Ⅰ 代理記賬需要注意些什麼
代理記賬的注意事項有以下這幾點:
注意一、每月要收取銷售發票(銷項票),購商品或原材料發票(進項票)、租金、水電費、電話費、餐票、加油費、路橋費、車票、購買辦公用品和固定資產。有發票的此類票當月一定要提交過來,沒有的就不用(收據不能做賬)。
注意二、每月初到銀行列印銀行對帳單,對帳單上的每一筆業務的相應單據(即回單)。
注意三、要有工資表,社保人員名單:公司員工的月工資額,名字,身份證號碼,性別,社保人員名字,身份證號碼,性別等。
注意四、進項、銷項發票若不打算開進或開出的,客戶轉帳請不要通過公司帳戶,可以用私人帳戶來完成
注意五、會計對客戶票據進一步整理,對票據存在的問題與客戶及時溝通,進行會計核算、帳務處理,稅款計算。審核會計對記帳會計做帳結果進行審核,包括票據完整性、合法性的審核、帳務處理正確性的審核、稅款計算合法性的審核、往來帳的核對、並對客戶帳務問題的隱患給予准確評估。在所有帳務審核無誤後填制稅務納稅申報表,稅收繳款書,並對納稅情況與客戶溝通。為客戶代理記帳,並辦理稅務登記,減免稅手續,一般稅人申請手續、發票審批手續等。
注意六、由本公司返回稅單、財務報表、納稅申報表,與客戶解釋,安排下月工作
及時反饋給客戶稅務最新的各項政策、通知。
Ⅱ 代理記賬需要注意什麼
1.代理記賬機構必須是經工商局登記注冊過的公司,也就是說,必須有合法的營業執照。
2.代理記賬機構必須有合法的經營場地 也就是說,必須有一定規模的辦公場所。做基本的檔案室一定要配備,而且要保證安全、干凈、整潔。
3.代理記賬機構必須有《代理記賬許可證》
4.代理記賬機構必須有專業的財務軟體
想了解更多財務知識,歡迎咨詢麥積財稅∞
Ⅲ 求一篇對代帳公司的各方面的建議書,寫的詳細具體高分採納
目前,我國小規模企業在國民經濟中所佔的比重越來越大,已成為社會主義市場經濟發展中的一股重要力量,小企業的最終產品和服務價值已佔國民生產總值的將近50%。然而,小企業的管理工作卻存在諸多問題,會計法規不健全,會計秩序混亂,會計工作不規范的現象很是普遍。這不僅制約了小螞段企業的發展壯大,也干擾了我國會計工作的正常秩序,並直接影響了稅務部門的稅收征納。
《會計法》第三十六條第一款規定:「各單位應當根據會計業的需要設置會計機構,或者在有關機構中設置會計人員並設定會計主管人員;不具備設置條件的,應當委託經批准設立計代理記賬業務的中介機構代理記賬。」《代理記賬管理法》第十一條規定:「依法應當設置會計賬簿但不具備設置會機構或會計人員條件的單位拍物棗,應當委託代理記賬機構辦理會計業務。」由此可見,不具備設置會計機構的小企業,可以採用代理記賬的方式。
一、代理記賬概述
代理記賬是指會計咨詢、服務機構及其他組織等經批准設立從事會計代理記賬業務的中介機構接受獨立核算單位的委託,代替其辦理記賬、算賬、報賬業務的一種社會性會計服務活動,是會計工作社會化、專門化的表現。
代理記賬的主體是經批准設立從事會計代理記賬業務的中介機構,包括會計師事務所、代理記賬公司及其他具有代理記賬資格的中介機構。
代理記賬的對象是不具備設置會計機構或者在有關機構中設置專職會計人員的獨立核算單位,如小型經濟組織、應當建賬的個體工商戶等。
代理記賬的服務內容包括:審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會計賬簿、編制會計報表、定期向政府有關部門和其他會計報表使用者提供會計報表、定期向稅務機關提供稅務資料、承辦委託人委託的其他會計業務等。
