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招標代理電子光碟怎麼製作

發布時間:2023-04-03 18:32:51

❶ 投標文件的製作流程及規范

一、准備工作
投標人一旦跟蹤某個項目,首先要捕捉以下信息,只有在確定的情況下才值得購買招標文件。
二、解讀招標文件
購買招標文件後,投標人必須首先仔細閱讀和理解招標文件的內容,了解招標人的要求和意圖,並徹底了解招標文件的所有內容。其次,根據自身條件和招標文件要求,決定是否參加本項目的投標,我們可以使用標事通新上線的招標智解功能,對招標文件關鍵信息進行結構化出來,方便投標人閱讀。
三、投標文件的編制
只有仔細解讀招標文件,並成功掌握其中60%左右的內容,才能對編制招標文件有價值。
1.內容
招標文件內容:投標函、投標清單、技術性能參數、業務技術參數偏離表、投標保證金、相關資質證書等。
2.編譯要求
投標文件的編制應嚴格按照國家相關法律法規和招標文件的要求進行,並對招標文件中提出的實質性要求和條件逐一進行響應,並進行相應的就座。千萬不要套用標准模式回答無關的問題,更不要畫蛇添足。具體准備要求如下:
(1)根據招標文件的要求,逐一回復並做必要的說明,無需過多的公司介紹,但相關資質證明、型式試驗報告、同類別銷售合同是最有力的回答。
(2)開標一覽表是開標現場宣讀的重要文件,也是評標的主要依據。開標一覽表如有修改或補充,可與投標文件一並提交,但公章應與投標文件公章一致。
(3)響應表中各條款的響應狀態應表述清楚、不含糊,並與招標文件中配置表的內容保持一致,這也是評審的重點。
(4)施工計劃是指導本項目施工生產的計劃。編制原則:招標項目突出重點,簡明扼要,因地制宜,結合實際,協調得當。施工方案必須考慮項目自身特點、位置和環境,重點處理項目的矛盾和疑難問題,編制應急預案。目前投標人一般採用企業通用模板。由於採用的布局混亂不可改變,且招標項目一般具體特殊,在編制施工方案時既要考慮模板的通用性,又要考慮項目的特殊性和可操作性。
(5)售後服務保障措施和優惠條款是評標加分的主要依據。對於技術培訓,用戶一般希望從工廠進行原始的正規培訓,而不是在當地服務部門現場進行所謂的消防線路培訓。當然還有培訓中各種費用的承諾,導致分數差距很大。
(6)付款方式原則上應符合招標文件規定的方式,不得含糊或變更,否則可能被判定為無效投標。
(7)價格是本次中標的關鍵因素,應根據招標文件中告知的評標方法或本情況下價格的權重比例確定,也可分為總價下的分項價格、多個方案的不同價格或建議報價。
為了確定合理的投標價格,我們應該在綜合分析項目性質、市場條件和我們自己產品的成本等因素的基礎上做出決定。
(8)技術配置很重要。如果分配過高,技術紅利可能不如加價損失。如果分配過低,競爭優勢可能會喪失。應該考慮技術配置的權重比來平衡決策。
(9)需提供近三個月的銀行資信證明和省工商局出具的重信用守合同證明(注意證明有效期)。
(10)投標文件總目錄的標識和扉頁頁碼的准確非常重要,否則會影響評標人員的評標速度和心情。

❷ 電子投標書製作流程

招投標書應該怎麼製作?無從下手?下面來看看標書製作流程的概要:

看到招標文件後,通常需擇出以下信息

(一)、招標編號、

(二)、項目名稱

(三散純)、招標方、招標代理機構、聯系方式等信息

(四)、開標時間:

(五)、截標時間:

(六)、交標書時間及地點:

(七)、投標有效期:

(八)、招標內容:明細,數量

(九)、答疑時間、澄清時間

(十)、投標證金額及付款方式:

1、附款方式:電匯、支票、

2、遞交保證金的賬戶信息(收款方):

3、投標結束後,如中標,咨詢是否可替代中標服務費,如可以,多退少補,如未中標需注意退保證金的方式,及時跟進退還保證金。

投標文件的組成及編制:

投標文件有哪幾部分組成?(商務、技術、經濟、報價、電子版等等)

投標文件編制:各投標文件(商務、技術、經濟、報價、電子版)有哪些資料組成,如何排序?

