❶ 個人檔案在人才市場代理到期了,沒有續費,人才市場會怎麼處理
一般情況下,人才市場是不會通知續費的,檔案也不會遺失,直接保留。但是在辦理檔案轉調時就需要補上所需管理費用。如果不及時續費,到時候查找檔案會有些麻煩。
法律分析
五年之內人才市場會幫自己保留的,不過等要用的時候,肯定就要補交費用了。但最近兩年檔案會實現公益。以後檔案保管可能就不收費了。即使沒有交費,也不會丟失檔案的,這一點盡管放心,如果丟失的話,檔案管理部門要承擔責任的。還有,提檔的時候,只要補上欠費就可以了。很多人在畢業的時候,對個人檔案的保管是不了解的,其實畢業後的檔案是不能放在自己手裡的,很多人在畢業後都會犯這樣的錯誤,在畢業後選擇將麻煩留給自己,但事實上這會使我們的檔案失去效力,導致之後的許多需要用到檔案的手續都不能辦理。處理畢業生的戶口檔案方式:1、畢業後檔案存放學校(注意2年期限):如果畢業後沒有及時找到合適工作(或考研),導致畢業即失業,可以到學校申請暫緩就業,在兩年內找到工作的,一定要及時回校辦理檔案轉移,到學校將戶籍和檔案遷至工作單位所在地或單位所在地的人才市場。兩年過後,學校就會打回原籍,很可能造成檔案丟失。2、畢業後檔案存放人才市場(建議):(1)畢業沒有找到單位的(或考研),可以去學校或單位所在的人才市場進行檔案掛靠,千萬不能棄檔。人才市場都是人事局辦的,是官方機構,這是政府部門,擁有檔案保管權,有權辦理轉正定級,放在那裡起碼有安全保障。但要提醒的是,一旦找到工作要及時辦理就業手續,以便能夠及時的進行轉正定級,方便後面的正式調動。如果沒有找到工作,也要記得人才交流中心的集體戶口是屬於臨時戶口,有兩年的限期,畢業超過兩年就不能繼續託管了,會變成「死檔」。一定要記得去處理。可以自己申請打回原籍,以免檔案丟失。(3)畢業後找到單位的,可放心的找就業地方人才市場掛靠,而且掛靠的人才市場可能會接收個人手上的檔案。從存放在人才市場之日開始,就可以算我們的工齡了。就算以後到別的地方發展,也可以通過發調檔函,很方便的轉到新就業地人才市場。這樣既不影響在當地工作,也不影響職稱「晉級」,工齡還能連續計算,順暢地完成銜接。這里有個注意點是找到的第一份單位工作如果未做滿一年,無法請求人才市場進行轉正定級,將會失去幹部身份。所以如果我們一定要離職,也一定要等到我們的第一份工作做滿一年已經申請轉正定級獲得幹部身份後。(3)畢業後找到單位後又辭職到其他地方去的,這里還有個注意點:某些地方的人才市場5年內如果沒有交檔案保管費,人才市場保管檔案的義務就會自動解除,檔案會被封存,我們的檔案會成為「死檔」(35歲之前可以檔案激活,35歲之後,就麻煩了)。3、畢業後檔案主動打回原籍(建議):不管是否參加工作,都可將自己的檔案拿回到原籍人事局或人才市場,省的以後麻煩,畢竟以後如果有事情可以讓父母幫著處理。把檔案放在家鄉的人才市場,以後在外地找到工作後不會麻煩,一方面工作又不需要檔案,就算是找到國企、考到公務員,單位發函到自己家鄉人才市場調檔案就可以了。4、畢業後檔案寄送公司/單位(不太建議):現在一般公司都是把員工檔案統一放在公司所在區的人才市場的。建議檔案還是不要歸公司管理,以防自己離職的時候檔案很有可能被公司扣留。5、檔案存放在街道辦事處(盡量不要):檔案在街道的話,一旦有單位錄用你需要調取檔案的話比較麻煩。而且檔案放在街道一樣要交存檔費用。因此。機關、團體、企業事業單位和其他組織應當確定檔案機構或者檔案工作人員負責管理本單位的檔案,並對所屬單位的檔案工作實行監督和指導。
法律依據