小企業採用代理記賬方式,不但可以規范操作,提高會計信息質量,還有以下優勢: 第一,小企業採用代理記賬方式能夠節約費用成本。由於小企業業務量少,代理記賬機構的專業會計人員一人可完成多個小企業的會計核算業務,可以憑借規模效益降低收費。
第二,可以為小企業提供專業化的服務。會計核算分多個不同的崗位,而小企業受企業規模和效益的影響,往往只聘一個會計人員,受其知識結構和工作經驗的襲拆限制,遇到財稅方面的疑難問題不知如何處理。而代理記賬機構,除了配備經驗豐富的會計外,還配備各方面的專家,如成本核算、稅務籌劃、資金管理等。小企業如採用代理記賬,則能夠享受代理記賬機構專業的公共資源,會計工作將更加專業、規范。
第三,能夠更公正的對待每一位出資人。對於股份制或合夥性質的小企業,單個股東或合夥人如果控制財務,也就控制了整個公司。為避免股東或合夥人之間不必要的糾紛,企業可以聘請專業代理記賬機構管理會計事務,解決出資人之間對財務問題猜疑的矛盾,並且他們可以用自己豐富的經驗為客戶解決臨時出現的財務難題。聘請專業會計代理記賬機構將更為專業、公正、中立。
第四,能夠為小企業規避財務風險。小企業如自行聘用一名專職或兼職會計人員會計的監督職能難以實施,更談不上會計內部控制,無法對會計人員的工作進行有效監督,如出現賬務上的錯賬風險或涉及稅務而造成的處罰,則由企業自己承擔責任;而聘用專業代理記賬機構與企業簽有合同,若出現上述問題,將由代理記賬機構負責,從而能夠為小企業規避財務上的風險。
可見,在新時期企業發展的過程中,專業的代理記賬公司有它強勁的生命力和吸引力,它可以在一定期間內發揮較大的作用,並且有迅速發展和壯大的趨勢,因而充分認識了解代理記賬,並且發展代理記賬行業是十分必要的。但目前我國代理記賬行業存在諸多問題,嚴重影響小企業代理記賬的發展。
二、我國小企業代理記賬中存在的問題
(一)影響代理記賬發展的外部因素
1.相應的法律法規不健全
由於在我國代理記賬的發展還不如國外那般健全,政府部門對代理記賬業還不夠重視,缺乏立法監督和政策引導,出台的相應的法律法規比較少而且也不夠的健全。只有1994年發布的《代理記賬管理暫行辦法》,沿用了十多年,直到2005年新的《代理記賬管理辦法》的實施。代理記賬對於我國來說,算是比較新的一種事業,因此,在認識不全面的情況下政府部門對於扶持代理記賬行業的相關優惠和政策還是比較少的,所以小企業代理記賬制度的發展也相應的受到一些制約。
2.宣傳不到位,認識不足
由於對《會計法》特別是《代理記賬管理辦法》的宣傳力度不夠大,使人們對《會計法》及代理記賬的認知不夠,造成目前許多小型經濟組織,包括工商業、建築業等特別是廣大的個體工商戶對「代理記賬」知之甚少,認識不足,理解不透。許多規模較小的公司常常是經朋友介紹聘請兼職的會計人員,或素質較低的專職兼打雜的會計人員,甚至把是否會做假賬作為聘用會計人員的首要條件。這類會計人員處於無序管理的狀態,其業務水平、誠信狀況無法規范,聘用單位也不能保證以較低的成本得到應有的服務。但是由於對代理記賬制度認識不足,因此不知道如何委託代理記賬中介機構進行代理記賬,從而嚴重影響了小企業的發展壯大。
3.對代理記賬機構監管不到位
代理記賬機構的審批部門是財政部門,每年財政部門都會對代理記賬機構例行年檢,但由於有些地方的財政部門對代理記賬機構的管理僅僅停留在批准代理記賬許可證年檢時的審核上,對代理記賬機構的工作程序、業務質量尚沒有進行必要的督導,對代理記賬機構的經營情況、內部管理、制度建設等也不能實施有效指導,導致代理記賬機構監管不力,產生諸多問題。
(二)影響代理記賬發展的內部因素