在了解招標內容之後,便可以開始著手編寫投標文件。投標文件一定要按招標文件的要求、條款去做,需要什麼就展示什麼。

一般投標文件都分為商務部分和技術部分。商務標部分。商務標一般包括公司營運資質、授權資格、信用資質材料、業績情況和投標報價沖伏咐這幾部分。營運、授權和信用資質屬於現成的材料,而業績和報價則是重點編寫的部分。業績一般只需提供近三年的,並且是和招標產品相關的,而報價的時候一定要將報價涵蓋的內容(如稅費、安裝費、運費、裝卸費、保管費、損耗費等)向領導說明,做正確的報價。

技術標部分。這部分主要是提供投標產品的性能、技術參數,檢驗報告等。要根據招標文件中的技術要求編寫,做到「響應」要求。這也就是說為什麼要完整閱讀幾遍招標文件,一定要切中要點。

三、投標文件的簽署與裝訂

1、關於簽字、蓋章的部分,哪些地方需簽字蓋章,是法人還是被授權人簽署,簽署是否需要小簽?哪些地方要求蓋章,如:

①必須用公章?

②如蓋章的需注意是否可用投標專用章?如用投標專用章必須在投標文件前加說明

③是否在標書側面加蓋騎縫章?一般商務場景都需要蓋騎縫章,合同、標書等尤其需要,因為加蓋了騎縫章,合同展開後可以將騎縫章還原成原章,因此可以防止對方更換合同內頁、防止對方否認合同內容,並避免因更換合同內容或否認合同內容而造成的不必要的麻煩。

騎縫章有2個原則:

1.印章要覆蓋每一頁

2.印章要完整

技巧:展開文件時,把最後一張紙展開的面積大一些,這樣可以讓印章蓋不到文件外面。

標書的封裝:看招標文件對裝訂後的投標書封裝要求。

四、遞交標書時需注意:廳擾

被授權書遞交標書時除封裝後的標書遞交外,需提供什麼信息?如:

法人授權委託書(原件或復印件)、

被授權人身份證(原件或復印件)

