間、港口發車時間、車號、集裝箱號(換中鐵箱)、運單號、在口岸的換裝及安排時間、外方換裝車號及預計到目的地時間等。如貨主有進一步要求請向國際部詢問。
五、收取運費
國際貨物過境運輸是以美元計價收費,要求貨主在貨物到達中國港口10日內,向我司支付全程運輸包干費,除非有特殊約定一般不接受運費到付的方式。
六、返箱
如果是貨主自行與船公司商定的集裝箱使用協議,貨運公司負責將空集裝箱返回其指定的還箱站(目前只限蒙古)。
C、國際集裝箱海運運輸
一. 運輸范圍:
從世界各主要港口海運到中國港口(天津、上海、大連、廣東、青島等)的進口貨物;經中國港口到世界各地港口出口的貨物。
1、集裝箱運輸:集裝箱運輸主要是班輪運輸。其特點是:
1)具有固定航線、船期、港口、費率。
2)運費內包括裝卸費用,貨物由承運人負責配載裝卸。
3)承運人和托運人不計算滯期和速遣。
4)可以從一種運輸工具直接方便地換裝到另一種運輸工具,無須接觸或移動箱內所裝貨物。
2、貨物從內陸收貨人的工廠或倉庫裝箱後,經由海陸空不同運輸方式,可以一直運至收貨人的工廠或倉庫,達到「門到門」運輸,中途不用換裝,也不用拆箱。
3、在貨運質量上有保證。
4、一般由一個承運人負責全程運輸。
二.集裝箱的規格:主要以20〃和40〃英尺二種標准化集裝箱為主
1)、20〃TEU(TWENTY-FOOT EQIVALENTUNIT)、容積為32.88立方米(標准箱), 尺寸為5.904x2.34x2.38, 自重為2.5, 載重噸為17.5噸。
2)、40〃TEU容積為 67.2立方米,尺寸:12.192x2.434x2.591 自重為4噸,載重噸為25噸。
三 運輸的方式:(1)整箱 (2)拼箱
1.集裝箱貨物的裝箱方式:目前國際上對集裝箱運輸尚沒有一個行之有效並為普遍接受的統一做法。但在處理集裝箱具體業務中,各國大體上做法近似,現根據當前國際上對集裝箱業務的通常做法,簡介如下:
2、根據貨物數量分為:整箱FCL(FULL CONTAINER LOAD)和拼箱LCL(LESS CONTAINER LOAD),拼箱貨按每立方裝箱計費。
3、集裝箱貨交物接方式分為:
1)整箱交、整箱接(FCL/FCL);
2)拼箱交、拆箱接(LCL/LCL);
3)整箱交、拆箱接(FCL/LCL);
4)拼箱交、整箱接(LCL/FCL)。
4、集裝箱貨物交貨地點分為:
1)門到門;
2)門到場;
3)場站到場站;
4)場到門。
四、集裝箱分類
根據貨物裝貨的性質和運輸條件不同,按用途對集裝箱進 行分類:1、雜貨集裝箱2、保溫集裝箱 3、特種集裝箱。
船公司的集裝箱到港後,有7-10天的免費期,超過10天,20英尺集裝箱每天USD5,40英尺集裝箱每天USD10。以後每10天翻一倍。
五、運費支付
根椐貿易條款,運費的支付可分為預付和到付。
預付運費:在簽發提單前即須支付運費。其貿易條款為CIF 和CNF(由出口方訂艙)。
到付運費:貨物到達目的港交付貨物前付清運費。
海運的運費全部以美元計算。收取的人民幣運費在交給船公司時換算成美元。
六、運輸程序
1、 接受客戶詢價:當客戶咨詢從國內運往世界各主要港口的出口貨物,以及從國外各主要港口運往中國港口的進口運輸業務時,應了解如下信息。
1) 貨物的品名和數量;
2) 運輸的方式:整箱和拼箱;
3) 發運港及所到國家的目的港;
4) 預計的運輸時間;
5) 單位名稱、聯系人、電話、傳真、電傳等;
6) 貿易方式:是進口還是出口;
了解到貨物運輸的情況後,告知客戶,根據提供的信息,貨運公司會盡快報出海運的價格,如貨物需要轉運,我司將報關和轉運的費用也提供給客戶。
當客戶向貨運公司咨詢集裝箱運輸的運費:貨運公司首先與船公司取得聯系有:1)詢價 2)還價後與客戶確認3)訂艙 4)提箱裝 貨後按船公司指定的堆場集港,報關和貨物集港同時進行 5)船在離港時簽發提單 6)把提單交給客戶
2、出口業務貿易條款主要有:CIF(COST INSURANCE AND FEIGHT) 和CNF(COST AND FEIGHT).
3、報價
接到客戶的詢價盡快告知國際物流部,待測算好價格後即可向客戶報價。
七、報關程序
1、出口所需的報關單據有:報關委託書、報檢委託書、報關、報檢單各一份、海運委託書(訂艙的依據)、合同、發票、箱單、如設備(需機電證),還有的產品(需要許可證)、出口核銷單等單據。報關完畢後的一個月將海關核銷的報關單和核銷單及時退給客戶。
2、進口業務的貿易條款CIF、CNF和FOB(FREE ON BOAD)。進口所需的報關單證有:報關委託書、報檢委託書、合同發票、箱單、屬免稅的產品需要免稅單、屬設備的需要機電審批文。報關完畢的半個月內將進口報關單核銷聯及時退給客戶。
八、 代運
在貨物報關完畢後,根據合同的卸貨地及客戶的要求准備代運的方式,特別是鐵路運輸要注意:申請車皮計劃需要提前進行,按船到達的時間和鐵路規定做好申報手續,在車皮批准後與港區的業務處聯系,由港區業務處根據報關完畢的情況做裝車計劃。需汽運的貨物在報關完畢後根據客戶送貨的地點安排車輛。
D、散雜貨運輸
⑹ 話說,有種工作叫船務代理,這個工作需要什麼專業出來的,要掌握哪方面知識
1.海運學院畢業
2.英語專業畢業帆兄
3.國貿專業畢業+英語好
船代其實沒有那麼多的要求,因為肯定知道大學里學不到什麼可以直接用的東西。船代如果要招人,大祥一般招聘:1.外勤.2內勤。3 租船人。
對於外勤,要求英語好,最好有駕照,因為需滾轎搏要整天跑碼頭或者和船長聯系。如果是內勤,要求對於單證非常熟悉。如果是租船人,不是新手可以做的,一般要求海運行業至少3年,有客源,負責租船。
以上的內容側重點是散貨方面,對於集裝箱不是很適用。