影響小企業代理記賬的內在因素包括了代理記賬人員的自身問題以及代理記賬行業本身存在的問題。
1.代理記賬人員自身的問題
第一,會計人員整體素質不高。一方面,會計人員的聘用受利益的驅動、人情關系的困擾,致使會計人員的素質參差不齊,甚至無證上崗的現象時有發生。另一方面由於採取「代理記賬」的許可措施不是很得力,現在的代理記賬業務小部分由會計師事務所承擔,而大部分則由其他人兼任,許多「受託代理記賬人」不具備合法資格,這不僅干擾了法律的嚴肅性,而且容易滋生出許多其他問題。因此會計人員的用人狀況確實不容樂觀。
第二,會計人員原則性及職業道德不強。由於代理記賬人員是服務於企業而從企業得到相應報酬的,有些企業會提出為自身企業做一些不符實際的帳目等不合法的要求,而代理記賬人員往往原則性、職業道德不強,而答應了企業的要求。這就容易導致代理記賬委託過程中,代理記賬對象提供的會計原始單據的真實性得不到驗證,導致了財務報表的失真,給信息使用者造成一定的判斷失誤,給國家造成巨大損失。還有些個別企業提供的成本費用等票不實,有票而無實物,填開數量、金額不實的票,有銷售原材料而不票;偽造銀行單據。輕則造成報表使用者的數據不準確,監督不到位;重則幫助了企業偷稅漏稅給國家稅收造成重大損失。
2.代理記賬行業自身存在的問題
首先,行業發展不健全。代理記賬行業本身發展的時間不長,而且這個行業是隨著經濟的發展,公司的需要而存在的,因此本身這種行業的健全度就不夠,許多記賬公司的記賬服務水平不一致,良莠不齊。而小企業對於選擇的代理記賬公司不了解,可能就選擇了服務水平不佳的記賬公司,導致了記賬過程中存在著記賬的不規范、不真實。
其次,代理記賬機構業務質量不高。代理記賬業務規模的擴大與從業人員業務水平質量不相適應,大多數代理記賬機構僅限於為委託單位記賬、編制財務會計報表、向稅務機關提供稅務資料(或從事稅務代理)等,未真正履行會計監督職能。而實施會計監督,許多代理記賬機構只注重代理記賬業務的承擔,忽視對代理記賬業務具體操作程序及內部質量控制制度的研究和制定工作,在業務操作中存在隨意性。
三、促進代理記賬行業發展的對策及建議
(一)對於小企業代理記賬中外在因素的相關對策
1.完善相關法律法規 相關部門應積極制定小企業代理記賬相關法規及其實施細則,健全小企業代理記賬的法律規范。使其有法可依,能夠明確法律責任,嚴格遵從法律辦事。明確委託代理雙方各自的權利和義務,幫助雙方以合同形式明確各自的法律責任。並進一步規范代理記賬機構的設立、審批、年檢、業務管理等工作。嚴格代理記賬人員的資格審查,清理代理記賬隊伍中的不良人員。
2.繼續大力宣傳代理記賬
新的《代理記賬管理辦法》已經實施兩年了,代理記賬行業也不斷在發展。但還有很多群體對代理記賬認識不足,影響代理記賬的發展。在新的企業會計制度施行的背景下,運用多種媒介手段大力宣傳代理記賬能進一步突出代理記賬的法律地位,增強小規模企業、個體工商戶及其他小型經濟組織對代理記賬的認識,明確代理記賬的實施規范,能夠合理利用代理記賬制度達到一定的經濟效益,從而促進代理記賬制度的普及推廣,日益完善。
3.強化監督,加強政府的扶持力度
財政部門要加強對代理記賬機構的監督管理,對所有從事代理記賬的個人和機構進行全面清理,建立代理記賬機構檔案庫;建立定期檢查和年檢制度,對未通過檢查或年檢的代理記賬機構進行整頓;規范代理記賬機構和人員的執業行為。同時,應該積極研究扶持代理記賬行業發展的措施和方法,適時出台一些財稅優惠政策。採取針對性措施,積極推動代理記賬的實施。尤其是稅務部門,要利用同小規模經營組織聯系緊密的優勢,幫助推廣代理記賬。
(二)加強對代理記賬人員的管理