投標聲明

投標一覽表

投標人的銀行信息

❸ 電子標書怎麼製作

以下僅為參考:
目前電子版標書都是採用青島市建築招標投標管理信息系統(招投標工具箱)編制的,「文件格式為*.ztb」。標書電子版需要使用招標單位統一發放的光碟製作。標書電子版光碟需單獨密封,密封處應加蓋單位公章及法定代表人或委託代理人印簽或簽字。
公司一般情況下招標單位發放兩張光碟,一張是關於招標文件及工程量清單(簡稱招標光碟);一張是形成電子報價(簡稱投標光碟)。
公司在做標時,不要忽視招標光碟,第一,它裡面的工程量清單可以直接導入報價軟體福萊里去,節省輸入時間;第二,它是檢驗工程量清單報價「四統一」的電子工具,也是評標過程必經的一個步驟,如果「四統一」有問題必定會影響分數甚至廢標。
公司電子標書的製作步驟和技巧:
公司一、將給定的清單(*.ztb,光碟)導入到福萊軟體中
公司1、打開招標光碟,將光碟的文件(*.ztb)直接拖入招投標工具箱。
公司2、進入投標光碟界面,左擊招標文件中「綁定造價信息」,稍等便出現了工程量清單。
公司3、在工程量清單界面,打開上面的「項目」,選中「導出造價交換借口文件」,並保存此文件,此時文件格式為「*.qdz」。
公司4、進入福萊造價系統,導入已保存的「*.qdz」文件,這時便形成福萊里的工程量清單,直接輸入定額進行報價。
公司二、檢查已做好的報價清單與招標單位給定的工程量清單是否相一致
公司有時報價人員可能有意識或者無意識的將招標單位給定的工程量清單進行了調整,雖然可以改變綜合單價,為以後工程按實結算贏得最大利益,但這會與其他的投標單位不在同一個平台上,失去公平競爭的基礎,因為招標單位在評標時,首先會對這個平台進行檢驗,並按評分規定進行扣減分。為保證此部分的分數,我們應自己先進行檢查,對清單量大的可採取如下方法:
公司1、將做好的投標報價經過多次審核後,確認報價沒問題。則將報價導出「*.qdz」格式,並保存。
公司2、將招標單位給定的工程量清單(目前均為*.ztb格式),拖到招投標工具箱里,打開工具箱,左擊「綁定造價信息」,稍等出現工程量清單。
公司3、在這個界面上,打開工具欄的「標書」,選中「切換到投標文件」,選中「不需要重新更新招標文件」。
公司4、仍在此界面,選中「造價信息」,綁定你導出的報價(*.qdz格式)文件,選「是」,點擊「確定」,等一會就會出現做好的報價(若不出現,可以點擊一下別的項就可以出現了)。
公司5、進行比較,右擊報價欄內的「項目」,選中「檢查招標文件清單」御纖,等一會(清單項目多,可能等的時間長),若有錯誤,就會顯示出來。然後,根據提示進行修改原預算報價文件。
公司6、修改好後,再重復上述步驟,直至沒有問題為止。
公司三、電子版標書的形成
公司在作標書前,用投標狗(公司有)打開投標光碟,瀏覽一下電子版有哪些內容、要什麼形式的,理解後再做。
公司按照招標要鎮返仿求,將投標文件做好,審查無誤。這里要注意報價清單,由於我們有很多專業,可能不同的材料,起了相同的名字,但單價不一樣,或者相同的材料由於專業不同,進的價格不同,將預算並在一起進行刷新時,會引起造價變化。為避免此問題,在導出造價前,選中「刷新右側的小黑三角」,鎖定材料單價和清單編號等。鎖定後再導出,這樣就不會引起報價改變。
公司1、進入招投標工具箱,打開投標光碟。
公司2、根據光碟里的要求,一項一項的進行操作,將做好的文件綁定或者插入即可;大約有商務部分,技術部分,補充部分,格式分別為「word」「Excel」「插圖」等。
公司3、造價部分,右擊「造價信息」,綁定已導出的「*.qdz」造價文件,等一會,便在右側空白處出現造價文件。
公司4、導進去的造價會不會變化?這里有一個核對的方法,打開商務世睜標中「投標信息」,左擊「取數據」,這時計算機會將導進去的報價文件自動進行匯總,然後根據這些數據進行核對。
公司5、整個文件檢查無誤後存檔,即生成了電子版投標。
目前青島市電子版投標基本就是這種模式,如果外地項目,電子版投標不一定是這種操作方式。電子版標書的投標,是建設工程發展的必然趨勢,它既能杜絕許多不良現象,又能提高評標的效率,體現評標過程的公平公正原則。作為報價人員必須盡快掌握電子標書的製作方法和技巧,以適應發展的需要。

❹ 電子投標文件怎麼做

問題一:電子標書怎麼製作 用什麼軟體應該不是問困賣題,問題是要如何做出來吧,電子標書也無非是看招標文件如何寫了,將相關的文件放進去一部份為商務的,公司的處料,一部份為技術的,招標產品的相關技術,寫好這些應該是沒有什麼問題的吧

問題二:怎麼做電子投標書 用什麼軟體應該不是問題,問題是要如何做出來吧,電子標書也無非是看招標文件如何寫了,將相關的文件放進去一部份為商務的,公司的資料,一部份為技術的,招標產品的相關技術,寫好這些應該是沒有什麼問題的吧

