如何與招標代理公司溝通

Ⅰ 招標代理工作流程詳解

招標代理一般是指具備相關資質的招標代理機構(公司)按照相關法律規定，受招標人的委託或授權辦理招標事宜的行為。以下是小編整理的招標代理工作流程詳解，供大家閱讀了解。

一、明確招標人需求。開始立項，代理委託書。
二、需求公示(政府采購)，協助招標人發布需求公示。
三、根據招標人需求設計招標文件關鍵部分(資格審查標准，符合性審查標准，詳細評審標准)。詳細評審培卜標准包括價格分，技術分，商務分。千萬注意招投配鎮穗標法的要求，不得設置排斥潛在投標人的條旅運款。這其中還要考慮很多因素，比如潛在投標人的情況，市場情況，風險，是否合規合法，政策變化等等，需要經驗和綜合知識的積累。
四、和招標人溝通，商榷初稿部分。核心是能否滿足招標人招標要求，且不能違法違規。期間技術規范書是招標人提供，建議不修改，但是如果技術規范書有問題，建議要求招標人修正。你要幫助審核，防止出現紕漏和問題。
五、招標文件的編制：包括招標公告、投標人須知、投標文件格式等內容，具體各行業的招標公告和招標文件可以使用進行免費查看。另外還包括合同主要條款、商務規范、技術規范、評標辦法等內容。
六、標前會，多部門多方共同審核招標文件，糾錯，補充遺漏，修改條款等等。會後確定招標文件，發布招標公告。
七、開標：開標前半天抽取評標專家。開始接收投標文件，開始開標流程(包括有效性審查，密封性檢察等)，首先主持人開始唱標，針對投標人的疑惑進行解答，開標會議結束。
八、評標和定標：評標委員會根據招標文件評標，根據得分高低排出名次，確定中標候選人。
九、公示結果，發布中標結果通知書。

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Ⅱ 招標代理流程及注意事項

無論你是在施工單位、建設單位、招標代理機構，對於招投標你很有可能只是經歷了招投標完整流程中的一個環節。
1.仔細閱讀招標公告：尤其注意招標公告提及的報名時間、投標時間以及一些資質、產品的要求，以免造成投標失敗。
2.報名/獲取標書：要嚴格按照招標公告規定的時間及時報名參與投標，同時獲取標書。一般招標公告中都會標明報名所需攜帶的單位資料，絕大多數標書都是需要購買的，有一定的費用。
招標文件應當根據項目的情況明確投標有效期，不宜過長或過短。如遇特殊情況，即開標後由於種種原因無法定標，執行機構和采購人必須在原投標有效期截止前要求投標人延長有效期。這種要求與答復必須是以書面的形式提交。投標人可拒絕執行機構的這種要求，其保證金不會被沒收。招標人可按有關規定編制資格預審文件並在發出三日前報招標投標監督機構審查，資格預審應當按有關規定進行評審，資格預審結束後將評審結果向相關機構備案。備案三日內招標投標監督機構沒有提出異議，招標人可發出"資格預審合格通知書"，並通知所有不合格的投標人
一、招標代理工作的九個流程
1、明確招標人需求。開始立項，代理委託書。
2、需求公示（政府采購），協助招標人發布需求公示。
3、根據招標人需求設計招標文件關鍵部分（資格審查標准，符合性審查標准，詳細評審標准）。詳細評審標准包括價格分，技術分，商務分。千萬注意招投標法的要求，不得設置排斥潛在投標人的條款。這其中還要考慮很多因素，比如潛在投標人的情況，市場情況，風險，是否合規合法，政策變化等等，需要經驗和綜合知識的積累。
4、和招標人溝通，商榷初稿部分。核心是能否滿足招標人招標要求，且不能違法違規。期間技術規范書是招標人提供，建議不修改，但是如果技術規范書有問題，建議要求招標人修正。你要幫助審核，防止出現紕漏和問題。
5、招標文件的編制：包括招標公告、投標人須知、投標文件格式等內容
6、標前會，多部門多方共同審核招標文件，糾錯，補充遺漏，修改條款等等。會後確定招標文件，發布招標公告。
7、開標：開標前半天抽取評標專家。開始接收投標文件，開始開標流程（包括有效性審查，密封性檢察等），首先主持人開始唱標，針對投標人的疑惑進行解答，開標會議結束。
8、評標和定標：評標委員會根據招標文件評標，根據得分高低排出名次，確定中標候選人。
9、公示結果，發布中標結果通知書。
二、投標注意事項
1、投標書的寫作。投標書的寫作要求實事求是、具體清晰、准確准時。
2、投標文件的送達。投標人必須按照招標文件規定的地點，在規定的時間內送達投標文件。投遞投標書的方式最好是直接送達或委託代理人送達，以便獲得招標機構已收到投標書的回執。
3、招標文件的簽收保存。招標人收到標書以後應當簽收，不得開啟。為了保護投標人的合法權益，招標人必須履行完備的簽收、登記和備案手續。簽收人要記錄投標文件遞交的日期和地點以及密封狀況，簽收人簽名後應將所有遞交的投標文件放置在保密安全的地方，任何人不得開啟投標文件。
法律依據：
《中華人民共和國招標投標法》
第三條在中華人民共和國境內進行下列工程建設項目包括項目的勘察、設計、施工、監理以及與工程建設有關的重要設備、材料等的采購，必須進行招標