1.加強高層次、多元化、後續教育
高等會計教育的水平決定著會計人員的素質和工作質量,並將在一定程度上影響社會經濟的發展。會計教育既要重視加強高層次學歷教育,同時也應該開展多元化教育,使會計人員的學歷水平及知識素養得到全面的提高。而後續教育與提高會計人員素質有著必然的聯系,通過後續教育可以提高會計從業人員的業務能力和職業道德水平,使之更好地適應經濟發展要求。通過大規模的培訓,提高會計隊伍的道德、業務和整體素質,以定期的繼續教育學習更新知識,才能扭轉會計隊伍的不利局面,培養出高素質的會計人員。
2.樹立正確價值觀,強化職業道德意識
正直、客觀、獨立、保密、技術標准、業務能力、道德自律是會計人員必須具備的品質能力。要把誠信放在首位,以誠信為做人標准。一名優秀的會計人員不僅要有一流的專業知識,更要有一流的職業道德水平。嚴格規范會計行為,嚴格履行法定的職責,忠於職守,堅持原則,樹立正確價值取向,強化職業道德意識,以保證會計工作質量,對用人單位負責。
(三)對於小企業代理記賬中自身存在的問題的對策
1.加強控制,規范操作
代理記賬機構應制定健全的內部控制制度和具體的操作規范,並嚴格執行有關法律規定。嚴把質量關,按照嚴格的會計操作規范處理相關業務,執行嚴格的四級復核檢查制度,錄完憑證需要先記賬再審核再復核,以明確經濟責任,減少會計的差錯,保證對委託單位及時、有效的服務。
2.強化內部管理,建立健全質量控制制度
第一,規范賬務處理程序。專人負責審核企業提供的原始憑證,專人負責賬務處理、編制財務會計報表,專人負責稽核工作。做到程序統一、責任明確、嚴格監督、層層把關。
第二,制定質量控制制度,實行責任制管理。對核算的每個環節制訂相應的標准與要求,各代理機構要定期對每位從業人員處理賬務、稽核的過程及結果進行考核、評議,並將考核評議的結果與工資獎金掛鉤,給予一定的獎懲。實行優勝劣汰制,對不適應工作要求的從業人員堅決辭退,提高從業人員的工作質量。
第三,切實履行會計管理職能,提高服務水平。代理記賬機構要嚴格按會計核算要求,做好記賬、算賬、編制財務會計報表等日常工作,並且還要協助委託單位搞好管理,當好參謀。財務分析是會計人員提供服務的重要手段,代理會計從業人員要根據委託單位的規模和經營特點,建立一套科學適用的財務分析指標體系,定期對委託單位的盈利能力、償債能力、營運能力等指標進行分析評判,及時考核委託單位的財務狀況和生產營運效率,為業主經營決策提供參考信息。協助委託單位建立健全財務管理制度、出納和倉庫保管員等崗位責任制度、內部審計制度等,定期到委託單位實地檢查上述制度的落實和執行情況,解決存在的問題。
四、結束語
隨著社會的發展和進步,經濟也在加速的發展和提高。許多企業的財務控制目標是「企業價值最大化」,而代理記賬正好既可以為小企業省下了支出,同時又能夠為企業提供了專業化的會計服務。因此,雖然小企業實施代理記賬存在著的一定的問題,但是它的優點也是不容忽視的,只要我們正確的看待它、利用它、並改進它,相信代理記賬對於小企業是一個很好的存在,他的前景也將是美好的。
Ⅳ 代理記賬需要注意哪些
代理記賬的注意事項:
1、有些代理記賬公司沒有與委託單位簽訂正式的委託代理合同,對雙方的權利、義務缺少明確的規定,在實際工作中遇到異議時,往往無法分清責任。因此在選擇代賬公司的時候,企業就要更加謹慎。
2、個別「代理記賬公司」沒有代理記賬資質(市財政局批準的代理記賬許可證、會計上崗證等),發生問題可以迴避責任,損害委託單位的利益。這也是小企業在選擇代賬服務公司時必須要注意的事項。