問題三:投標文件電子文檔 一般都是做兩份,一份PDF的,一份word的。

問題四:怎樣做好一份投標文件? 做標書前好好研究招標文件的每一條要求,不明白的盡快與相關負責人確認清楚,重點內容做出標示或者單獨列表以便最後審核;
做標書的時候各人分工明確,嚴格按照招標文件的要求准備相關表格和文件,寧願做多不要做少,自行准備的表格盡量靠近招標文件中的格式樣式,最後整理的時候更要編好順序做好相應的目錄以便查閱,最後列印出來後簽字蓋章等地方要清晰,且無遺漏;

裝訂投標文件的時候要保證每一本的順序相同,內容不要缺漏,統一格式,嚴格按照標書要求密封;

遞交投標文件和開標的時候如果有任何問題不要緊張,謹慎回答采購人或招標代理機構的疑問,不便回答的協商稍後以書面文件的形式回復對方。

做好一份投標文件講究的是細心耐心和認真負責,每一個資質每一個證書的正確性和有效期都要核實到,每一份授權文件都盡量收集好,時間緊迫的情況下也不要亂了方寸,在不能保證都做得很好的情況下要保證正本做出來無誤,另外多摸索所記錄經驗和教訓,善於總結每次招投標時遇到的相同情況和意外情況等,做好相關表格的收集等,日久定能做成一把好手。祝你好運!

問題五:怎麼樣做好一份投標文件。 10分 為了開標時評標方便,投標文件一般都有嚴格的格式要求,一般會在招標文件中有專門的章節說明投標文件的格式和編排順序。本文從投標的過程和標書製作方面簡單談一些必須要注意的地方,也是筆者從事多年投標的經驗總結,如果有遺漏之處,請指出。
當購買標書後,作汪坦逗為投標標書文件製作負責人,應該立即閱讀招標文件,我的經驗來講,一般閱讀兩次,第一次是簡單的了解投標文件所需內容,如:

1、 企業相關證書要求到什麼程度?復印件還是電子檔等;

2、 投標文件是分內信答容分別裝釘還是統一裝為一冊,以及正本和副本的數量;對投標文件裝釘的要求如何;開標一覽表(報價單)是否單獨封裝;

3、 把招標文件條理性的分為商務部分和技術部分,商務部分交給相關商務人員閱讀,技術部分交給相關技術人員閱讀,以確定是否滿足,不滿足時使用什麼樣的對策;

4、 閱讀「投標文件的要求」一章,了解一下是否有特殊的要求,或者有沒有目前難做到的要求,立即想對策;

以上內容了解了以後,可以立即進行分工,把事務性的事情先安排下去(如果是一個人完成所有事情的話,先按條理記錄相關內容,以備忘),然後,仔細閱讀各個章節,看是否有預料之外的要求出現,本次閱讀過程中一定要細致,遇到特殊的需求時一定要記錄好,以便後續安排。

此時,投標文件的情況已經基本了解,可以計算一下離交投標文件的時間,合理安排人員進行投標文件製作。注意:一定要按照招標文件的要求,按時遞交投標文件,遲到一分鍾都不會受理的,任何招標都如此。

注意:凡是遇到文件中有疑問的地方,一定要與招標方核實清楚,最好有書面的文檔作支撐。

正式開始製作投標文件的實施步驟及注意事項:

1、 把對投標文件的製作(封裝)要求的列表拷貝到一個新的doc文檔,開始製作投標文件,這個拷貝的目的是讓你不會遺漏要求的內容;

2、 根據文件要求,列好所有要求的內容的大綱,該大綱即成為本投標文件的目錄,同時在適當的位置(一般在最前面)插入目錄,該目錄是自動目錄,建議使用自動目錄,以便以後修改內容時方便更新。

3、 一般投標文件都有比較固定的格式、順序要求,直接按照要求編寫就可以了。一般的順序如下:

目錄

投標函

聯合投標協議(如果是多家企業組合以聯合體投標)

法定代表人授權函

開標一覽表(報價單,有可能是單獨封裝)

投標企業基本情況(包括:企業簡介、營業執照、國家有關部門頒發的證書、企業榮譽、相關項目經歷等)

商務指標響應情況(有可能商務、技術分開封裝)