Ⅲ 作為投標人與招標代理機構的協調機制如何表述

投標人與招標代理機構協調，不如說成是投標人與招標人協調，招標避嫌的要求和程序性很強，有接觸的就是夠買招標文件，招標答疑，踏勘現場，投標開標，這些都有嚴格的程序，能稱的上協調2字的，也就是答疑環節了，說說各個關鍵路徑的時間節點，另外重點說說做好招標答疑的溝通與應對應該就沒什麼了。

Ⅳ 細說招標：怎麼做好招標代理工作

在招標活動當中，招標可以分為自行招標和委託招標代理機構完成，其中委託招標代理機構占據的比重很大，從第三方招投標信息服務平台--劍魚招標訂閱查詢可知，招標公告的詳情當中，都有提及不同省區的招標代理機構。因此對於招標代理機構的從業人員來說，需要認真做好招標代理工作。

但是，怎麼做好招標代理工作呢？具體來講，需要從三方面來衡量從業人員的工作質量如何：這包括專業知識、工作經驗和工作技能。同時要根據企業發展的實際情況，與目前所大力提倡的「高質量服務」相互結合。那麼怎麼高效的做好招標代理工作呢？這需要從三個方面進行加強。

第一、加強理論知識學習。可以這樣說，知識是基礎，是談論一切的前提，扎實的專業知識是提升招標代理服務工作滿意度的關鍵。這就要求招標代理從業人員不僅要熟悉代理的工程情況，也要熟悉包括建設方的情況，工程的特點、要求等，自身要具備堅實的專業基礎知識，具備與設計、施工、建設方進行溝通協調的能力，當然還有很多。

第二、不斷積累經驗。經驗是逐漸積累的，每個地區每個監管單位的要求可能都不太一樣，要注意做好工作總結，做完一個項目想一想與之前的有什麼不同，要求的資料是否有區別，與之前相比有沒有犯同樣的錯誤，工作效率是否提高了？工作內容完成的如何？客戶對自身工作的反饋怎麼樣等等。諸如此類，這些都是經驗的積累。

第三、工作技能的不斷提升。劍魚招標我認為，工作技能這個東西更抽象一些，不像知識的掌握是可衡量的，技能更像是自我認知和自我管理，這裡麵包含了很多內容，比如工作經驗就是其中之一，這些看似與招標代理的業務知識無關，但卻影響著整個招標代理工作的實施過程，如果工作技能無法很好的運用到工作中來，就會導致工作中出現流程銜接不流暢，影響服務質量和工作效率。

劍魚招標訂閱提醒：招標投標法和政府采購法一定要熟悉甚至掌握然後細心，這是招標的開始，在做項目的過程中邊總結邊思考邊學習，主動思考並虛心向同事請教，很快就得心應手了！如果不清楚請繼續追問。

Ⅳ 如何開拓招標代理業務

1、具有一定的人脈關系，溝通能力強，能夠抓住業主的關注點。
2、招標業務知識熟悉，善於處理和解決招標人提出的各項問題。
3、持續努力的精神，不能因為挫折而灰心喪氣。
各種業務都是類同的，只有用心的努力才能保證取得成績。

Ⅵ 怎樣做好招標代理

1.細心、用心、溝通！2.如何編寫招標文件。\x0d\x0a1.1細心：剛入門招標代理，這是我和很多新來的同事一再強調的，招標代理叢枝世做的是文字、玩的是法律的服務中介機構，比如說：招搭扒標文件里不能出現前後不一致，甚至矛盾的地方；錯別字、和招標投標法、地方法不能沖突，當然良好的習慣是克服粗心大意的好辦法。\x0d\x0a1.2用心：說到用心，我想這是做成功任何事的基礎，不花點心思，項目在進行的過程中總會出現這樣或那樣的問題。招標代理，應在圍繞如何編制招標文件來學習相關知識，比如：工程類：招標投標法、工程建設項目施工招標投標辦法、標准施工招標文件、造價相關知識、識圖；貨物和服務類：政府采購法、政府采購貨物和服務管理辦法、財政部的18號令、19號令。\x0d\x0a1.3溝通：再出去談項目之前應該有一套招標方案，結合業主的需求，把項目批復文件、概況、規模、招標范圍、工期、項目名稱、業主全稱、開標時間、開標地點、業主特殊的要求弄清楚，以便回來編制招標文件的時候用上。在項目洽談的時候，業主心中一般都會有人選，在不違背原則的前提下，結合法律給業主些建議。當然招標是中介服務，業主的意願很重要，如果中標單位不是業主想要的單位，你想，下次誰會給你項目做。當然法律程序也主要，你不按法律程序，萬一出現投訴，你沒有站得住腳的法律依據，那就必須重新招標，那就是流標了，對招標公司的形象影響很大的，老闆把你給炒魷魚了，同時你把業主的時間耽擱了，業主也不會再信任你。\x0d\x0a2.招標文件：招標文件是項目招標實施過程的操作性指導文件和綱領性文件，從發布公告到確定中標人，簽合同，招標文件都做了詳細的規定。房建、市政、水利、公路各部委都已有自己行業的標准施工招標文件的範本，結合項目特點當地情況編寫就可以了，認真的修改一般要10幾20遍，要有耐心哦。當地的法規很重要，一般當地招標投標管理辦公室都有一些範本和相關規定，招標文件在公司內部審核完了之後，應送招標投標管理辦公室審查，其中他們提出的建議和意見，你要好好的深入學習。\x0d\x0a總結：招標投標法和政府采購法一定要熟悉甚至掌握然後細心，這是招標的開始，在做項目的過程中邊總結邊思考邊學滲肢習，主動思考並虛心向同事請教，很快就得心應手了！如果不清楚請繼續追問。