3、財務軟體需要到財政局備案方可使用,有的代理記賬單位沒有採用財政部批準的財務軟體來替代手工記賬。
4、會計資料交接麻煩、不夠規范。代理記賬單位在接受委託單位的會計原始憑證及資料時,沒有辦理交接手續,發現遺失或毀損時無法查找。
5、代理記賬單位通常是定期或定時上門服務,日常業務可通過電話溝通,會計不是隨時在單位辦理和咨詢業務。
Ⅳ 怎麼經營代理記賬公司怎麼管理好一家公司,主要的問題
中小企業要選擇代理記賬的四大理由
對一個企業來講,無論是法規要求還是企業經營需要,財務部門是必須的。較大的企業組建財務,一般都直接招聘財務會計人員來組建財務部門。而新成立的小微企業,特別是規模較小、正在創業、業務簡單的企業,在國內通常都自然會考慮招聘一名會計或兼職會計,多數企業並不太了解財務代理或代理記賬。
代理記賬是現代服務業的重要組成部分,國外發達國家已很普遍,外資企業選擇較多,國內企業一旦了解代理記賬服務,就會考慮是否選擇代理記賬做為「會計部門」。當然這要根據企業實際需要而定。
據我們所知,許多企業選擇代理記賬服務,不僅是由於代理記賬服務具有成本低、服務專業的突出好處和優勢,而且還有其它理由或原因,甚至是一些鮮為人知原因,或者是一些不太引起企業管理者注意或重視的原因。以下予以說明:
1、相關財稅法律法規要求
《會計法》規定:單位都應當設置會計部門或會計崗位。這在公司注冊和經營過程中,行政主管部門都會有要求並進行審核和檢查,每月(季、年)都要上報會計報表、報稅等。當然,企業經營管理也離不開會計。
2、對會計主管有一定要求
《會計法》規定:單位必須指定會計主管;會計主管必須具有會計師以上職稱或三年以上會計資格;會計和出納必須持有會計從業「上崗證」,且出納不得兼任收入、支出、費用等會計賬目登記工作。當然,企業自然也希望會計有一定工作經驗,才能為企業理好財。需要注意的是:如果招聘會計不符要求或財務風險管理不到位,沒事便罷,發生問題便是企業責任,亦即法人及管理者的責任。
3、企業聘請會計都很慎重
一般來說,企業都想聘請到一位好的會計。聘請高級會計成本較高,企業規模小也不易找到,何況有些企業也不一定適用。
如聘用的會計經驗少或業務能力不強,發生了財稅損失都不知曉,企業損失和運行成本自然會無形增加,還不如多點工資聘請好會計節省,好會計所增加的工資成本可能會遠遠小於直接損失和無形損失。另外,一旦發生重大損失,有些不負責任的會計辭職了事,這樣的事情我們服務的客戶曾經遇到,損失只能全部由企業承擔。
會計經驗少,賬、表、稅等處理不好或者混亂,年檢、審計、財稅檢查、年度所得稅清算等也會出現問題,管理部門也會比較關注和重視。這種情況我們遇到的還是比較多的,甚至有的公司想注銷都注銷不了,不少企業還需要對以前的賬進行重新整理(亂賬整理),才符合要求。
招聘人員還要承擔員工養老、醫療、失業、公積、工傷、生育保險,或綜合保險和福利。勞動合同法實施後,還要承擔勞動合同法新增人員成本;如果會計離職,工作銜接也成問題,還要耗費精力再聘會計。
會計會接觸一些企業的經營機密,發生離職矛盾,也會給企業帶來一些困擾。來我們這里咨詢的客戶,每年都會遇到幾起這樣的情況。諸如會計離職時提走數萬現金,企業也不願聲張(當然也有自身財務管理問題);與會計發生矛盾,會計不交賬本、憑證、報稅U盤等,造成企業困擾;有的會計保管企業證照公章,負責年檢沒有年檢,離職時擔心出問題,帶走所有企業證件公章,報警也找不到當事人,企業不僅無法經營,還要遭遇數萬元罰款,重新辦理證照公章等,比注冊一家新公司的手續還復雜,費用更高;還有許多諸如離職補償、社保、勞動保護等勞動爭議問題,不勝枚舉。