《中華人民共和國檔案法》第二十四條 檔案館和機關、團體、企業事業單位以及其他組織委託檔案整理、寄存、開發利用和數字化等服務的,應當與符合條件的檔案服務企業簽訂委託協議,約定服務的范圍、質量和技術標准等內容,並對受託方進行監督。受託方應當建立檔案服務管理制度,遵守有關安全保密規定,確保檔案的安全。
❷ 檔案託管手續如何辦理
檔案託管手續辦理如下:
1、申請託管所需資料有,單位代理、單位營業執照副本,原件及復印件、職工檔案;
2、靈活就業人員個人代理,需要本人身份證、戶口簿、本人一寸免冠照片、本人檔案;
3、辦理程序有單位代理,單位提交營業執照副本原件及復印件;
4、工作人員審查無誤後,單位填寫人力資源和社會保障事務代理合同;
5、然後受理方列印人力資源和社會保障事務代理手冊;
6、靈活就業人員個人代理,代理人員提出個人的書面申請材料;
7、工作人員對申報材料進行審查,符合條件即可由代理人員填寫就業認定登記表、人力資源和社會保障事務代理合同書;
8、工作人員列印人力資源和社會保障事務代理手冊;
9、代理人員憑靈活就業人員增加繳納社會保險費明細表,到社會保險服務中心繳納社會保險金。
檔案是一種歷史依據,對個人或者單位都很重要,在現代市場經濟的條件下,隨著社會的轉軌,檔案的重要性雖有減弱,但千萬不要否認檔案的作用,避免在工作或生活中,因檔案丟失給自己帶來不必要的麻煩,不管是單位還是個人要想管理好檔案,最好的方法是託管。
【法律依據】
《中華人民共和國檔案法》
第二條 從事檔案收集、整理、保護、利用及其監督管理活動,適用本法。
本法所稱檔案,是指過去和現在的機關、團體、企業事業單位和其他組織以及個人從事經濟、政治、文化、社會、生態文明、軍事、外事、科技等方面活動直接形成的對國家和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。第十四條 應當歸檔的材料,按照國家有關規定定期向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交,集中管理,任何個人不得拒絕歸檔或者據為己有。
國家規定不得歸檔的材料,禁止擅自歸檔。第二十二條 非國有企業、社會服務機構等單位和個人形成的檔案,對國家和社會具有重要保存價值或者應當保密的,檔案所有者應當妥善保管。對保管條件不符合要求或者存在其他原因可能導致檔案嚴重損毀和不安全的,省級以上檔案主管部門可以給予幫助,或者經協商採取指定檔案館代為保管等確保檔案完整和安全的措施;必要時,可以依法收購或者征購。
前款所列檔案,檔案所有者可以向國家檔案館寄存或者轉讓。嚴禁出賣、贈送給外國人或者外國組織。
向國家捐獻重要、珍貴檔案的,國家檔案館應當按照國家有關規定給予獎勵。第二十八條 檔案館應當通過其網站或者其他方式定期公布開放檔案的目錄,不斷完善利用規則,創新服務形式,強化服務功能,提高服務水平,積極為檔案的利用創造條件,簡化手續,提供便利。
單位和個人持有合法證明,可以利用已經開放的檔案。檔案館不按規定開放利用的,單位和個人可以向檔案主管部門投訴,接到投訴的檔案主管部門應當及時調查處理並將處理結果告知投訴人。
利用檔案涉及知識產權、個人信息的,應當遵守有關法律、行政法規的規定。
❸ 個人檔案託管辦理流程
應屆生託管檔案是很簡單的,與就業有很大的關系,基本分為三類:工作單位託管、學校暫時保管、公共就業和人才機構保管,都可以在學校的協助下託管,總之應屆生只需要給學校提供就業去向,學校會根據畢業生的就業情況來安排轉檔。