投標產品介紹(簡介、說明書等)

投標產品技術響應情況

附件

以上大綱是一般投標的情況,具體實施時需要根據招標文件要求執行。

編寫投標文件的過程中,一定要按照招標文件的要求,具體寫清楚,語句不能模糊。商務響應和技術響應部分,一般分為滿足、不滿足、不完全滿足幾種,如果是表格形式,可以以「√」代表滿足,如果是不完全滿足,一定要作說明,否則視為不滿足。投標文件編寫完成後,一定要記得更新目錄。

如果條件允許,建議把所有內容都以電子文檔形式進行編排,以便修改和排版。

內容編寫完成後,緊接著就是裝釘投標文件了,裝釘之前,一定要做好充分的准備,以免到時候不能按照預先計劃的時間進行,准備工作大致包括:

投標文件的列印,如果條件允許,建議所有的正本都使用彩色列印,列印好之後,把響應的內容遞交法定代表人簽字(這個地方也可以靈活處理);

正本的簽字和蓋章,這個地方記住四條:一是有獨立公司名稱的地方要蓋章;二、營業執照要蓋公章和「與原件一致」章;三是該簽名的地方......>>

問題六:什麼叫電子版本投標書? 電子版本就是指投標書的電腦文檔文件,不知有沒有指定格式。一般都是PDF格式或DOC格式(WORD的文件格式)

問題七:投標文件的電子版是怎麼製作的?章和簽名怎麼做上去? 投標一般有兩種方式。
一、傳統的投標

傳統的投標應該就是你目前的這種情況,編制投標文件的時候,除了公司資質之外的其他內容,都是用Word進行編寫、錄入。但是整個投標文件內容的組織應按照招標文件要求進行組織,即,招標文件要求提供什麼、編寫什麼,那麼投標文件也應該有逐一的對應內容(這叫應標)。對於公司資質部分,可以以掃描的方式製作成圖片,然後插入投標文件(電子版)相應的位置(對於無法製作成圖片的,比如合同,直接用紙質的即可)。

在裝訂成冊之前,先將投標文件列印出來(為了效果好,公司資質可以直接復印原件),投標紙質文件檢查無誤後,在所有資質頁、須投標代表人(授權人)簽字頁加蓋單位公章(招標文件要求用投標專用章的須蓋投標專用章),如果投標文件中還附帶單位以往項目合同的,還需在合同首頁、合同金額頁、簽署合同的雙方落款蓋章頁加蓋單位公章。這就是一份完整的投標文件正本,所有副本是正本的掃描件,如果招標文件沒特殊要求,所有副本無需重新蓋章。裝訂成冊後(正本封面要有「正本」字樣,副本亦是),正副本都需加蓋騎縫章(招標文件有其他要求的話,按招標文件要求進行相關處理),投標文件紙質版就成了。

至於電子版,就是製作紙質投標文件的過程電子文檔,內容齊全即可(公司資質、合同等如果招標文件沒明確要求,不用電子化),無需加蓋什麼電子印章之類的東西(除非招標文件明確要求),直接連同紙質投標文件提供給招標公司即可。

投標文件的密封,要嚴格按照招標文件的要求進行,否則投標有被拒絕的可能。

二、網上投標

網上投標廣東省比較多見,投標文件完全是電子版,編制好後直接從招標公司網站上傳,不過也無需對電子資料加蓋什麼電子印章之類的。招標公司會向各個合格的投標人提供一個類似於加密狗的東西,擁有這個加密狗的公司,本身就是合法。

不知道這樣回答能不能讓你明白。

問題八:施工投標文件技術標部分電子板怎麼做 電子板?電子版吧!
有兩種做法:

1、進入招投標系統,將文件進行轉換。

2、直接使用WORD文本。

問題九:建設工程電子招投標文件怎麼做? 有模版可下載呀

問題十:怎麼做投標文件電子版?格式是什麼格式? 通常投標文件的電子版為MICROSOFT OFFICE的WORD格式,清單為EXCEL格式。

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