(註:有的企業正是看中代理記賬沒有這方面的問題,而選擇代理記賬服務的。)
總之,企業招聘會計是一件比較慎重的事,絕大多數企業都能找到合適且負責任的會計,但企業有時也會遇到這樣或那樣的問題。
4、稅務處理需要經驗
稅務處理比較復雜,不僅需要熟悉財稅政策法規,還需要實際操作經驗,要求所有會計都有很強處理稅務的能力和經驗也不現實。但是,稅務處理經驗對企業來說非常重要,如果知曉和熟悉相關財稅政策,並用好財稅政策,在合法納稅前提下,有可能會為企業「節省」許多不必要稅費。反之,則反之,差別很大。
成立一家公司後的第一件事就是要找一個好會計。因此,豐富地稅務經驗是企業非常看重的,絕大多數企業對主要財務人員,寧願高薪聘請經驗豐富的會計,也不會吝惜人員成本,隨便聘請經驗少的會計
Ⅵ 為了避免代理記賬行業數據失真問題,國家提出什麼樣的對策
加強制度防範,積極做好監督,協調與企業的關系,提高會計從業人員的素質。
代理記賬發展的外部環境不好隨著社會的發展和進步,我們提倡企業把「企業價值最大化」作為企業的財務控制目標。投資者建立企業的目的,在於創造盡可能多的財富。但是很多企業財務管理人員的理財觀念滯後、理財知識欠缺、理財方法落後,缺乏掌握知識的主動性和創新精神。同時,企業管理模式也較為陳舊、落後,所有權與經營權的高度統一,並且對於財務管理的理論方法缺乏應有的認識和研究,致使其職責不分,越權行事,造成財務管理混亂,財務監控蠢洞不嚴,會計信息失真等問題。
代理記賬是指會燃敏計咨詢服務機構及其他組織經批准設帶段枯立會計代理記賬業務的中介機構接受獨主核算的委託,代替其辦理記賬、算賬、報賬業務的一種社會性會計服務活動。
Ⅶ 代理記賬業務發展的對策及建議
1. 代理各個稅種的納稅申報,代理企業納稅情況自查及清算各種稅款業務;
2. 代理企業整體稅務安排、投資項目稅收評估,代理製作涉稅文書。
3. 建立企業納稅核算體系用辦稅制度,為企業設計財務制度。
4. 協助企業進行股份制改及企業間兼並、收購工作,代理設計經營管理制度。
5. 為企業提供報表分析,提供其他管理建議。
6. 委託人要求的其他常年代理業務。
Ⅷ 【公司注冊】公司找代理記賬需要注意些什麼
隨著國家鼓勵創業,公司注冊的數量越來越多,代理記賬的公司也就越來越多,在魚龍混雜的市場上,我們怎樣才能找到好的代理記賬公司呢?今天我們就這個問題一起來探討一下宏岩扒吧!
一、代理記賬不等於記賬報稅
很多老闆常常把代理記賬和記賬報稅混為一談,其實並不是這樣的,雖然代賬公司有記賬報稅、工商注冊等服務,但是每項都是單獨的,記賬是記賬,報稅是報稅,服務不同,價格也不同。
二、一分錢一分貨
低價營銷是一種很常見的營銷手段,對於品牌知名度小的公司來說蔽昌,價格不定低一點,可能都無人問津。而已經有了一定規模的大公司,有了自己的管理模式,可以降低成本,但是服務也是分等級的。所以如果一味的追求低價,可能就是長期的零申報,給企業帶來稅務風險。
三、積極聽取建議
正規的公司會適當的提供一些稅務建議,大家要積極的聽取。如果為了省錢,一直想零申報,在公司注銷的時候也是要補繳的,還可能會罰款。還有匯算清繳報告,一定要做,這樣才能減少被查賬的風險。
四、不要做甩手掌櫃
找代賬公司辦理記賬報稅後,也不能什麼都不管,應該要提供的單據就要提供,做好了的賬本要及時去拿,合同到期棗消按時續期,良好的代理服務是雙方共同配合的。查詢熱門公司注冊信息請點擊:溫州公司注冊,拉薩公司注冊,石家莊公司注冊
公司注冊多少錢?找曼德企服放心,公司代辦安全高效,稅務顧問專業,曼德企服一站式服務專家。
Ⅸ 以下哪些選項屬於促進代理記賬業發展的對策及建議
您的選項呢?
我認為促進代理記賬發展:
首先棚扒,要讓更多的中小企業更加深入的認識代理記賬行業,從節省人力、節省費用,財務處理能力的專業性等方面認識到代理記賬是適合於中小企業的。其次,加大對代理記賬行業的監管力度,嚴格把控進入代理記賬行業的資格,打擊不規范,不負責任的私人代理。最後 ,對於帆搏具有一定發鏈轎昌展規模的代理記賬公司要對其進行嚴格監管的同時,一方面還要鼓勵其健康發展,使社會資源得到合理,高效的利用。
Ⅹ 【代理記賬公司存在的問題及對策】 代理記賬存在的問題及對策
摘要:專業代理記賬公司的出現,緩解了中小企業財務核算人員不足的矛盾;但是由於其處在發展初期,因此在代理記賬過程中依然存在著許多弊端。本文通過對代理記賬過程中的問題進行分析,並提出相應的解決對策。
關鍵詞:記賬公司 企業財務 對策
所謂代理記賬,是指經批准設立從事會計代理記賬業務的中介機構接受獨立核算單位的委託,代理其辦理會計業務的一種社會性會計服務活動。其主要業務是辦理記賬、算賬、報賬等綜合性社會服務活動,是會計工作社會化、專業化的表現。目前,我國代理記賬機構主要包括代理記賬公司、會計師事務所、具有代理記賬資格的其他社會咨詢服務機構這三類。專業代理記賬公司的出現,緩解了中小企業財務核算人員不足的矛盾;但是由於在處在發展初期,在代理記賬過程中依然存在著許多弊端。
1.代理記賬公司存在的問題
1.1行業背景問題
1.1.1內部管理混亂。
會計服務有限公司代理記賬會經過好幾個人共同來完成,這樣,很多業務內容每個人就不是很清楚 ,就像網上申報國稅、地稅、個人所得稅等,一個公司的盈利水平與他交的稅額息息相關,利潤高就稅額高,利潤少就稅額少,不清楚整個操作流程的人去報稅就很容易出錯,可能會造成委託代理記賬公司利潤的損失。還有個所稅,職工的增減可能會導致個所稅數量的變化,如果弄錯也會影響公司利益。同時業務檔案管理沒有專人負責,會計憑證、會計賬簿、公司資料等容易丟失,而且沒有人為此負責。
1.1.2業務質量不高。
代理記賬業務規模的擴大與從業人員業務水平質量不相適應代理記賬公司大多僅限於為委託單位記賬、編制財務會計報表、向稅務機關提供稅務資料(或從事稅務代理)等,未真正履行會計監督職能;代理記賬公司只注重代理記賬業務的承擔,忽視對代理記賬業務具體操作程序及內部質量控制制梁凳度的研究和制定工作,在業務操作中存在隨意性。質量不高還表現在會計信息失真現象日趨嚴重,目前委託代理記賬的單位絕大多數是民營企業,往往為了達到少繳稅、多貸款、通過工商年檢等目的,要求代理記賬公司為其編制假賬、假報表。
1.1.3收費標准混亂。
現在代理記賬公司數量很多,良莠不齊,加上受社會非專業代理記賬的影響,在市場競爭中有些公司不免要以降低價格來吸引客戶,還有部分代理記賬公司自身的經營收入核算不規范,不明收橡塌旅入現象也較普遍,這樣給代理記賬業的發展造成了不良影響。
1.2從業人員自身問題
代理記賬公司必須有三名以上持有會計從業資格證的專職從業人員,且主管代理記賬業務的負責人必須具有會計師以上專業技術職稱資格。但實際執業中,相當部分的代理記賬機構不符合此規定;部分從業人員敬業精神差,原則性不強,使人們對代理記賬降低了信任度。
1.3外部環境問題
1.3.1政府立法監督和政策扶持不夠。
政府部門對代理記賬業務重視不夠,缺乏立法監督和政策引導。專門針對代理記賬的法律法規很少,2005年新的《代理記賬管理辦法》實施,雖然新辦法更加合理,但還有不盡完善的地方。如《辦法》只在代理記賬機構設立時對從業人員在職稱、資格上作出了下限的規定,但沒有隨著機構的衫改發展、從業人員的增加在會計專業技術職稱上設置一個合理的比例,這將大大降低會計從業人員的業務素質,從而導致代理記賬機構服務質量不高;委託代理記賬業務其實質是單位財務會計業務的外包,但《辦法》缺乏某些提高財務報表質量的制度設置以及由財務報表生成的會計信息披露機制,這有可能導致代理記賬服務質量的下降;《辦法》對代理記賬機構本身設置了具體的監管方式,但對其提供服務產品的監管卻未作具體規定,記賬服務質量不高在所難免。
1.3.2缺乏有效健全管理。
目前,許多代理記賬公司基本 規章制度 不健全,內容不完善,有的根本就沒有規章制度,處於無章可循、管理混亂的無序狀態。有些代理記賬公司只有口頭協議而無書面合同;有的雖然同委託單位簽訂了委託協議,但從維護自身利益出發,簽訂的協議內容不全面、不規范,從而為以後可能產生的糾紛埋下隱患,也無法保障雙方的根本利益。
2.促進代理記賬公司發展的對策及建議
2.1加強自身建設,提高服務質量。
2.1.1制定健全的內部控制制度和具體的操作規范
代理記賬公司內部控制不規范,可從以下方面改正。如開展代理記賬業務,必須辦理委託手續、簽訂業務委託書、委託單位承諾提供真實、有效、合理、合法、准確、完整的全部會計資料,委託單位承諾按照法律法規的規定,進行會計核算。同時,必須建立健全業務流程和規范,這樣可以保證企業和代理機構之間的交流和代理記賬過程中的一些必要規范的實施。從企業取得原始憑證開始,到代理機構製作憑證、編制報表、保管檔案等,涉及到許多憑證和資料的交接、人員責任的確定、代理收費的標准等工作。
2.1.2要規范業務操作程序。
代理記賬業務要在委託單位和代理單位雙方簽訂合法的書面約定手續後,開展代理業務。同時在代理記賬約定中要詳盡列明雙方的義務和權利,以維護自身的合法權益。代理記賬公司開展業務必須遵守國家法律法規,嚴格執行財務制度,保證財務信息真實性。同時也要保護客戶的合法權益,保守客戶的商業秘密,使委託代理記賬企業對代理公司有信心。代理記賬會計需要相互監督,對受賄賂這方面要嚴打嚴抓,堅決不犯,同時做好自己的本分工作,嚴謹真實的記賬,對於做假賬要堅決的拒絕,遵守職業道德,不斷提高自己的業務水平。
2.1.3協調與企業的關系。
代理記賬公司有時也與委託代理記賬公司存在意見上的不一致。企業財務部門著重從兩個方面科學地處理好與代理記賬業之間的利益分配關系。而在委託代理記賬公司,這一職責就由代理記賬公司擔任。首先是服務與監督的關系:把為企業提供准確、及時、可靠代理會計記賬服務,作為財務執行監督管理職能的前提。實實在在的服務減輕了企業的負擔,從而使服務和監督融為一體,贏得企業的理解和支持。其次是保證與控制的關系:保證企業機構正常運轉和事業發展的資金需要,保證及時撥付款項。控制非計劃開支、專項開支,避免挪用和違規。第三是用款與管賬的關系,企業仍是獨立的會計主體,在存款額內可自主地辦理支出業務,企業負責人依然直接審批核定所有支出憑證。對於委託代理記賬公司的發票和費用票要積極努力的去識別真假,保證記賬的真實性。這樣,兩者的關系就必須協調好,而代理記賬公司需要積極主動的去協調與委託代理記賬公司的關系,便於委託代理記賬公司的發展。
2.2提高從業人員素質。
2.2.1強化會計人員職業道德意識。
正直、客觀、獨立、保密、技術標准、業務能力、道德自律是會計人員必須具備的品質能力,要把誠信放在首位,把它當成人生的一種追求,以誠信為做人標准,一名優秀的會計人員不僅要有一流的專業知識,更要有一流的職業道德水平。
2.2.2加強高層次學歷教育和多元化教育。
毋庸置疑,高等會計教育的水平決定著會計隊伍的人員素質和工作素質,又將在一定程度上影響社會經濟的發展。而據我們調查的結果可看出,現在會計隊伍中大專及大專以上的人才偏少,那麼應加強大專及大專以上學歷教育。利用原有的多媒體、網路技術進行開放式的教學,並在信息技術的基礎上採用「啟發式」的教學方法,利用啟發式的提問、研討式的教學、論文寫作、模擬試驗、案例教學以及自學等方式,啟發學生積極、科學地去思維、去探究,使所學的知識真正應用於實踐,變成自己的東西,使參加學習者獲得能夠受益終生的工作能力和學習方法。使會計人員的學歷水平及知識素養得到全面的提高,為做好新時期會計工作奠定基礎。
3.結論
在未來,隨著財務管理社會化的不斷加深,作為企業將會越來越注重財務管理工作,因此代理記賬公司可能會從現有的較為單一的業務,逐漸向更為多元化的方向發展,其中完善企業內部財務管理制度與財務高級咨詢方面將有可能會是將來業務的重點。由於當前代理記賬業務是一個供給相對同質的行業結構,造成該行業選擇交易對象、決定交易價格以及確定交易標准等主動權掌握在委託方,因此呈現買方市場結構。代理記賬公司如何保持執業的獨立性,規范業務招攬與承接,成為今後相當長時期工作的主線。因此,加強代理記賬機構的建設,抓好機構從業人員的業務素質是企業穩健成長、經久不衰的力量源泉。代理記賬行業的繁榮也將指日可待。
作者簡介:
嚴健(1970-),女,漢族,籍貫:江蘇省蘇州市,工作單位:江蘇省無錫市人民醫院,學歷:大專,職稱:會計師。